При исполнении контракта по согласованию заказчика с исполнителем допускается поставка товара (выполнение работы, оказание услуги) качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с указанными в контракте.
Таким образом, условиями для замены поставляемого товара являются, во-первых, его более высокое качество по сравнению с товаром, согласованным к поставке, во-вторых, согласие заказчика на замену.
Поскольку контракт заключается в письменной форме, то такие изменения условий контракта в силу п. 1 ст. 452 ГК РФ должны быть оформлены дополнительным соглашением сторон.
Все сведения об изменениях контракта Заказчик должен направить в реестр контрактов в течение трех рабочих дней с даты заключения доп. соглашения.
Данная позиция выражена в письме Минфина России от 06.10.2017 N 24-06-01/65537 /