Все материалы сюжета «Отчетность за 3 квартал 2018 г.»
ФСС отчет за 3 квартал 2018 года ждет от работодателей в октябре. Из нашего материала вы узнаете о том, как способ сдачи 4-ФСС влияет на отчетные сроки и можно ли без штрафа опоздать с отчетом, а также расскажем об актуальном отчетном бланке.
Что такое 4-ФСС, и кому в октябре его нужно сдать
С того момента, как страховые взносы стали контролировать налоговики, форма 4-ФСС изменила свою структуру. Но ее основное назначение в целом не изменилось. С помощью этого отчета работодатели сообщают в соцстрах информацию о произведенных в отчетном периоде расходах социального характера:
- по страховым взносам (начисленным и уплаченным) на обязательное соцстрахование от НСП и ПЗ.
- расходам на выплату страхового обеспечения.
Что понимать под обязательным соцстрахованием от НСП и ПЗ, расшифровано в п. 1 ст. 1 закона «Об обязательном социальном страховании от НСП и ПЗ» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:
Термины, без которых сложно понять назначение расчета 4-ФСС, объяснены ниже:
Таким образом, отчитываться по форме 4-ФСС нужно всем страхователям — компаниям, ИП, частнопрактикующим субъектам: всем лицам, которые нанимают на работу подлежащих обязательному соцстрахованию граждан.
Октябрьские отчетные сроки для 4-ФСС
В октябре работодателям предстоит отчитаться по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года с детализацией информации по третьему кварталу. На подготовку и сдачу отчета отводится 20 или 25 календарных дней — в зависимости от применяемого работодателем способа сдачи. Сроки представления отчетов в ФСС за 3 квартал 2018 года представлены на рисунке:
Выбирать способ сдачи могут только те работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составлял 25 человек и менее. Работодатели с большим штатом могут отчитываться перед соцстрахом только электронно.
Составляя расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года, помните, что перенос отчетных дат в связи с их совпадением с нерабочим (выходным или праздничным) днем для 4-ФСС не предусмотрен.
Подробнее об этом читайте здесь.
Когда за 4-ФСС штрафуют
Это происходит в ситуации, когда отчет вовремя не поступает в соцстрах. Поэтому на последние числа сдачу отчетов в ФСС за 3 квартал 2018 года лучше не откладывать.
Если вдруг случится непредвиденная поломка компьютера или произойдет внезапный сбой программы, с помощью которых готовится и передается в соцстрах отчет, можно не успеть вовремя отчитаться. А это грозит наказанием.
Иногда страхователям удается уменьшить штрафные суммы. К примеру, компании, опоздавшей со сдачей 4-ФСС на 1 день из-за поломки жесткого диска компьютера, на котором установлена программа для отправки отчетности по ТКС, удалось в суде снизить более чем в 40 раз размер штрафа (постановление АС Московского округа от 10.08.2018 по делу № А40-12545/2018).
Актуальный бланк и новый ключ для сдачи в ФСС отчета за 3 квартал 2018 года
Формируя отчеты в ФСС за 3 квартал 2018 года следует:
- применять актуальный бланк 4-ФСС, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (в ред. приказа ФСС от 07.06.2017 № 275). При этом целесообразно использовать пример заполнения 4-ФСС за 9 месяцев;
Как заполнить 4-ФСС, рассказывается в этом материале.
- пользоваться новым ключом электронной подписи для сдачи электронного 4-ФСС;
Как обновить сертификат ключа проверки электронной подписи для отчетности в ФСС, рассказываем здесь.
- уточнить, не изменился ли филиал соцстраха, куда нужно представить 4-ФСС.
Как найти свой новый филиал, узнайте по ссылке.
После того как 4-ФСС будет оформлен, нужно отправить его в соцстрах подходящим способом. Не так давно эти способы пополнились еще одним — отчет можно отправить через МФЦ. Но в этом случае он будет принят без проверки показателей и контрольных соотношений.
Итоги
ФСС отчеты за 3 квартал 2018 года ждет от страхователей не позднее 20 октября (для бумажного отчета) и 25 октября (для электронного 4-ФСС). За опоздание с отчетом предусмотрен штраф в размере 5% от суммы начисленных к уплате за 3 квартал взносов. Перед сдачей 4-ФСС потребуется обновление сертификата ключа проверки электронной подписи.
Все материалы сюжета «Отчетность за 3 квартал 2018 г.».