1. Информатика - предмет и задачи курса. Информационные технологии. Понятие информации. Информационное общество. Информационные революции. Поколения компьютерных систем.
Информа́тика (от информация и автоматика) — наука о методах и процессах сбора, хранения, обработки, передачи, анализа и оценки информации с применением компьютерных технологий, обеспечивающих возможность её использования для принятия решений. Задачи курса: научиться работать в Microsoft Office. Информация - это сведения, которые можно собирать, хранить, передавать, обрабатывать, использовать. Информационная технология — это совокупность методов и устройств, используемых людьми для обработки информации. Информацио́нное о́бщество —, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей её формы — знаний.
Информационные революции:
Первая революция — это создание письменности (Накопление и передача информации следующим поколениям);
вторая – книгопечатание (Информация массово доступна);
третья – телеграф, телефон, радио (Оперативность передачи информации на большие расстояния);
четвертая – микропроцессорная техника, компьютерные сети (Оперативность обработки и компактность хранения информации);
Поколения компьютерных систем: 1.первое поколение. Компьютеры на электронных лампах(194х-1955) 2.второе поколение. Компьютеры на транзисторах (1955-1965) 3.третье поколение. Компьютеры на интегральных схемах (1965-1980) 4.четвертое поколение. Компьютеры на больших (и сверхбольших) интегральных схемах (1980-…)
2. Основные особенности современных программных средств; что такое событийная ориентированность, объектная ориентированность программы, унифицированный интерфейс пользователя; для чего используются левая и правая клавиши мыши; что такое приложение; для чего нужна операционная система (ОС)
Программное средство –это совокупность программ определенного назначения, пригодных для исполнения на ВМ, прошедших испытания с зафиксированными показателями качества и снабженных комплексом документации, достаточной для квалифицированной эксплуатации по назначению.
Событийная ориентированность - это программирование, при котором описывается не прямая последовательность действий для решения задачи, а отдельные реакции на различные события. Обычно это ввод символа с клавиатуры или щелчок кнопкой мышки.
Это идеальный способ программирования диалогов. В этом случае не программа решает что делать дальше, а пользователь.
Программы под Windows как правило событийные. Операционная системв вообще общается с приложениями посредством сообщений (а это собития и есть).
Объе́ктно-ориенти́рованное программи́рование (ООП) — методология программирования, основанная на представлении программы в виде совокупности объектов, каждый из которых является экземпляром определённого класса, а классы образуют иерархию наследования[1].
Интерфе́йс по́льзователя, он же по́льзовательский интерфейс (UI — англ. user interface) — интерфейс, обеспечивающий передачу информации между пользователем-человеком и программно-аппаратными компонентами компьютерной системы
Правая кнопка мыши в основном выбор действия и запуск какой-то программы, а левая выбор свойства и что делать с обьектом
Прикладная программа, или приложение, — программа, предназначенная для выполнения определённых задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем.
Базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных, а также выполнение прикладных программ и утилит
3. ОС Windows, ее возможности и достоинства, основные настройки системы: установка свойств рабочего стола, экрана, панели задач, корзины, выбор языка и стандартов, свойств клавиатуры, создание ярлыков.
Возможности:
1. Полностью управляет ресурсами компьютера и оптимизирует их, что повышает производительность ПК.
2. Является 32 – разрядной, что снимает ограничения на оперативную память.
3. Является многозадачной.
4. Поддерживает объектно–ориентированный подход, который реализуется через модель рабочего стола и пользователь имеет возможность работать с задачами и приложениями так же, как с документами на обычном рабочем столе. Основной упор делается на документ, а приложения рассматриваются как инструмент для работы с документом.
5. Поддерживает стандарт “Plug-and-play” (включай и работай), который максимально автоматизирует процесс подключения новых устройств. Этот стандарт является совместной разработкой фирм Intel и Microsoft. Каждое устройство, соответствующее этому стандарту сообщает о себе информацию, благодаря которой ОС выполняет подключение устройства.
