Работодатель, удерживающий из зарплаты сотрудника алименты на основании исполнительных документов, обязан отражать доходы, выплаченные работнику в отчете 6-НДФЛ. В статье разберем, как отразить алименты в 6-НДФЛ.
Порядок удержания алиментов из зарплаты сотрудника
Работодатель рассчитывает и удерживание алименты, а также перечисляется установленные суммы получателю на основании исполнительных документов, которыми могут выступать:
- исполнительный лист, поступивший от судебного пристава;
- добровольное соглашение, заключенное между работником (плательщиком алиментов) и взыскателем.
Базой для расчета алиментов является доход, полученных работников в течение отчетного месяца, а именно:
- зарплата;
- надбавки, премии;
- отпускные;
- пособия на период временной нетрудоспособности по больничному листу;
- возмещение стоимости обедов;
- прочие мотивационные выплаты и компенсации, которые признаются элементом оплаты труда.
Если основанием для удержания является исполнительный лист, то работодатель обязан произвести взыскание и выплатить алименты получателю не позже трехдневного срока с момента выплаты вознаграждения. При удержании алиментов на основании добровольного соглашения, работодатель руководствуется порядком и сроками взысканий и выплат, предусмотренных данным соглашением.
Как отразить алименты в 6-НДФЛ
Организации и предприниматели, исполняющие функции налогового агента, при выплате сотруднику зарплаты и прочих вознаграждений обязаны исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ в установленном порядке.
Бланк отчета 6-НДФЛ можно скачать здесь ⇒ Бланк 6-NDFL_2018.
При отражении суммы алиментов в отчете 6-НДФЛ работодателю следует руководствоваться Порядком, утвержденным приказом ФНС №ММВ-7-11/450 от 14.10.2015.
В соответствие с Порядком, в разделе 1 «Обобщенные показатели» работодатель отражает суммы:
- начисленного дохода (строка 020);
- налоговых вычетов (строка 030);
- исчисленного налога (строка 040);
- удержанного налога (строка 070);
- неудержанного налога (строка 080).
[blockquote_1]Так как удерживаемые работодателем алименты не уменьшают налогооблагаемый доход сотрудника, то при заполнении строки 020 раздела 1 работодателю следует отражать всю сумму дохода, начисленного сотруднику за отчетный период. Уменьшать доход на сумму алиментов в строке 020 не нужно.[/blockquote_1]
В разделе 2 отчета 6-НДФЛ работодатель указывает:
- дату фактического получения дохода сотрудников (строка 100);
- дату удержания НДФЛ (строка 110);
- предельную дату перечисления налога (строка 120);
- сумму полученного дохода, в том числе НДФЛ (строка 130);
- сумму удержанного налога (строка 140).
[blockquote_1]При заполнении раздела 2 организация-налогоплательщик не отражает даты удержания и перечисления алиментов. Кроме того, при заполнении строки 130 работодатель вносит сумму полученного сотрудником дохода, без учета удержанного НДФЛ и алиментов. То есть значение в строке 130 раздела 2 6-НДФЛ равно общей сумме начисленного дохода, без уменьшения на сумму удержанных алиментов.[/blockquote_1]
Таким образом, в соответствие с Порядком, суммы алиментов, удержанные из дохода работника и перечисленные получателю, в отчете 6-НДФЛ не отражаются.
Образец заполнения отчета 6-НДФЛ можно скачать здесь ⇒ Образец 6-NDFL_2018.