О планировании и управлении жизнью при помощи разнообразных систем и техник не говорит только ленивый. Есть популярная теория о том, что только при грамотном планировании своей жизни на ближайший день, неделю, месяц год и пять лет можно построить хорошую карьеру и управлять своим временем. С этим почти нельзя не согласиться, ведь при планировании жизни и использовании техник вроде GetThingsDone (GTD), жизнь становится более или менее управляемой. На работе ставят ключевые показатели эффективности (так называемый KPI), обычно он считается за месяц и лучше всего выполняется при делении крупных месячных задач на недели, а недели на дни. Таким образом можно избежать истерик и судорожных попыток достичь результата в последние дни месяца.
Однако, если Вы хоть немного, хоть на самую маленьку часть прокрастинатор (а еще при этом и перфекционист), то Вам не поздоровится от всех этих систем эффективности и долгосрочного планирования. С каждым днем на работе количество задач, которые вы должны будете выполнить будет увеличиваться словно снежный ком, Вам захочется "обнулиться" и сменить работу, груда нереализованных планов в жизни (вроде изучения языка или спорта) будет расти в месте с каждым новым миллиметром пыли на Вашем абонементе в бассейн. Возможно, потом Вы достигнете той точки невозврата, когда дальше отступать будет некуда и начнете свою великолепную жизнь, полную эффективности и преимуществ планирования.
Я же прошел круги ада планирования, управления задачами и прочего, который не особо то мне помог. Два месяца я пробовал разные программы, читал литературу наподобие Глеба Архангельского и прочих, смотрел видео по тайм-менеджменту и вообще, это были довольно бесполезные два месяца моей жизни. Проблема заключалась в том, что менеджировать задачи и грамотно их ставить сложно, а в некоторых программах вроде MyLifeOrganized только на сортировку задач и настройку уходит львиная доля времени. Я удалил ее, и много других таск менеджеров и планеров. Ведь главное - делать.
Сейчас в моем арсенале минимальный набор софта. Пара документов excel, Google Keep, Calendar, программа Помнить Всё. Планы на ближайший год в пять лет в одном файле excel на компьютере . И в них нет суперсистемности и "подневного подхода" к выполнению. Планы на год - цели, на пять лет - вектор развития. Я не ставлю себе четкой задачи раз в неделю/месяц/год пересматривать задачи и мониторить их. Я делаю это тогда, когда мне захочется.
Keep - великолепный инструмент. Чрезвычайно прост и быстр, от этого наиболее эффективен. Раньше я использовал его только для ведения срочных списков. Например, покупок или подарков. Еще для хранения стихотворений. Но отказавшись от таск-менеджеров и планеров, я присмотрелся к Keep ближе. И там можно делать очень многое: списки, заметки и задачи, встречи и напоминания, статьи... Благодаря тегам, которые ставятся просто через нажатие "решетки" и выделению по цветам это приложение заменяет почти все. Совместный список покупок? Поделитесь заметкой с человеком и вы сможете вместе ее редактировать. Встреча? Запишите, поставьте напоминание и она сама поставится в Calendar. Если Вы работаете с GMAIL, то все еще проще. Keep будет отображаться на панели справа.
Keep подходит прокрастинаторам, так как не требует от Вас системности и постоянства, он просто всегда рядом. Будь Вы в телефоне или за рабочей почтой. Keep не осуждает Вас, Keep хранит всю информацию и ждет когда Вы за ней придете. Люблю Google Keep .
Единственное, что я использую вместе с Keep - "Помнить Всё".
Есть мысли или действия, которые не требуют заметки в Keep или когда на это нет времени. Например, родители уехали в отпуск и возвращаются какого-то там числа. И Вы думаете, что надо бы не забыть узнать у них о впечатлениях об отпуске. Ты нажимаешь на одну кнопку и говоришь: "Спросить родителей про отпуск через две недели". Программа автоматически распознает контекст и ставит напоминание. Если установить виджет, то она запускается прямо с рабочего стола телефона. И это настолько просто и удобно, что я не смог отказаться от такого функционала. Да и зачем, правда? =)
Когда Вам нужно что-то сделать в определенный день, не забыть что-то в определенное время, то Помнить Всё - идеальный вариант. Он своеобразный антагонист Keep'а. Ели Вы поставили себе напоминание, то "Помнить Всё" будет назойливой мухой из сериала "Во все тяжкие", которая будет постоянно напоминать о себе.
Они дополняют друг друга. Это мой дзен. Дзен прокрастинатора, который хочет хотя бы как-то управлять своей жизнью.
В качестве заключения хотел бы сказать, что жить совсем без планирования тяжело, так как не всегда мы интуитивно понимаем, что нужно менять место работы или что-либо еще в жизни, редко занимаемся рефлексией по отношению к тому, чего мы хотели год назад и не пересматриваем эти желания. Планирование же, фиксирование определенных результатов, позволяет нам заниматься рефлексией. И если она не переходит в самооправдание или самобичевание, то это полезная практика для того, чтобы быть немного лучше, чем мы были раньше.
Не стоит планировать ради планирования и весь день заниматься классифицированием и ранжированием задач. Порой определенный минимум дает максимум результата.
Примите себя и свою прокрастинацию, не ожидайте особенного времени для выполнения чего-либо, не давайте себе обманчивых сроков, живете в удовольствие. Возможно, Вам просто не хватает векторного направления в жизни. Подумайте о нем и придерживайтесь его. Маленькими шагами и по чуть-чуть. Возможно, вы втянетесь и... что-то да изменится. Это уже будет чем-то отличным от того, что есть сейчас.
Если Вам интересно читать про тайм-менеджмент, маркетинг и жизнь продакт-менеджера, то подписывайтесь на канал, а при наличии вопросов обращайтесь напрямую вконтакте или инстаграм.