572 подписчика
7 лучших практик для удаленной работы 👨💻
Если команда находится на удаленке — руководитель сталкивается с двумя основными трудностями.
💬 Во-первых, продуктивность членов команды зависит от личных отношений друг с другом, а на удаленке их гораздо сложнее построить.
💬 Во-вторых, рабочие процессы требуют особого контроля. Важно сформировать систему, благодаря которой руководитель будет видеть реальную загрузку, вовлеченность и эффективность сотрудников.
Правильная организация удаленной работы поможет решить эти проблемы и добиться отличных результатов, когда задачи действительно выполняются, а не лежат в бэклоге месяцами, пока люди изображают бурную деятельность.
Какие практики я рекомендую 👇🏻
1⃣ Видеоконференции каждое утро. Все сотрудники вместе с руководителем собираются на 10-15 минут и таким образом поддерживают командный дух, рассказывают, на какой стадии находятся те или иные задачи. Важный момент: у каждого должно быть включено видео, чтобы коллеги точно находились в рабочем режиме, а не лежали в кровати.
2⃣ Фиксация задач. Сейчас есть уйма приложений, в которых можно вести учет задач — выбирайте любое из них. Это снизит вероятность неизбежных «забыл», «пропустил», «думал, это не мое» и т.д.
3⃣ Четкая дисциплина. Сотрудники могут считать, что дистанционная работа — это отпуск с элементами работы, поэтому важно донести до них, что это совсем не так. Кроме того, это должны понимать люди в окружении — родственники, соседи и т.д.
4⃣ Отдельный чат в удобном мессенджере со всей командой. В рабочее время важно быть на связи. Если сотрудники уходят на обед — они должны об этом написать, а об отсутствии более 1 часа нужно договариваться заранее, хотя бы за день.
5⃣ Календарь. Сотрудник должен все встречи и созвоны заносить в календарь, к которому руководитель имеет доступ.
6⃣ Быстрая реакция на запросы. Она может быть любой: «сделал», «принял», «увидел». Главное — скорость. Будет отлично, если вы установите правило, что ответ должен занимать не более часа.
7⃣ Мини-отчет о том, как прошел день. Что планировали сделать, что из этого удалось выполнить и какой план на завтра. Этот же отчет можно использовать для утренних планерок. При этом руководитель должен давать фидбек по прошедшему рабочему дню.
Дополняйте меня и делитесь своими эффективными правилами для удаленной работы!
#польза #наставники
1 минута
21 июня