Предпринимательство – это риск. И не просто риск, а множество самых разнообразных рисков: от экономических до налоговых, от юридических до экологических. И любой предприниматель, собственник бизнеса хочет максимально застраховаться от рисков. Одним из самых сложных рисков – это новый контрагент. Существует масса мошенников всех родов и видов, которые хотят нажиться на честных предпринимателях. Моя сегодняшняя статья об одном из способов защитить свою компанию.
При заключении договора (доходного и расходного) с новым контрагентом для расчетов можно использовать такой инструмент как аккредитив. Это особый вид расчетов, при котором банк переведен деньги контрагенту, только при условии предоставления контрагентом определенных документов. Пример, ваша организация заключила расходный договор, и вместо перечисления денег напрямую контрагенту, вы перечисляете их в банк на аккредитивный счет. Контрагент, выполнивший все условия по отгрузке (оказанию услуг), предъявляет в банк документы по отгрузке подписанные с двух сторон и банк переводит ему деньги с аккредитивного счета.
Главное достоинство аккредитива – гарантия платежа поставщику, т.е. при выполнении всех условий договора, поставщик получит деньги за свои товары (услуги), т.к. весь контроль за выполнением договора возлагается на банк, выпустивший аккредитив. Как следствие – снижается риск потерять свои деньги, перечисленные недобросовестному поставщику и, наоборот, вы (в качестве поставщика, получите деньги за свой товар/услуги независимо от того, хочет он вам платить или нет.
Алгоритм использования аккредитива следующий:
- Покупатель и продавец заключают договор, в котором в условиях оплаты указано – расчеты с помощью аккредитивов. В договоре обговариваются все условия применения этой формы расчетов.
- Покупатель открывает в своем банке аккредитивный счет и вносит необходимую сумму
- Продавец в соответствии с условиями договора, отгружает товар/оказывает услуги и предоставляет в банк подтверждающие документы
- Банк проверяет документы и перечисляет деньги с аккредитивного счета на расчетный счет продавца.
Таким образом, использовать аккредитив выгодно в любом случае и не важно в каком статусе (продавца или покупателя) вы выступаете. Безусловно, у этой формы расчетов есть свой недостаток: увеличение документооборота, но безопасность платежей с лихвой покрывает эти неудобства. В конце концов, лучше оформить несколько дополнительных документов и 100%-тно получить свои деньги, нежели довериться «честному» слову и потерять свои кровно заработанные деньги.