Топ-5 ошибок при заключении, продлении, расторжении договоров аренды

Договор аренды относится к числу гражданско-правовых отношений. Одним из самых распространенных является договор аренды зданий и сооружений. Оформление подобных документов требует внимательного подхода, так как ошибки в этом аспекте не исключены.

Ошибка 1. Заключение договора с неуполномоченным лицом

Как показывает практика, заключение договоров аренды с неуполномоченным лицом частая ошибка. Перед составлением документа следует ознакомиться с документами, устанавливающими собственника имущества. Если заключением договора занимается не собственник, на него обязательно должна быть оформлена доверенность. В ином случае, физлицо или юрлицо, принимающее помещение (другое имущество) в аренду становится жертвой мошенников. При этом если сторона договора – юрлицо, необходимо указать от чьего имени и на основании какого документа заключается договор.

Ошибка 2. Условия платы за аренду и ее размер

При указании условий и платы за аренду часто допускаются такие ошибки:

1. Отсутствует уточнение платежей. Плата за аренду имущества включает в себя три части: базовую (фиксированную), оплата коммунальных услуг, расходы на эксплуатацию. В документе следует точно указать все платежи и обозначить их размер.

2. Отсутствуют сведения о включении НДС. В таких ситуациях могут возникнуть споры, так как арендодатель утверждает, что НДС необходимо вносить отдельно от указанной суммы, а арендатор уверен, что НДС входит в общую сумму аренды.

3. Отсутствуют условия повышения платы. Отсутствие данного пункта ведет к невозможности повышения платы за аренду. К примеру, в ситуациях повышения коммунальных платежей.

Ошибка 3. Отсутствует индивидуализация объекта

Индивидуализация объекта аренды является особым условием соглашения. В соответствии со статьей 607 ГК РФ, отсутствие данного пункта дает основание считать договор аренды не заключенным. Документ может быть оспорен, это приведет к финансовым рискам.

При сдаче имущества в пользование следует указать такие характеристики:

· состояние имущества;

· общую и полезную площадь;

· место расположения;

· оснащенность недвижимого объекта коммуникациями и т.д.

Ошибка 4. Отсутствие актов приема-передачи

Многие считают, что основной документ – это договор аренды. Но, это не так. Согласно действующему законодательству, договор аренды должен быть дополнен актом приема-передачи объекта. Акт является подтверждением получения имущества третьим лицом. Даже при окончании действия договора, акт будет служить документом, подтверждающим право передачи объекта в аренду.

Ошибка 5. Окончание действия договора, расторжение

Как правило, договор аренды заключается на год. Ошибочно полагать, что по истечении указанного срока договор считается расторгнутым. Если ни от одной стороны нет уведомления о расторжении документа либо отсутствует акт обратной приема-передачи объекта, срок его действия автоматически пролонгируется.

Расторжение отношений по договору аренды может происходить в одностороннем режиме. Если условие об одностороннем расторжении отсутствует в договоре, такие вопросы рассматриваются в суде. При этом в условиях может быть указаны размеры штрафов при возникновении подобной ситуации, однако, есть возможность их оспорить. Для этого стороне, решившей завершить договорные отношения, следует предварительно (за 2-3 месяца) уведомить вторую сторону об этом письменно.