6. Использует новую файловую систему. Имена файлов могут содержать до 255 символов. Для жестких дисков используется виртуальная таблица распределения файлов (VFAT), для CD-дисков используется CDFile System (CDFS).
7. Позволяет получить доступ к сети без установки сетевого адаптера. Предоставляет развитые программные средства для работы с сетью Internet.
8. Имеет развитые программные средства для работы с мультимедиа.
Достоинства: Удобство и поддержка устройств. Единый пользовательский интерфейс.Поддержка масштабируемых шрифтов. Поддержка мультимедиа. Средства обмена данными.Совместимость с DOS-программами. Возможности для разработчиков.
4. ОС Windows: рабочий стол, панель задач, их назначение, свойства и методы. Назначение кнопки Пуск. Запуск программ. Ярлыки и главное системное меню. Как создать ярлык программы на рабочем столе и в главном системном меню?
Рабочий стол — это основное рабочее пространство пользователя Windows, отображающееся на экране непосредственно по окончании загрузки компьютера
Панель задач (англ. taskbar) — приложение, которое используется для запуска других программ или управления уже запущенными, и представляет собой панель инструментов.
Меню «Пуск» является основным средством доступа к программам, папкам и параметрам компьютера. Оно называется «меню» потому, что предоставляет список для выбора, совсем как меню в ресторане. И как подразумевает слово «Пуск» , это меню является местом, с которого начинается запуск или открытие элементов.
Запуск программы осуществляется с помощью клика правой кнопки мыша
Наводим курсор мыши на свободную область рабочего стола и жмем правой кнопкой (ПКМ). В появившемся контекстном меню выбираем (Создать>Ярлык). В диалоге (Создать ярлык) указываем расположение объекта, нажав (Обзор).
5. Для чего нужны элементы управления в интерфейсе ОС и приложений, каковы основные элементы управления? Назначение каждого из них.
Элементы управления в интерфейсе нужны для того, чтобы упростить взаимодействие со сложными техническими объектами.
К числу основных элементов управления в современном интерфейсе пользователя программ относятся следующие визуальные объекты: окна, меню и кнопки нескольких типов, надпись со статическим текстом, поле с редактируемым текстом, список, поле со списком, счетчик, переключатели, флажки, полосы прокрутки.
Надпись - Отображение текста.
Поле - Просмотр, ввод и редактирование данных в базовой таблице, запросе; вывод результатов вычислений.
Список - Отображение списка значений.
Кнопка - Выполнение определенных действий.
Другие элементы - Вызов панели с другими элементами управления
6. Что такое файл, каталог (папка); с помощью каких программ и как можно просматривать содержимое накопителей на магнитных и оптических дисках, создавать папки, копировать и перемещать файлы?
Файл (англ. file) — именованная область данных на носителе информации.
Папка - это хранилище информации, а точнее хранилище файлов и других папок
С помощью стандартных проводников компьютера или прикладных Total Commander
7. Как устроены окна ОС, приложений, документов, папоr
Окно – это главная рабочая область приложений, документов и информационных сообщений, ограниченная как фиксируемыми, так и изменяемыми границами.
8. Что такое диалоговые окна? Типичные пункты меню и типовые диалоги в интерфейсе современных приложений.
Диало́говое окно́ (англ. dialog box) в графическом пользовательском интерфейсе — специальный элемент интерфейса, окно, предназначенное для вывода информации и (или) получения ответа от пользователя.
Меню́ (англ. menu, фр. menu) — элемент интерфейса пользователя, позволяющий выбрать одну из нескольких перечисленных опций программы. В современных операционных системах меню является важнейшим элементом графического интерфейса пользователя.
9. Создание файла с помощью пункта меню Сохранить как. Копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Их восстановление. Корзина. Ее свойств.
