У каждого руководителя есть желание быстро принимать эффективные решения, на основании цифр и фактов. Но как этого добиться, как собрать и обработать множество данных по работе компании?
Здесь на помощь приходят описательные методы анализа данных, которые отвечают на два главных вопроса: «Что случилось?» и «Почему случилось?». Для получения ответов на эти вопросы используются различные дашборды, OLAP, KPI, разнообразные отчеты и прикладная статистика. Однако все они представляют собой разрозненные данные, которые трудно состыковать между собой и еще труднее получить полное представление о них .
Есть эффективные автоматизированные методы описательного анализа данных. Такие методы необходимы для сбора, систематизации и обобщения данных из всех доступных источников с целью обнаружения в них закономерностей и зависимостей. Для решения этой задачи требуются лишь сами данные и инструмент аналитики.
«Куб24. ФинДиректор» для автоматизации бизнеса
Давайте посмотрим, как решается эта проблема с использованием автоматизированной системы. Сейчас существует несколько таких вариантов, но для примера возьмем платформу, которая предоставляет максимум возможностей по автоматизации - онлайн-сервис «КУБ24 ФинДиректор».
Платформа собирает данные из разных источников (это выгрузка из 1С, банковская выписка, выписка из ОФД, данные из рекламных кабинетов, СРМ и др.). Лишний раз ничего вручную вводить не потребуется. Затем данные моментально обрабатываются и становятся доступными для изучения в режиме 24/7. Это позволяет проводить описательный анализ в любое удобное для вас время.
Информация предоставляется в виде разнообразных графиков, отчетов, диаграмм, таблиц, т. е. активно используются методы визуализации. Для глубокого анализа текущей ситуации в компании предоставляется возможность выбора нужных параметров в зависимости от специфики бизнеса. Это могут быть отчеты по прибыли и убыткам, дашборды по товарам, отчеты по движению средств, продажам за конкретный период, остаткам товаров на складе и пр.
Основываясь на структурированных данных, становится понятно, почему именно такая ситуация сейчас сложилась в компании и что необходимо предпринять, чтобы работать с большей рентабельностью. Это поможет определять и измерять основные показатели эффективности бизнеса, принимать управленческие решения на основе конкретных и прозрачных цифр. В результате владелец бизнеса сможет видеть перспективы развития компании на несколько месяцев вперед и при необходимости оперативно вносить изменения в бизнес-стратегию.