Первая хозяйственная операция для любого предприятия – это отражение уставного капитала. Еще до того, как зарегистрирована фирма, необходимо определиться с его величиной. У зарегистрированной организации размер уставного капитала вписывается в учредительные документы предприятия.
Уставный капитал – это сумма средств, которую учредители готовы внести на начальном этапе развития фирмы для дальнейшего их использования в деятельности предприятия.
Уставный капитал – это пассив предприятия, так как является источником формирования активов. Впоследствии учредители внесут свои взносы в уставной капитал: кто-то в виде безналичных средств на расчетный счет, кто-то наличкой в кассу, а кто-то сделает свой взнос в виде материалов, основных средств или товаров.
Как бы учредители не вносили свою долю, в процессе этой операции формируется актив предприятия, то есть пассив (уставный капитал) превращается в актив (деньги, материалы, товары).
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что счет, на котором будет учитываться уставный капитал, будет пассивным с постоянным кредитовым сальдо.
Каждый учредитель лично вносит свою долю в Уставный капитал. Размер доли для каждого учредителя определяется на стадии регистрации организации.
Пример формирования уставного капитала:
Трое учредителей решают открыть ООО с минимальным уставным капиталом, при этом они хотят, чтобы их доли в уставном капитале были одинаковые (1/3).
Минимальный уставный капитал – 10000 руб. Чтобы доли учредителей были равными, уставный капитал должен равняться 10002 руб. При этом каждый учредитель должен в течение 4-х месяцев после регистрации ООО внести свой вклад в размере 3334 руб.
Для этого после регистрации ООО открывается в банке расчетный счет, на который учредители перечисляют свой вклад. Эти деньги можно тратить на нужды созданной компании, выплату зарплаты, закупку активов (сырья, материалов, оборудования, товаров).
Уставный капитал формирует стартовый капитал, который используется в коммерческой деятельности предприятия, то есть это база для дальнейшей деятельности.
Кроме того, учредители отвечает по долгам предприятия в рамках своих долей в уставном капитале. То есть для кредиторов уставной капитал – это минимальная размер имущества, который они смогут вернуть, то есть это гарантия возврата средств.
К тому же уставной капитал показывает размер доли каждого учредителя, в соответствии с этим размером учредители будут получать соответствующий доход и участвовать в управлении организацией.
В Плане счетов существует счет 80 «Уставный капитал», предназначение которого как раз учитывать этот самый капитал. Уставный капитал – это пассив (он «превращается» в активы – деньги, сырье, материалы), и счет 80 также пассивный. Для пассивных счетов характерно следующее - увеличение пассива отражается по кредиту счета, а его уменьшение – по дебету.
Чтобы учесть операцию по формированию капитала, берем счет 80. Так как появление (увеличение) пассива отражается по кредиту пассивного счета, то сумму уставного капитала нужно вписать в кредита счета 80.
В Плане счетов имеется счет 75 Расчеты с учредителями. Он предназначен для учета любых расчетов с учредителями. На счете 75 учитываются взносы в уставный капитал, выплата дивидендов, увеличение или уменьшение капитала. По дебету счета 75 и будет как раз учитываться величина уставного капитала.
Дебет 75 Кредит 80 (Д75 К80) – отражена задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.
Хочу обратить Ваше внимание, что пассивный счет 80 всегда будет иметь кредитовое сальдо, причем меняться оно будет только в одном случае, если совет (собрание) учредителей примет решение об изменении уставного капитала.
После того, как эти изменения будут утверждены соответствующим распоряжением и будут внесены корректировки в учредительные документы предприятия, можно будет изменить величину уставного капитала на счете 80, увеличив или уменьшив его соответствующей проводкой.
Происходит это крайне редко, поэтому, как правило, каждый месяц, закрывая счет, мы получаем одно и то же кредитовое сальдо и переносим его в месяц следующий. И так будем действовать из месяца в месяц, пока учредители не решат ликвидировать ООО по какой-либо причине, тогда счет 80 закроется записью той же суммы в дебет и конечное сальдо станет равным 0.
Выводы:
1. Уставный капитал – это стартовый капитал, необходимый для начала деятельности фирмы.
2. Предприятие отвечает по своим долгам в соответствии с величиной уставного капитала.
3. Для учета уставного капитала применяется счет 80.
4. Уставный капитал – это пассив, а счет 80 – пассивный.
5. Проводка по отражению уставного капитала – Дебет 75 Кредит 80 (Д75 К80).
Вы можете поддержать канал: Сбербанк 2202 2026 7196 0957. Получатель - Василий Шлепин