10. Что такое данные; что такое бит, байт; в каких единицах исчисляются объемы данных; что такое система кодирования, система счисления, позиционная система счисления?
Да́нные — зарегистрированная информация:439; представление фактов, понятий или инструкций в форме, приемлемой для общения, интерпретации, или обработки человеком или с помощью автоматических средств
Бит - минимальная единица измерения информации.
Байт - единица хранения информации (совокупность битов(8))
Объемы данных измеряются в битах
Система кодирования - совокупность правил, определяющих порядок обозначения объектов классификации знаками, с помощью которых обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации
Система счисления - символический метод записи чисел, представление чисел с помощью письменных знаков
Позиционная система счисления - система счисления, в которой значение каждого числового знака (цифры) в записи числа зависит от его позиции (разряда).
11. Запись содержимого полубайта в десятичной, шестнадцатеричной и двоичной системах счисления; кодирование текста; кодирование целых и действительных чисел.
Для того чтобы записать состояние байта, можно использовать 8 двоичных, 3 десятичных или 2 шестнадцатеричных цифры, т.е. можно воспользоваться одной из систем счисления, применяемых в информационных технологиях.
Целые числа кодируются двоичным кодом достаточно просто — достаточно взять целое число и делить его пополам до тех пор, пока в остатке не образуется ноль или единица.
Для кодирования действительных чисел используют 80-разрядное кодирование. При этом число предварительно преобразуется в нормализованную форму:
12. Моделирование как метод познания. Классификация и формы представления моделей. Методы и технологии моделирования.
Моделирование в информатике – это составление образа какого-либо реально существующего объекта, который отражает все существенные признаки и свойства
Классификация:
Учебные, опытные, научно - технические, игровые, имитационные.
Методы моделирования:
Аналитическое моделирование заключается в построении модели, основанной на описании поведения объекта или системы объектов в виде аналитических выражений — формул.
Имитационное моделирование предполагает построение модели с характеристиками, адекватными оригиналу, на основе какого-либо его физического или информационного принципа.
Эвристическое моделирование – разновидность инновационного моделирования, заключающаяся в стремлении человека воспроизвести то, что однажды уже привело его случайно к успеху.
Эволюционное моделирование - направление в математическом моделировании, объединяющее компьютерные методы моделирования биологических процессов эволюции, а также другие, идеологически близкие направления в математическом программировании, использующие эвристические методы и эволюционный принцип.
13. Что такое модель объекта (явления); что такое математическая модель; что такое алгоритм? Изображение алгоритма в виде блок-схемы; алгоритмизация и создание программных продуктов как метод формализации знаний; понятие базы данных; информационные ресурсы; национальные информационные ресурсы.
Модель объекта - система, исследование которой служит средством для получения информации о другой системе; представление некоторого реального процесса, устройства или концепции
Математи́ческая моде́ль — математическое представление реальности, один из вариантов модели как системы, исследование которой позволяет получать информацию о некоторой другой системе
Алгоритм - конечная совокупность точно заданных правил решения некоторого класса задач или набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для решения некоторой задачи.
Блок-схема - наглядное графическое представление алгоритма
Алгоритмизацию и создание программных продуктов, т.е. отлаженных приложений с документацией, можно рассматривать как мощнейшее средство формализации знаний. Именно в созданных алгоритмах и программных продуктах в настоящее время концентрируется умение проектировать, строить, рассчитывать каждую деталь любого сооружения или изделия.
Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины
Информационные ресурсы — документы и массивы документов в информационных системах
14. Классы технических средств информационных технологий; основные блоки персонального компьютера, его структурная схема; основные периферийные устройства, подключаемые к ПК.
Технические средства информационных технологий можно подразделить на следующие группы:
- оргтехника (копиры, сканеры, уничтожители бумаги, брошюровщики и т.д.),
- коммуникационная техника (телефоны, модемы, факсы, коммутаторы, маршрутизаторы, концентраторы и т.д.),
- устройства и оборудование, оснащенные микропроцессорами,
- компьютеры.
