Договор аренды относится к числу гражданско-правовых отношений. Одним из самых распространенных является договор аренды зданий и сооружений. Оформление подобных документов требует внимательного подхода, так как ошибки в этом аспекте не исключены.
Ошибка 1. Заключение договора с неуполномоченным лицом
Как показывает практика, заключение договоров аренды с неуполномоченным лицом частая ошибка. Перед составлением документа следует ознакомиться с документами, устанавливающими собственника имущества. Если заключением договора занимается не собственник, на него обязательно должна быть оформлена доверенность. В ином случае, физлицо или юрлицо, принимающее помещение (другое имущество) в аренду становится жертвой мошенников. При этом если сторона договора – юрлицо, необходимо указать от чьего имени и на основании какого документа заключается договор.
Ошибка 2. Условия платы за аренду и ее размер
При указании условий и платы за аренду часто допускаются такие ошибки:
1. Отсутствует уточнение платежей. Плата за аренду имущества включает в себя три части: базовую (фиксированную), оплата коммунальных услуг, расходы на эксплуатацию. В документе следует точно указать все платежи и обозначить их размер.
2. Отсутствуют сведения о включении НДС. В таких ситуациях могут возникнуть споры, так как арендодатель утверждает, что НДС необходимо вносить отдельно от указанной суммы, а арендатор уверен, что НДС входит в общую сумму аренды.
3. Отсутствуют условия повышения платы. Отсутствие данного пункта ведет к невозможности повышения платы за аренду. К примеру, в ситуациях повышения коммунальных платежей.
Ошибка 3. Отсутствует индивидуализация объекта
Индивидуализация объекта аренды является особым условием соглашения. В соответствии со статьей 607 ГК РФ, отсутствие данного пункта дает основание считать договор аренды не заключенным. Документ может быть оспорен, это приведет к финансовым рискам.
При сдаче имущества в пользование следует указать такие характеристики:
· состояние имущества;
· общую и полезную площадь;
· место расположения;
· оснащенность недвижимого объекта коммуникациями и т.д.
Ошибка 4. Отсутствие актов приема-передачи
Многие считают, что основной документ – это договор аренды. Но, это не так. Согласно действующему законодательству, договор аренды должен быть дополнен актом приема-передачи объекта. Акт является подтверждением получения имущества третьим лицом. Даже при окончании действия договора, акт будет служить документом, подтверждающим право передачи объекта в аренду.
Ошибка 5. Окончание действия договора, расторжение
Как правило, договор аренды заключается на год. Ошибочно полагать, что по истечении указанного срока договор считается расторгнутым. Если ни от одной стороны нет уведомления о расторжении документа либо отсутствует акт обратной приема-передачи объекта, срок его действия автоматически пролонгируется.
Расторжение отношений по договору аренды может происходить в одностороннем режиме. Если условие об одностороннем расторжении отсутствует в договоре, такие вопросы рассматриваются в суде. При этом в условиях может быть указаны размеры штрафов при возникновении подобной ситуации, однако, есть возможность их оспорить. Для этого стороне, решившей завершить договорные отношения, следует предварительно (за 2-3 месяца) уведомить вторую сторону об этом письменно.