Каждый, кто более-менее часто имеет дело с формулами Excel (пишет сам или пользуется файлами, созданными другими), знает, что иногда в этих формулах появляются крайне неприятные ошибки, которые приводят к их полной неработоспособности. В разнообразии ошибок легко запутаться. Но чтобы уметь быстро их исправлять, нужно знать, почему возникает та или иная ошибка и что с ней делать. Разберем их основные виды.
1) Ошибка ###############################
Если ячейка вдруг целиком заполнилась символами решётки, то варианта всего два: либо значение ячейки не помещается в нее, либо в ней введено отрицательное значение времени (случается, если формат ячейки - "Время").
В первом случае достаточно расширить столбец или уменьшить шрифт, а во втором - исправить значение времени. Например, если в формуле из меньшего времени вычитается большее, то нужно сделать наоборот (или взять результат вычислений по модулю).
2) Ошибка #ДЕЛ/0!
Эту ошибку часто зовут "дело", хотя говорит она не о делах а о том, что нельзя делить на ноль. Возникает, если в формуле происходит деление на 0 или на пустую ячейку. Соответственно, исправив нулевой или пустой знаменатель, можно исправить ошибку.
3) Ошибка #Н/Д
Самая распространенная ошибка. Возникает тогда, когда функция поиска данных не находит искомое значение в диапазоне. Функции поиска данных это: ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР. Соответственно, решается либо изменением поискового запроса ("что ищем"), либо внесением в диапазон искомого значения. Однако, чаще всего эта ошибка вполне ожидаема и просто помогает проверить наличие того или иного значения в списке. Многие пользователи предпочитают выводить вместо нее пустые значения или какой-то значимый текст с помощью функции ЕСЛИОШИБКА. Например:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A1;B:C;2;0);"Отсутствует в справочнике")
4) Ошибка #ИМЯ?
Возникает, когда в формуле используется нераспознанное программой имя. Именем Excel считает любой текст, не являющийся названием функции, ссылкой на ячейку/диапазон и не взятый в кавычки. Например, в формуле =СЕГОДНЯ()+СЕГ-A4 слово СЕГ будет распознано как имя.
Когда распознанного имени нет в списке именованных диапазонов, появляется данная ошибка. Способы решения:
- Создать нужное имя в диспетчере имен;
- Проверить правильность написания уже существующего имени;
- Проверить, верно ли написаны функции рабочего листа (опечатки приведут к возникновению ошибки)
5) Ошибка #ССЫЛКА!
Данная ошибка возникает в случае, когда ячейка или диапазон, на который ссылается формула, был удален, перемещен или стал недоступным. Например, если есть формула
=A1+C3
и Вы удалите столбец С, то формула выдаст ошибку #ССЫЛКА!, так как вместе со столбцом С была удалена и ячейка C3. Обратите внимание, что на листе по-прежнему есть ячейка с таким адресом, но физически это уже не та ячейка, которая раньше располагалась на этом месте (хотя адрес тот же).
Чтобы исправить ошибку, нужно отменить удаление ячейки (если есть такая возможность) или заново сослаться на нужный диапазон. Другой вариант - использовать функцию ДВССЫЛ для тех ячеек, которые могут быть удалены. Например, формула =A1+ДВССЫЛ("C3") будет работать даже тогда, когда мы удалим столбец C.
Другой вариант возникновения - файлы, на которые есть ссылки были перемещены, удалены или переименованы. Любое из этих действий при последующем обновлении связей выдаст указанную ошибку. Вывод - будьте аккуратнее с файлами, на которые делаете ссылки.
6) Ошибка #ЗНАЧ!
Возникает чаще всего тогда, когда в формуле использован неверный тип данных. Помните, что текст, число или дата - разные типы данных и обрабатываются по разному. Если передать, например, функции ДЕНЬНЕД() ссылку на ячейку с текстом, то появится указанная ошибка. То же самое произойдет, если попытаетесь вычесть из 100 слово "десять". Для исправления - проверьте все аргументы Соответствуют ли они требуемым типам данных? Если нет - укажите правильные типы.
7) Ошибка #ПУСТО!
Крайне редкая ошибка, так как мало кто использует в работе оператор пересечения диапазонов (про него можно почитать тут). Собственно, возникает тогда, когда диапазоны не пересекаются. Для исправления - укажите пересекающиеся диапазоны. Например, формула:
={A1:B5 A6:B10}
выдаст ошибку. А формула:
={A1:B5 A5:B10}
будет работать безошибочно и вернет диапазон A5:B5
8) Ошибка #ЧИСЛО!
Еще одна не самая распространенная ошибка. Встречается, если задан недопустимый числовой аргумент. То есть, тип данных указан верно (поэтому не #ЗНАЧ!), но само число выбрано недопустимое. Чаще всего встречается в финансовых функциях. Например, формула:
=ПЛТ(-40;2;2)
выдаст эту ошибку, так как аргумент "Ставка" не может быть отрицательным.
Для исправления - введите допустимый числовой аргумент.
Знать, что означают ошибки - полбеды. Нужно еще понять, какая именно часть формулы генерирует ошибку. Для этого формулу нужно проанализировать. Советы на эту тему можно найти в этой статье. Желаем Вам только исправных формул!
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
С уважением, команда tDots.ru