В комплект поставки ПК входят: системный блок, клавиатура, монитор и, как правило, манипулятор - мышь.
Основные периферийные устройства:
Мышь, клава, колонки JBL, принтеры, сканеры, проекторы и т.п.
15. Компьютерные сети, преимущества работы в сети; локальные вычислительные сети – одноранговые и с выделенным сервером; основные топологии ЛВС; сетевые протоколы; понятие о сетевой ОС, о SQL-сервере и о технологии клиент/сервер.
Компьютерная сеть (вычислительная сеть) — система, обеспечивающая обмен данными между вычислительными устройствами — компьютерами, серверами, маршрутизаторами и другим оборудованием или программным обеспечением.
Одноранговая сеть-это сеть равноправных компьютеров, каждый из которых имеет уникальное имя (имя компьютера) и обычно пароль для входа в него во время загрузки ОС.
Топология ЛВС - это усредненная геометрическая схема соединений узлов сети. Топологии вычислительных сетей могут быть самыми различными, но для локальных вычислительных сетей типичными являются всего три: кольцевая, шинная, звездообразная.
Протокол - это совокупность правил, в соответствии с которыми происходит передача информации через сеть
Сетевая операционная система -специализированная операционная система для сетевого устройства, подобного маршрутизатору, коммутатору или межсетевому экрану
SQL — простыми словами, это язык программирования структурированных запросов (SQL, Structured Query Language), который используется в качестве эффективного способа сохранения данных, поиска их частей, обновления, извлечения из базы и удаления.
Технология клиент-сервер предусматривает наличие двух самостоятельных взаимодействующих процессов – сервера и клиента, связь между которыми осуществляется по сети
16.Глобальные сети; адресация в Internet; виды услуг, предоставляемых сетью Internet.
Глобальная сеть — любая сеть связи, которая охватывает всю Землю.
Адресация в Internet - Для того, чтобы связаться с некоторым компьютером в сети Интернет, Вам надо знать его уникальный Интернет - адрес. Существуют два равноценных формата адресов, которые различаются лишь по своей форме: IP - адрес и DNS - адрес.
Виды услуг, предоставляемых сетью Internet:Интерне́т, Электронная почта, Система телеконференций, Поисковая система, Мультимедиа, Мессенджеры и т.д.
17. Классификация программных средств.
Базовые программы — составляют базовую систему ввода-вывода (BIOS), которая хранится в ПЗУ.
Системные программы — драйверы (программы, обеспечивающие работу аппаратуры, например драйвер клавиатуры) и средства интерфейса (программы, обеспечивающие взаимодействие между аппаратным и программным обеспечением).
Служебные программы (утилиты) — необходимы для обслуживания системы. Примеры служебных программ: файл-менеджеры (Проводник), архиваторы (WinZIP), антивирусы (AVP), средства коммуникации (FAR), средства диагностики (программы проверки и дефрагментации диска).
Прикладные программы — предназначены для решения конкретных задач пользователя. Примеры приложений: текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, обозреватель web-страниц Internet Explorer.
