Некоторые работники считают системы контроля и учета рабочего времени персонала за компьютером абсолютным злом, чем-то средним между Люцифером и Асмодеем. Однако на практике нередки случаи, доказывающие обратное, – что программа контроля сотрудников может оказаться весьма полезной… для самих сотрудников! Особенно для тех из них, кто честно и добросовестно выполняет свои рабочие обязанности.
В качестве примера рассмотрим 5 ситуаций из нашего опыта, когда система контроля приходила на помощь рядовым работникам.
1. Я работаю больше всех в отделе, стараюсь, но этого никто не замечает
Слышали подобное от кого-либо из своих знакомых? Увы, такие случаи нередки... Кто-то «пашет» и тянет на себе весь отдел, выполняя наиболее сложную и трудоемкую работу. Кто-то же – прохлаждается и рисует красивые отчеты, приписывая себе чужие заслуги и раздувая до небес значимость своих.
Но систему контроля сотрудников так легко не обманешь, она легко определит, кто на самом деле герой, а кто пустышка. Кто весь день работает, а кто сидит в соцсетях и ходит на бесконечные перекуры. К примеру, Kickidler делает это в виде удобоваримого отчета по рабочему времени, отмечая на диаграмме сколько рабочего времени сотрудник был занят продуктивной деятельностью, сколько времени уделил фейсбуку и одноклассникам и сколько бездействовал. Получив такой отчет, грамотный руководитель легко определит, как ему стоит перераспределить обязанности между подчиненными, кого стоит пожурить, а кого – наоборот отметить. Мы – за справедливость!
2. Кто-то в нашем офисе продаж сливает заказы конкурентам, а все косятся на меня
Когда в коллективе заводится «крот» или другое млекопитающее семейства грызунов, создается вдвойне неприятная ситуация. Во-первых, это, конечно, уменьшает прибыль компании и, возможно, денежное вознаграждение кого-то из сотрудников. А во-вторых, и это, пожалуй, самое неприятное, это вносит разлад в коллектив, где все начинают подозревать друг друга.
Программа контроля сотрудников легко докажет, что ваша совесть чиста, фиксируя все подозрительные активности на рабочем месте и записывая все ваши действия за компьютером. Отличие Kickidler от своих конкурентов в том, что наша программа не делает скриншотов с экрана, а записывает полноценное видео с мониторов всех подключенных к системе сотрудников, которое хранится на сервере в формате, доступном для конвертации только владельцу вьюера, то есть, подменить или обрезать это видео невозможно, даже если сотрудник обладает правами локального админа.
3. Я что-то не то нажала, и оно перестало работать
У одного из наших клиентов был реальный случай, когда молодая бухгалтерша, что-то не то нажала в 1C, после чего остановилась работа всего отдела. Не будь у нее на компьютере системы Kickidler, пришлось бы вызывать специалиста по настройке 1C, который работает в компании-подрядчике и физически не может оперативно появиться в офисе.
В нашей же ситуации ему был направлен видеофайл со всеми действиями сотрудницы в течение часа, по которому он легко определил, в чем заключалась ошибка и дал рекомендации по ее устранению.
4. Как вспомнить этот треклятый пароль?
Бывают случаи, когда зарегистрировался в каком-нибудь сервисе, прошел все круги ада, ввел все капчи, распознал на каких из картинок гугла есть витрины, велосипеды и светофоры и все бы хорошо, но при повторном обращении к этому сервису осознаешь, что не помнишь, какой пароль был задан при регистрации, а все стандартные – не подходят.
В системе контроля персонала Kickidler есть специальная программа keylogger, которая фиксирует все нажатия клавиш сотрудником в течение рабочего дня. Для восстановления пароля достаточно лишь знать примерное время, когда вы его вводили на своем компьютере. Конечно, такое возможно лишь в случае, когда вы знаете, что за вашим компьютером ведется наблюдение.
5. Зная, что за мной следят, я стал лучше работать и больше зарабатывать
Не секрет, что люди в большинстве своем ленивы и склонны к прокрастинации. Некоторые работники сами признаются, что нуждаются в контроле со стороны начальства, иначе могут надолго «залипнуть» в соцсетях, откладывая важные дела на потом.
Процент самомотивированных людей не так велик, как нам хотелось бы, поэтому такой метод тоже имеет свое право на существование. Очень скоро в нашей программе также будет реализована функция автоматической отправки уведомлений прокрастинирующим сотрудникам. Давайте уже работать! Такую функцию можно будет включить опционально.