Удобство использования.
Для удобной организации картотек и архивов в канцелярской промышленности была изобретена одна из самых практичных папок – подвесная папка, используемая преимущественно для формирования картотек, и реализуемая в связи с этим назначением комплектами: по 25 (чаще всего) или 50 штук в упаковке.
Прежде всего, хочется отметить удобства ее использования:
- просто раскрывается легким движением (одной!) руки, даже не извлекая ее из картотеки, что, безусловно, отметят те специалисты, которым требуется порой произвести быстрый поиск информации, одновременно выполняя несколько функций или разговаривая по телефону;
- вмещает необходимое количество документов, причем иногда даже больше того объема, который был заявлен производителем (замечено пользователями);
- можно быстро найти необходимый комплект документов благодаря подходящей системе маркировки: сменные пластиковые ярлычки, которые также продаются комплектами, могут крепиться не вдоль одной линии, а по разным сторонам верхней части папки, что облегчает обозрение.
Данная папка представляет собой сложенный лист плотного картона с крючками в верхней части, расположенными по бокам и служащими для размещения ее (подвешивания) в картотеке на специальных направляющих.
Основные типы и характеристики.
При выборе папки потребителю необходимо обратить внимание на формат папки:
А4 или Foolscaр, где первые цифры в описании размера (лучше ориентироваться на размер с крючками) – определяющие. Таким образом, необходимо просто измерить расстояние между направляющими в боксе или картотеке, где будут размещены эти папки. Это важно: к определенной картотеке подойдет только один определенный формат, не ошибайтесь с выбором. Тем более, что для систематизированного учета требуется не одна упаковка, а несколько.
РАЗМЕРЫ ПОДВЕСНЫХ ПАПОК
Формат папкиРазмер без учета крючковРазмер с крючкамиА4318х270 мм348х270 ммFoolscap366х242 мм405х242 мм
Размеры в таблице представлены примерно, различны буквально в нескольких миллиметрах у каждого производителя.
Подвесная папка также может быть снабжена механизмом для подшивания, и отличается небольшой вместимостью – до 25 листов, а также расположением дна: при подвешивании оно располагается в верхней части, и не позволяет быстро её раскрыть, соответственно для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо ее извлечь из системы.
На выбор пользователя представлены разные цвета картонного изделия – белые, различных ярких или спокойных цветов, а также расцветка типа «крафт».
Для кого подходит?
Подвесная папка завоевала большую популярность у кадровых работников, бухгалтерии, служб безопасности, администраторов гостиничных комплексов, и многих других в связи с возможностью размещать их в металлических шкафах, снабженных замком и защищенных от несанкционированного вскрытия. Кроме того эту папку используют архивные работники в комплекте со специальными боксами, а также в быту – для систематизации учебных материалов, например.