18. Системное ПО, его состав; назначение и способы классификации операционных систем; операционная система MS DOS: ее команды, назначение командных (пакетных) файлов, процесс запуска ПК и подготовки ОС к работе, файловая система MS DOS, файловая система NTFS
Систе́мное ПО — комплекс программ, которые обеспечивают управление компонентами компьютерной системы
Состав системного ПО:
1.ОС 2.программы-навигаторы 3. программы диагностики 4.программы-утилиты 5.программы-драйверы 6.антивирусные программы
Назначение ОС:1)Загрузка приложений в оперативную память и их выполнение; 2)Стандартизированный доступ к периферийным устройствам; 3)Управление оперативной памятью; 4)Управление доступом к данным на энергонезависимых носителях; 5)Пользовательский интерфейс; 6)Сетевые операции; 7)Параллельное или псевдопараллельное выполнение задач (многозадачность); 8)Взаимодействие между процессами: обмен данными, взаимная синхронизация; 9)Разграничение прав доступа и многопользовательский режим работы (авторизация, аутентификация)
Способы классификации ОС: 1.По назначению; 2.По характеру взаимодействия с пользователем; 3.По числу одновременного выполнения задач; 4.По числу одновременных пользователей; 5. По аппаратурной основе;
DOS (Disk Operating System — дисковая операционная система) – однозадачная операционная система для персональных компьютеров, ориентированных на использование дисковых накопителей, таких как жесткий диск и дискета
Команды:
+ — установка атрибута;
— — снятие атрибута;
R — атрибут «Только чтение»;
A — атрибут «Архивный»;
S — атрибут «Системный»;
H — атрибут «Скрытый»;
[диск:] [путь] [имя_файла] — указание файла или набора файлов для обработки;
/S — обработка файлов с указанными именами в текущей папке и во всех её подпапках;
/D — обработка и файлов, и папок.
Процесс запуска ПК и подготовки ОС к работе включает следующие шаги: 1) При включении ПК управление передается BIOS (см. подраздел 4.1), которая выполняет тестирование памяти, извлекает из ПЗУ параметры устройств компьютера, проверяет их, копирует с диска в ОП загрузчик ОС (Boot Record – 512 байт нулевого сектора диска) и передает ему управление.
Файловая система ms-dos. Файл (по-английски file – папка, скоросшиватель) – это поименованная область памяти на каком-либо физическом носителе, предназначенная для хранения информации.
Файловая система NTFS:стандартная файловая система для семейства ОС Windows NT фирмы Microsoft.
19. Программы обслуживания дисков; антивирусные программы. Программы архиваторы. Защита информации.
Программа Поверка диска (ScanDisk) cлужит для проверки физического состояния поверхности диска, его магнитных свойств, выделяет плохие участки (с повреждённым магнитным слоем), чтобы в дальнейшем на них запись не могла производится.
Антиви́русная програ́мма (антиви́рус, средство антивирусной защиты, средство обнаружения вредоносных программ) — специализированная программа для обнаружения компьютерных вирусов, а также нежелательных (считающихся вредоносными) программ и восстановления заражённых…
Архиватор — программа, предназначенная для сжатия без потерь одного и более файлов в единый файл-архив или в серию архивов для удобства переноса и/или хранения данных. Распаковка архивов выполняется с помощью того же архиватора либо посредством сторонних совместимых утилит.
Защита информации — практика предотвращения несанкционированного доступа, использования, раскрытия, искажения, изменения, исследования, записи или уничтожения информации.
20. Инструментальные средства программирования, их состав; представление о языках и системах программирования, назначение компилятора, редактора связей, средств отладки, библиотекаря, понятие об объектных модулях и исполняемых программах (EXE-файлах); среды визуального программирования, их достоинства.
Инструментарий технологии программирования. Средства для создания приложений — совокупность языков и систем программирования, инструментальные среды пользователя, а также различные программные компоненты для отладки и поддержки создаваемых программ. Язык программирования — это формализованный язык для описания алгоритма решения задач на компьютере.
Компиля́тор – это программа, которая переводит текст, написанный на языке программирования, в набор машинных кодов..
Редактора связей(также редактор связей, от англ. link editor, linker) — инструментальная программа, которая производит компоновку («линковку»): принимает на вход один или несколько объектных модулей и собирает из них исполняемый или библиотечный файл-модуль.
Отла́дка — этап разработки компьютерной программы, на котором обнаруживают, локализуют и устраняют ошибки.
Визуальное программирование — способ создания программы для ЭВМ путём манипулирования графическими объектами вместо написания её текста.
