551 подписчик
Майский субботник: ревизия рабочих процессов
В управлении проектами со временем накапливается столько же лишнего, сколько в кладовке за зиму: бесконечные созвоны без повесток, таблицы, которые никто не заполняет, и регламенты, доставшиеся в наследство от прошлого руководителя.
Самое время разобрать эти завалы. Вот с чего можно начать:
🟦 «Залежавшиеся» задачи
Если задача неделями находится в работе, переходит от одного участника к другому и возвращается на доработку, она тормозит проект, съедая время и внимание команды. Отслеживание «возраста» задач помогает сместить фокус: не брать быстрее новое, а в первую очередь закрыть начатое.
🟦 Календарь встреч
У каждого руководителя есть встречи, которые повторяются месяцами, но никто не помнит, зачем их завели. Команда собирается, обменивается статусами, расходится. Итог: час времени десяти человек потрачен на разговор, который можно заменить одним сообщением/отчетом. Если встреча не помогает принять решение или снять препятствие, ее лучше не проводить или пересмотреть формат.
🟦 Метрики на проектах
Частая ошибка — либо их нет, либо их слишком много. В обоих случаях команда теряет ориентир. Если метрика есть, а решения на ее основе не принимаются, она не работает на проект, а только создает шум. Оставляйте только те показатели, которые напрямую влияют на результат.
Ставьте ❤️, если было полезно!
1 минута
3 мая