Что такое инвойс простыми словами
Инвойс – документ, использующийся при международных поставках. Заполняется отправителем и передается получателю при отгрузке товаров. Если документ отсутствует, компания, осуществляющая доставку, откажет в транспортировке товаров.
Существует два типа:
- Коммерческий – для оплаты товаров;
- Проформа-инвойс – счет с предварительными данными, после согласования которых составляется коммерческий инвойс.
Invoice служит обязательством для покупателя по совершению оплаты товаров по данным из документа.
Он оформляется продавцом для транспортировки каждой отдельной партии продукции.
Чтобы задекларировать получаемый товар на таможне РФ, необходимо предоставить перевод документа.
При работе только внутри страны инвойс не заполняется. В этом случае используется его аналог – счет на оплату.
Основания для заполнения инвойса
Главным основанием для заполнения является экспорт товаров.
Invoice подтверждает факт отгрузки товарно-материальных ценностей, тем самым обязывает импортера произвести оплату в соответствии с условиями документа.
Целями инвойса считается фиксация:
- Списка товаров;
- Названий экспортируемых товаров;
- Количества экспортируемых товаров;
- Цен.
Правила заполнения инвойса
Бесплатно скачать бланк инвойса>>>
Экспортер обязательно указывает в документе следующие данные:
- Дата заполнения и номер документа;
- Реквизиты экспортера;
- Реквизиты импортера;
- Дата заключения договора и его номер;
- Наименование товаров и описание отдельных видов;
- Количество продукции;
- Стоимость единицы товара;
- Код груза ТН ВЭД;
- Стоимость всех товаров;
- Сумма инвойса;
- Информация о стране-производителе, если страна-экспортер отличается, то ее данные также необходимо указать;
- Страна импортер;
- Цель транспортировки продукции;
- Условия поставки в соответствии Инкотермс;
- НДС упоминается только когда налог не нулевой.
Правила описания товаров в инвойсе
От того, насколько полной будет информация о товарах, зависит срок прохождения таможенной проверки, а значит и срок транспортировки.