Некоторые средства визуального программирования поддерживают отладку программ, автоматизированную генерацию и документирование. Языки потоков данных могут позволять автоматическое распараллеливание, что может стать большим достижением программирования.[2]
21. Прикладное ПО, его состав; проблемно-ориентированное ПО; методо-ориентированное ПО; общая характеристика MS Office: состав, интеграция приложений, связывание и встраивание (внедрение) объектов с помощью технологии OLE, представление о технологии DDE.
Прикладная программа, или приложение, — программа, предназначенная для выполнения определённых задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера…
Проблемно-ориентированное программное обеспечение — это программные продукты, предназначенные для решения какой-либо задачи в конкретной функциональной области, например в банковской, страховой, налоговой, бухгалтерской и др
Методо-ориентированное ПО реализует определенные методы решения задач в различных областях знаний, например, поиск оптимальных решений, статистическая обработка данных, прогнозирование и т.д.
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding, OLE)--это средство, позволяющее в одном документе комбинировать данные, обрабатываемые разными приложениями. Здесь под объектами подразумеваются данные, созданные в одном приложении, а используемые в любом другом, поддерживающим технологию OLE.
DDE (Dynamic Data Exchange - динамический обмен данными) представляет собой коммуникационный протокол, разработанный компанией Microsoft для обмена данными между различными Windows-приложениями и их синхронизации. Для нормального функционирования DDE необходимо два участника – приложение, запрашивающее данные, и приложение, посылающее данные.
22. Назначение Word; основные понятия: документ, фрагмент, символ, абзац, форматирование, шаблон.
Назначение Word - Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.
Документ— материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Фрагмент - какая-либо часть целого.
Символ - Основная графическая единица текста.
Последовательность символов образует текст.
Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.
Шаблон - особый документ, в котором установлены размеры полей страниц, определены форматы и заготовлены стандартные фрагменты теста.
23. Word. Выделение фрагмента текста с помощью мыши и клавиатуры, перемещение, копирование, удаление и замена выделенного фрагмента; форматирование фрагмента, абзаца, применение обрамления (границ) и заливки; создание списков, их разновидности; использование табуляции.
Ну вы сами знаете как выделять текст, своими словами объясните.
Ну и про перемещение тоже.Списки создаются с помощью специальной кнопочки, табуляция кликом левой кнопки мыши на верхнюю часть документа.
24. Word. Создание таблицы, ее заполнение, перемещение по ячейкам; выделение, добавление и удаление элементов таблицы; удаление содержимого ячеек; объединение и разбивка ячеек, изменение их высоты и ширины; вычисления по данным таблицы.
Элементарные вещи
25. Word. Вставка символа, рисунка, объекта, создание своего рисунка, возможности панелей инструментов Рисование и Настройки изображения. Как написать формулу?
26. Назначение Excel; основные понятия: электронная таблица, ячейка таблицы, адрес ячейки, ссылка, блок ячеек, текущая (активная) ячейка, рабочая книга. Как скопировать, переместить или переименовать лист рабочей книги; как изменять высоту строк, ширину столбцов, как удалять и вставлять строки и столбцы, объединять ячейки?
Электронная таблица[1] (англ. spreadsheet)— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы[
ячейка таблицы Основной элемент таблицы, образованный пересечением столбца и строки
Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка
Блок ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Скопировать лист в Excel крайне просто. Для этого нажмите на нужный вам лист правой кнопкой и выберите в появившемся меню пункт "Переместить или скопировать", далее выберите куда копировать лист - в существующую книгу, другую открытую книгу либо в новую книгу, следом выбираем пункт "Создать копию" и нажмите Ок.
Для изменения ширины нескольких столбцов выделите их перемещением курсора по каждой из них при нажатой левой кнопки мыши, если нужно выделить смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные столбцы.
