Закон предусматривает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части и даже устанавливает определённые правила для этой ситуации. Правила просты, их всего два и изложены они в части первой ст. 125 ТК РФ:
· разделение отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем;
· одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Что следует из этого?
Работодатель не вправе самовольно разделить отпуск работника на части и закрепить это в графике отпусков.
Работодатель не вправе устанавливать в локальных нормативных актах своей организации разделение отпусков всех (или отдельной категории) работников на части, определять продолжительность этих частей и время их предоставления. Например, часто встречается описание так называемого «корпоративного» отпуска, когда все работники организации уходят в отпуск в одно и то же время.
Как же быть, спросите вы? Неужели это невозможно совсем? На уровне локального нормотворчества – да, невозможно, так как эти нормы ухудшают положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством и не подлежат применению.
Но если вдруг 😊 все работники сами захотят разделить свой отпуск, причём все – на одинаковое количество дней, и захотят уйти в отпуск в одно и то же время, и у вас будет документальное подтверждение этому, тогда вы сможете утвердить такой график, но! – лишь на предстоящий календарный год. В следующем году процедуру придётся повторить снова. И если кто-то из работников откажется, вы не вправе его принудить.
***
Однако и работодатель защищён от «произвола» работников в этой сфере. Допустим, работник захотел разделить свой отпуск: одна часть, как положено, 14 дней, а оставшиеся 14 дней просит предоставлять по одному дню четырнадцать раз по пятницам 😊 Ну что поделать, у него начался садовый сезон…
В этом случае уже вправе отказать работодатель. И он не обязан объяснять работнику причину своего отказа. А специалисты по кадровому учёту вздохнут с облегчением, ведь иначе им пришлось бы пятнадцать раз оформлять отпуск этому работнику!
***
Есть ещё один интересный нюанс, касающийся разделения отпуска на части. Этим иногда злоупотребляют руководители, бухгалтеры, кадровики: если работник просит предоставить ему отпуск на один или два дня перед выходными, они самовольно включают и выходные дни в число дней отпуска.
Помните – это нарушение! Если работник просит предоставить ему два календарных дня отпуска, выпадающие на четверг и пятницу, и он достиг соглашения в этом вопросе с руководителем, значит вы и должны предоставить ему именно два, а не четыре дня отпуска!
Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости РФ от 17.07.2009 № 2143-6-1.
Читайте также:
- Медосмотр во время отпуска
- Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?
- Можно ли удержать отпускные, выплаченные авансом?
Вы можете заказать полезные материалы:
- перечень категорий работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время;
- запись вебинара "Как правильно составить график отпусков";
- документ для самоаудита в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.