В организациях все чаще всплывают поддельные больничные, поэтому сотрудникам бухгалтерии стоит проявлять дополнительное внимание к этим документам. Существует ряд признаков, по которым при приеме листка нетрудоспособности бухгалтер может определить его подлинность. Первое, на что стоит обратить внимание – качество бумаги. Если предоставленный сотрудником лист нетрудоспособности резко отличается от официального бланка по качеству бумаги, это должно вызвать подозрения. Также на поддельном больничном может отсутствовать водяной знак и другие защитные элементы. Часто фальшивый лист нетрудоспособности содержит ошибки в названии медучреждения, выдавшего его, и нарушения в оформлении разделов, заполняемых медработниками.
Поддельный больничный, скорее всего, не пройдет проверки в информационной системе ФСС. При направлении в нее сведений, требующихся для зачисления выплат сотруднику, система выдаст ошибку, связанную с отсутствием номера листка в базе.
Поскольку листки нетрудоспособности по защитным свойствам во многом схожи с денежными купюрами, то и их проверка напоминает проверку денежных средств. В частности, ЛН можно просветить при помощи ультрафиолетового и инфракрасного излучения, чтобы определить наличие защитных волокон.
Наконец, стоит отметить, что все поддельные листки нетрудоспособности должны направляться в правоохранительные органы, так как изготовление поддельных больничных и их сбыт является уголовно наказуемым деянием.