27.Типовая последовательность работы с Excel. Как выделить ячейку, строку, столбец, блок ячеек? Установка формата выделенных ячеек – вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид; копирование формата ячеек; кнопки панели инструментов Форматирование, их применение
Чтобы выделить строку – выделите первую ячейке в строке и не отпуская левую клавишу мыши – протяните вправо, выделяя остальные ячейки строки; Чтобы выделить столбец – аналогично строкам, выделите первую (верхнюю) ячейку столбца и тяните выделение вниз до последней строки.
Диалоговое окно Формат ячеек имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Для перехода на другую вкладку потребуется щёлкнуть мышью по закладке с нужным именем.
Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки. 1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать. 2. Выполните одно из следующих действий: o чтобы скопировать форматирование ячейки или диапазона, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Формат по образцу.
28. Excel. Выполнение расчетов по формулам: ввод формул, использование функций, применение относительной и абсолютной адресации; автозаполнение.
Правила ввода формул. Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства «=».
Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными. До сих пор мы говорили об относительных ссылках на ячейки и диапазоны, которые состоят только из номера строки и буквы столбца, например В2 или D4:D8. Преимущество относительной адресации состоит в том, что при копировании ячеек и использовании автозаполнения ссылки в скопированных формулах меняются автоматически (относятся к ячейкам текущей, а не исходной строки), поэтому нет необходимости набирать вручную каждую формулу. Наглядный пример: в предыдущем примере мы набрали только одну формулу в первой ячейке столбца Суммарно с учетом НДС 18%, а затем воспользовались автозаполнением. Однако на практике встречаются ситуации, когда адрес ячейки или диапазона необходимо зафиксировать, чтобы он не изменялся при копировании или автозаполнении ячеек. Для этого необходимо добавить перед номером строки и буквой столбца знак «$». Так, если сделать адрес ячейки В2 абсолютным, он будет выглядеть как $B$2. Также можно зафиксировать в ссылке адрес только столбца ($B2) или только строки (B$2). Это называется смешанной адресацией. Чтобы быстро изменить адресацию в готовой формуле, выполните по ней двойной щелчок, установите курсор на нужную ссылку и последовательно нажимайте клавишу для изменения типа адреса. Знак «$» можно добавлять в формулы и вручную с клавиатуры.
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
29. Excel. Построение диаграмм: ряды и категории данных, этапы построения диаграммы, форматирование элементов диаграммы.
1.Создаем таблицу значений
2.Выделяем область значений, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке “Вставка” выбираем тип диаграммы
3.После выбора определенного типа диаграммы получаем результат
30. Excel. Сортировка, консолидация данных, сводные таблицы.1.Создать таблицу данных
Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.
Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один.
Сводная таблица Эксель — это инструмент пакета Microsoft Office, предназначенный для обработки больших массивов данных.
31. Что такое база данных, предметная область, структурирование данных? Cтруктуры данных: таблица, запись, поле. Назначение ключа, индекса. Что такое реляционная база данных? Понятие информационно-логической модели предметной области. Назначение СУБД.
Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом…
Предме́тная о́бласть — множество всех предметов, свойства которых и отношения между которыми рассматриваются в научной теории.
Структура данных (англ. data structure) — программная единица, позволяющая хранить и обрабатывать множество однотипных и/или логически связанных данных в вычислительной технике.
В базе данных первичный ключ таблицы – это один из ее столбцов
Индекс (англ. index) — объект базы данных, создаваемый с целью повышения производительности поиска данных.
Реляционная база данных — это совокупность взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, товаре, клиенте), а столбцы таблицы описывают различные характеристики этих объектов — атрибутов (например, наименование, код товара, сведения о клиенте).
Информационно-логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.
Систе́ма управле́ния ба́зами да́нных, сокр. СУБД (англ. Database Management System, сокр. DBMS) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.
32.Нормализация отношений. Что такое первая, вторая и третья нормальные формы? Обеспечение целостности данных в базе данных; схема обобщенной технологии работы с СУБД.
