Если сотрудник работает за компьютером больше 50% рабочего дня, работодатель обязан направить его на медосмотр. Компании, которые проигнорируют порядок, трудинспекция оштрафует на 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).
Компании обязаны направлять офисных сотрудников на медосмотры на основании ст. 213 ТК РФ и п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Чтобы попытаться оспорить штраф, обращайтесь в суд. Это действенный способ уйти от наказания.
В суде доказать, что у вас имеются сотрудники, которые больше половины рабочего дня проводят за компьютером, придется проверяющим. Это подтверждает арбитражная практика (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 18.10.17 по делу № А19-11748/2017).
Кто может не направлять на медосмотры офисных работников
Вам не обязательно сразу идти в суд. На первом этапе попытайтесь уладить претензии с проверяющими в досудебном порядке. Подберите доводы и бумаги, которые подтвердят, что таких работников у вас нет. Для этого подойдет заключение компании, которая проводила у вас спецоценку условий труда. Если в нем зафиксировано, что электромагнитное излучение на рабочем месте в норме, вы имеете право не направлять сотрудников на медосмотр (письмо Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3).
Если спецоценку не проводили
Нет спецоценки, посмотрите, что сказано в должностной инструкции работника. Прямо прописаны обязанности, связанные с компьютером, риск штрафа есть. Тогда вносим в нее изменения.
Правительство уже подготовило масштабные изменения по налогам на 2-е полугодие 2018 года. Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропустить изменения в работе!