Очень часто таблицы заканчиваются итоговой результирующей строкой, в которой подбиваются данные по тем или иным столбцам таблицы. При простом вводе данных на лист итоговую строку придётся добавлять вручную, прописывая в ней все формулы. Однако, при работе с "умной таблицей" (далее будем называть ее просто таблицей) строку итогов можно добавить в один клик, а выбор результирующей функции часто не требует ввода формул.
Чтобы добавить строку итогов в таблицу, выберите любую ячейку внутри нее и на появившейся контекстной вкладке "Конструктор" в группе команд "Параметры стилей таблицы" установите галочку напротив "Строка итогов".
В результате в выбранной таблице появится строка итогов, отделенная от основной таблицы двойной чертой.
Автоматические подсчитанные итоги (обычно это сумма по какому-то числовому столбцу) можно легко изменить. Кликните в нужную ячейку итоговой строки и из выпадающего списка выберите тот вариант подведения итогов, который Вам нужен.
Доступны следующие варианты:
- Нет - отсутствие итогов, пустая ячейка;
- Среднее - среднее значение по столбцу;
- Количество - количестов непустых ячеек в столбце;
- Количество чисел - количество ячеек с числами в столбце;
- Максимум - максимальное значение в столбце;
- Минимум - минимальное значение в столбце;
- Сумма - сумма по столбцу;
- Стандартное отклонение - одна из статистически величин, отображающих степень "разброса" значений в столбце;
- Дисперсия - одна из статистически величин, отображающих степень "разброса" значений в столбце;
- Другие функции - открывает окно "Вставка функции", в котором можно выбрать любую функцию рабочего листа из библиотеки.
Особенности работы со строкой итогов
- В строку итогов можно вводить любые формулы (не обязательно выбирать только варианты из выпадающего списка);
- При выборе варианта из выпадающего списка в ячейку вставляется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ с соответствующим аргументом;
- Если отключить строку итогов, добавить/удалить строки таблицы и снова включить - в строке итогов будут те же формулы, что и до отключения (но соответствующим образом будут изменены ссылки на диапазоны ячеек);
- Чтобы добавить данные в таблицу без отключения строки итогов, нужно вставить новую строку перед ней. Это можно сделать командой "Вставить строку" или нажав Tab, когда активна ячейка последнего столбца последней строки;
- Если сослаться на ячейку строки итогов в формуле, то ссылка примет вид: ИмяТаблицы[[#Итоги];[Название столбца по которому подведен итог]]. Если после этого скрыть строку итогов - такая формула вернет ошибку #ССЫЛКА!
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru