Бывает такое, что вроде список дел подготовил, но потом в течение дня записываешь в него всё новые и новые задачи?
Автор книги «Do it tomorrow» Марк Форстер предлагает создавать закрытые списки. После того, как ты составил план на день, больше ничего в него не добавляешь.
Вот советы для такого типа планирования:
➖ 1. Твоя цель — выполнить все задачи из списка. Начни с небольшого количества дел, которые точно успеешь сделать за день. Когда будешь стабильно закрывать свои списки и научишься оценивать временные затраты, можно составить план чуть объёмнее.
➖ 2. Если в течение дня появляются новые задачи, запиши их и отложи. Во время вечернего планирования вернёшься к ним и решишь, когда будешь ими заниматься. Как правило, не происходит ничего страшного, если не браться за задачу в ту же секунду, когда она появилась.
➖ 3. Если ты отвлекся и выполнил что-то не из списка, запиши факт отвлечения. Это позволит проанализировать, на что ты чаще всего отвлекаешься, почему так происходит и что с этим делать в дальнейшем.
Прелесть закрытого списка заключается в том, что ты точно знаешь, что предстоит сделать в течение дня. Здорово, да?