Электронные Документы

Применение электронных накладных подразумевает возможность их корректировок при указании неправильных реквизитов или выявленных расхождениях при приемке товарно-материальных ценностей. Для изменений в уже готовой ЭН необходимо создать электронный акт приемки товаров по количеству и качеству. Когда необходимо создавать акт приемки и как вносятся изменения – читайте в этом материале. Все о структуре и формате электронных накладных, а также других документов, необходимых для осуществления взаимной торговли, можно найти в Постановлении №9/75/35/26 от 18 декабря 2023 года...

22 апреля 2024 года был принят закон № 365-3, в котором были изменены некоторые вопросы функционирования компаний в Беларуси. Одним из нововведения стала ликвидация ИП при «бесшовном» переходе в юридическое лицо. Дополнительными обновлениями стали такие положения: 1. При наличии у ИП постоянной работы (основной), кого возможно поставить на должность директора и учредителя? Наличие основного места работы никак не влияет на то, чтобы занять должность директора и учредителя. Поэтому ИП может сам назначить себя на эти две должности...

При реализации товаров, которые подлежат маркировке, случаются возвраты. Иногда в таких случаях средство идентификации по неосторожности может быть поврежденным или отклеенным. Как поступить продавцу при возврате – читайте в этом материале. Под средством идентификации понимают специальный набор уникальных символов, представленных в машиночитаемой форме. Главная цель использования СИ – это идентификация товаров (их список определен законодательно Совмином). Может быть представлена в трех видах: Для реализации и транспортировке товаров с поврежденным СИ существует специальная Инструкция...

Тенденция регулирования вопросов маркировки и прослеживаемости товаров не теряет своей актуальности. В середине лета 2024 года вступило в силу Постановление №537 от 25.07, благодаря которому с декабря увеличивается количество товаров для прослеживаемости. Также согласно Постановлению №1030 с февраля 2025 года происходят изменения в товарах, которые подлежат маркировке УКЗ. Давайте рассмотрим, какие именно товары будут изменены. С лета этого года прослеживаемости подлежат на 36 товарных позиций больше...

В марте 2024 года в РБ одобрили положение о ГИС «Витрина цифровых проектов». Активные разработки в этой сфере проходят в рамках Указа Президента об эффективном развитии цифровизации в стране. Рассмотрим, как инфосистема «Витрина…» повлияет на выполнение Указа. Оператором инфосистемы является Центр цифрового развития, а владеет ею Минсвязи и информации. Главными функциями такой цифровой модели является создание и ведение некоторых государственных учетных ресурсов в цифровой сфере. После создания «Витрины…»,...

Кадровый электронный документооборот или КЭДО представляет собой организованную электронную структуру внутри компании, которая связана со всеми кадровыми документами. Их создание, подписание и использование происходит только в электронном виде без дублирования на бумаге. Исключение составляют только несколько документов, требования для создания которых оговорены в законодательстве. Далее мы рассмотрим некоторые аспекты внедрения КЭДО на предприятии и как все организовать с точки зрения законодательства...

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это уникально подобранная комбинация символов, которая принадлежит только одному человеку. Если документ подписать документ с помощью ЭПЦ, то можно точно определить кто это сделал и в какое время. Из-за того, что электронную подпись невозможно подделать, она является юридически равнозначной традиционной подписи. Из чего состоит ЭЦП и как можно восстановить от нее пароль – читайте в этом материале. Как сообщает НЦЭУ, за 10 лет в РБ создано более двух миллионов сертификатов открытых ключей проверки ЭЦП...

В бизнес-секторе Беларуси процессы цифровизации движутся с высоким темпом, поэтому сегодня уже многие товары подлежат обязательной маркировке и прослеживаемости. Какие конкретно ожидаются изменения для бизнеса – читайте в этой статье. Главная цель создания проекта – унификация процессов оборота товаров в Беларуси и России, которые не имеют обязательной маркировки в одной из стран. При этом по отношению этих товаров маркировка обязательна согласно решению Совета Евразийской экономической комиссии...

Довольно часто сотрудникам в организации выдаются средства в счет будущей выполненной работы или приобретения товаров. В таком случае необходимо составление авансового отчета, чтобы отразить в бухгалтерском учете все манипуляции. Рассмотрим, что такое авансовый отчет и как правильно его составить. Авансовым отчетом считается документ, в котором подтверждается использование выданного аванса для решения хозяйственных нужд или проведение определенного поручения. Следует понимать, для чего нужен авансовый отчет...

В последние годы в РБ значительно изменились законодательные требования по отношению к электронному документообороту. Это привело к повышению интереса к ЭДО со стороны бизнеса, но, как считают власти, активности недостаточно. Исправить ситуацию предполагают использовать некоторые инициативы, которые будут введены в течение двух лет. Что планируется сделать в будущем для увеличения количества компаний перешедших на ЭДО – читайте в этом материале. Как сообщил С. Наливайко, министр по налогам и сборам, белорусские компании подключаются к ЭДО очень медленно...

Вся деятельность предприятий и совершение ими хозяйственных операций должна быть документально подтвержденной. Для этого существует бухгалтерский учет с перечнем законодательных правил как создавать разные типы документов, обрабатывать их и хранить. Далее рассмотрим, что такое бухгалтерские документы и какие они бывают. Очень важно понимать, что такое документ в бухгалтерском учете для его правильного формирования. Документом называют любой материальный носитель, где записана информация в текстовом, графическом или звуковом виде...

Цифровое развитие в Беларуси идет большими шагами, но для достижения оптимальных результатов необходимы эффективные решения. Это возможно с кардинально новыми подходами и возможностью анализировать уже пройденный путь. Именно для этого в апреле прошел Форум «Развитие ЭДО в РБ», где собрались представители разных министерств и других организаций, причастных к внедрению ЭДО. Основные тезисы спикеров форума из министерства С.Э. Наливайко, Министр по налогам и сборам, указал на необходимость развития ЭДО во всех направлениях – внутри страны и в ЕАЭС...