Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент — это процесс организации времени для максимально эффективного его использования.
Сегодня мы расскажем вам о нескольких советах и методах, которые помогут вам управлять вашим временем. Они помогут вам в различных сферах жизни: в учебе, работе, личной жизни и т. д.
1. Планируйте свое время
Люди тратят огромное количество своего времени на то, чтобы решить каким делом себя занять на ближайшее время. Чтобы не проводить кучу своего времени впустую, запишите на бумаге (можно в телефоне, компьютере и т. п.) свой план на следующий день. Работа со списком своих дел в первый же день увеличивает производительность на 25%! Поверьте, лучше уделить 15-20 минут вечером на планирование, чем тратить от 2 часов на решение, каким делом себя занять!
- Правило 6 "П" гласит: Правильно Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели.
2. Метод АБВГД
Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.
То есть, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В – пока открыта задача Б, и т. д.
3. "Съешь лягушку"
Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, советует в начале дня сделать то дело, на которое может потребоваться больше всего сил. Откладывая это дело на потом, вы создаете для себя лишнее эмоциональное давление, которое может помешать вам в решении других задач.
Решив самую сложную задачу дня, вы почувствуете эмоциональное облегчение и обретете желание работать дальше, ведь самое тяжелое позади!
4. Правило 80/20 (принцип Парето)
Почти все желают получить какой-либо результат сразу. Но зачастую люди не успевают сделать всё сразу и оставляют свою цель "на потом". Принцип Парето поможет вам добиться тех результатов, к которым вы стремитесь!
Парето заметил, что практически любая сфера деятельности в экономике принципу 80/20. Например:
— 20% времени обеспечивают 80% всех результатов за день;
— 20% вашей работы обеспечивают 80% процентов результата;
— 20% ваших товаров обеспечивают ваших результатов и т. д.
20% дел приносит прибыль и результат. А 80% дел можно отложить на потом, сделать позднее, если эти дела вообще следует делать, без ущерба для будущего успеха.
Но 20% дел нельзя откладывать — это ключевые дела!
- Принцип Парето показывает, что не надо гоняться за всем сразу, и таким образом со временем вы добьетесь всех своих целей!
Также несколько советов для эффективного проведения вашего дня:
- Говорите "нет" задачам, которые не входят в число избранных задач;
- Старайтесь держать список задач всегда рядом, чтобы ничего не пропустить;
- Ставьте своим задачам дедлайн, чтобы не откладывать задачи на потом;
А главное — ДЕЙСТВУЙТЕ! Делайте что-нибудь! Не стойте на месте вашего развития! Будьте каждый новый день ближе к выполнению вашей цели!
"Не важно, будешь ли ты лучше кого-то. Важно, будешь ли ты сегодня лучше, чем вчера." — Дзигоро Кано
Подписывайтесь на этот канал, ведь здесь будут регулярно появляться новые статьи о повышении качества жизни. Также мы будем безумно благодарны вам за ваш лайк, ведь мы очень старались дать вам советы, которые помогут вам качественно управлять временем.