Готовясь к первой видеоконференции, много кто начинает волноваться за качество связи, посторонний шум, о слышимости, видимости и о многих других важных аспектах такой связи. Разумеется, эти волнения вполне логичны, ведь благодаря им можно сделать простое собрание более продуктивным и комфортным. Как же не попасть в неприятную ситуацию и обойтись без ошибок?
Выбор гарнитуры
Многие современные компании, специализирующиеся на разработке техники, предлагают беспроводную периферию. Она имеет много плюсов:
➕ не так много проводов;
➕ не нужно думать о том, что для все устройств не хватит USB-разъемов;
➕ быстрое подключение;
➕ удобство.
Такая гарнитура не пропускает шум и позволяет прослушивать что-либо на любой громкости. Однако для видеоконференций такие наушники крайне нежелательны. Они будут собирать все звуки, что будут окружать говорящего, в том числе и гул автомобилей за окном. Также данная периферия не предназначена для записи голоса, поэтому последний будет слишком тихим.
Лучше отдать предпочтение специально предназначенным устройствам с подключением USB. Они обязательно будут подавлять окружающий шум и делать акцент на голосе владельца. Цены на такую гарнитуру могут быть разными – зависит от модели, марки и встроенных функций.
Но для простого общения можно найти вполне приемлемое устройство с приличной ценой.
Проверка связи
Стоит помнить, что на качество видео влияет не только Интернет-соединение. Нужно обратить внимание и на камеру: она может быть не протертой или просто не настроенной. Также влияет производительность компьютера или ноутбука. Крайне нежелательно во время видеоконференции держать открытыми приложения, которые съедают много оперативной памяти (Photoshop, Visual Studio или браузеры с огромным количеством открытых и загружаемых вкладок).
Рекомендуется обратить внимание на те приложения, которые также могут использовать гарнитуру. Ведь вполне возможно, что во время конференции они возьмут управление камерой на себя, из-за чего другие не смогут увидеть её владельца. Поэтому перед её началом лучше принудительно закрыть всё, что может использовать камеру и микрофон.
Не стоит забывать и об Интернет-соединении. Лучше на время конференции провести к компьютеру проводную связь. Если же тот находится в офисе или коворкинге – подключиться к беспроводной сети с паролем. Разумеется, это в том случае, если во время разговора не будет передаваться важная информация – злоумышленники смогут её украсть.
Инструменты совместной работы
Не стоит забывать о том, что вместо тысячи разъяснений графика можно просто показать его и прокомментировать. Для этого следует ознакомиться с приложениями, которые предлагают общий доступ. Это может быть даже демонстрация экрана – этого хватит для того, чтобы показать всё необходимое.
Не стоит впопыхах делать презентацию, а потом разбираться с ней прямо во время конференции. Лучше разбросать все файлы и необходимые для демонстрации приложения на рабочем столе и поочерёдно показывать нужные материалы.
Хоть это и будет отличаться от привычных для всех докладов, но информация также дойдёт доходчиво, быстро.
Видеоконференции – мощный инструмент, который позволяет проводить собеседования, не выходя из дома. Для их реализации достаточно иметь хорошую гарнитуру, инструменты для общего доступа и перед началом проверять связь, чтобы избежать нежелательных ситуаций.
Спокойной вам удалёнки!
С вами был канал «Мир Технологий»
Кому понравилось статья, ставьте 👍лайк и подписывайтесь
Заходите сюда почаще, наверняка вы найдёте для себя много нового и интересного
Все замечания и дополнения с удовольствием обсудим в комментариях
До встречи!