Документы необходимо оформлять по правилам, иначе они считаются недействительными. Скачайте образцы в статье.
Общие правила оформления
Заявления и объяснительные — документы, составляемые в свободной форме. Однако юридическую силу они обретают только при наличии следующих частей:
- указание адресата и заявителя;
- название документа;
- формулировка обращения;
- дата и подпись.
Данные требования прописаны в ФЗ РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
Адресат и заявитель
В правом верхнем углу в колонку указываются:
- В дательном падеже полная должность адресата, название организации и Ф.И.О. адресата.
- В родительном падеже должность заявителя и его Ф.И.О.
Выглядит данная часть следующим образом:
Наименование документа
В зависимости от того, по какой причине составляется документ, в его наименовании указывают «Заявление», либо «Объяснительная». В первом случае заявитель может уточнить тему обращения. Например, «Заявление об увольнении». Приемлемы несколько вариантов написания:
- С красной строки с точкой в конце «Заявление об уходе.».
- По центру листа с заглавной буквы без знаков препинания «Заявление об уходе»;
- По центру листа заглавными буквами без знаков препинания «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Обращение заявителя
Текст обращения начинается с красной строки. Составитель придерживается официально-делового стиля. Употребление просторечий, сленга, языка арго, а также ненормативной лексики, эмоционально окрашенных выражений запрещены. Ошибок в тексте лучше не допускать. Если заявитель прикладывает к заявлению какие-либо документы, в теле письма необходимо упомянуть и о них.
Дата и подпись
Текущая дата обращения проставляется в левом углу под телом письма, подпись — в правом. В случаях, когда документ набран на клавиатуре, подпись проставляется вручную. Дата может быть прописана рукой либо напечатана.
Юридическую силу имеют документы как напечатанные, так и составленные от руки. В редких случаях адресат заявления предлагает к заполнению специальный формуляр-заявку.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Образец заявления о приеме на работу
Образец заявления на отпуск
Образец заявления на стандартный налоговый вычет
Образец заявления на оказание материальной помощи
Образец заявления на увольнение
Типы документов, составляемых в свободной форме
Не требуют специальных бланков следующие образцы документов:
- объяснительная;
- заявление на отпуск за свой счет (к документу прилагают доказательство того, что отпуск необходим);
- заявление на увольнение (в обращении указывается причина ухода);
- заявление на академический отпуск (важно указать причину);
- заявление о переводе на другой факультет (в обращении прописывается готовность студента погасить академическую задолженность);
- заявление в полицию (в теле письма важно указать суть требований).
Отказ в рассмотрении: причины
Заявителю могут отказать в рассмотрении заявления в ряде случаев. К общим причинам для отказа относятся:
- неопрятный вид документа (зачеркнутые слова, помарки, грамматические и лексические ошибки);
- отсутствие обязательных частей документа;
- наличие ненормативной лексики в теле письма;
- указание недостоверной информации.
Кроме того, заявление могут отклонить в случаях несоблюдения правил подачи: несоответствующее время либо состояние алкогольного, наркотического опьянения заявителя.