Закон вменил исполнение обязанности по замене фискального накопителя на налогоплательщика. Таким образом только налогоплательщик обязан отслеживать срок действия фискального накопителя и осуществлять его замену. Однако для замены фискального накопителя налогоплательщик вправе привлекать третьих лиц - АСЦ, ЦТО или просто мастеров частным порядком.
Однако надо понимать: не во всех кассах легко сделать фискальный накопитель, причем чем дешевле касса - тем сложнее и трудозатратнее в ней поменять фискальный накопитель. Кроме того в сторону ЦТО может склонить сохранение гарантии на оборудование: некоторые производители в гарантийном талоне четко прописывают что гарантия действительна только при наличии договора ЦТО и обслуживании кассы в авторизированном АСЦ. Объективно этот аргумент перестает быть состоятельным по истечении 12 месяцев с момента покупки кассы: большинство производителей дают гарантию на кассовое оборудование 12 месяцев с даты продажи.
По окончании срока действия фискального накопителя сам фискальный накопитель подлежит замене с перерегистрацией на сайте ФНС и в ОФД. Если ЭКЛЗ мог заменить только ЦТО, то с ФН все гораздо проще: налогоплательщик может заменить его самостоятельно (это была одна из целей реформы - снизить совокупную стоимость владения ККТ и дать возможность обслуживать ККТ налогоплательщикам).
ВНИМАНИЕ: После смены фискального накопителя старый фискальный накопитель необходимо хранить не менее 5 лет.