Нормализация отношений (таблиц) — одна из основополагающих частей теории реляционных баз данных
Первая нормальная форма Отношение находится в 1НФ, если все его атрибуты являются простыми, все используемые домены должны содержать только скалярные значения. Не должно быть повторений строк в таблице.
Вторая нормальная форма Отношение находится во 2НФ, если оно находится в 1НФ и каждый не ключевой атрибут неприводимо зависит от Первичного Ключа(ПК).
Третья нормальная форм Отношение находится в 3НФ, когда находится во 2НФ и каждый не ключевой атрибут нетранзитивно зависит от первичного ключа. Проще говоря, второе правило требует выносить все не ключевые поля, содержимое которых может относиться к нескольким записям таблицы в отдельные таблицы.
Це́лостность ба́зы да́нных (англ. database integrity) — соответствие имеющейся в базе данных информации её внутренней логике, структуре и всем явно заданным правилам. Каждое правило, налагающее некоторое ограничение на возможное состояние базы данных, называется ограничением целостности.
Технология работы с базами данных включает в себя несколько этапов:
1) построение инфологической модели базы (определение назначения и цели создания БД)
2) создание структуры таблиц базы данных (определение необходимых таблиц и их связей, полей, задание ключа)
3) ввод, поиск и обработка данных, содержащихся в таблицах (создание форм, фильтров и запросов)
- 4) вывод информации из базы данных (создание отчетов)
33. Работа с СУБД Access – создание новой базы данных, создание структуры таблиц, применение полей со списками.
При открытии Access в представлении Backstage откроется вкладка создать
Для создание таблицы переедите в режим Конструктор выберите на вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц.
При вводе информации в формы баз данных классического приложения Access быстрее и легче выбирать значение из списка, чем вводить его по памяти. Кроме того, благодаря использованию списка
вариантов в поле будут вводиться только допустимые значения. Список может быть подключен к существующим данным или содержать фиксированные значения, указанные при его создании.
34. Работа с СУБД Access – ввод данных в таблицы, создание и применение схемы данных, форм, запросов, отчетов.
СУБД - Система Управления Базами Данных.
1)Ввод данных в СУБД ACCESS
1. непосредственный способ
- открыть окно базы данных (Таблицы – Создать)
- перейти в Режим таблицы
- выполнить ввод данных, осуществляя переключение между полями и строками с помощью клавиши Tab
2. с помощью формы
- открыть окно базы данных (Формы – Создать)
- в диалоговом окне выбрать Мастер форм
- в раскрывающемся списке выбрать таблицу, для которой будет создаваться форма, и нажать Ok
- установить поля, которые будут присутствовать в форме и нажать Далее
- выбрать вид формы и нажать Далее
- выбрать стиль оформления (фон, цвет поля, надписи формы) нажать Далее
- выбрать имя формы (по умолчанию оно совпадает с именем таблицы) нажать Готово
- в появившемся окне ввести необходимые данные
- перемещение по записям осуществляется в панели перехода в нижней части окна формы
Создание запроса на выборку
Создайте запрос на выборку определенных данных.
- На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер запросов.
- Выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.
- Выберите таблицу с полем, добавьте нужные поля из списка Доступные поля в список Выбранные поля и нажмите кнопку Далее.
- Укажите, хотите ли вы открыть запрос в режиме таблицы или изменить его в режиме конструктора, а затем нажмите кнопку Готово.
Создание разделенной формы
Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме таблицы и в представлении формы. Например, можно найти запись в режиме таблицы, а затем отредактировать ее в режиме формы.
- В области навигации выберите таблицу или запрос с данными.
- На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.
Создание отчета
- На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер отчетов.
- Выберите таблицу или запрос, дважды щелкните каждое нужное поле в списке Доступные поля, чтобы добавить его в отчет, и нажмите кнопку Далее.
- Дважды щелкните поле, по которому должна производиться группировка, и нажмите кнопку Далее.
- Заполните остальные страницы мастера и нажмите кнопку Готово.