Найти в Дзене

✅ Как составить объяснительную записку на работу? Часть 1


Уже из самого названия «объяснительная» следует, что такую записку работодатель требует от сотрудника, который совершил проступок или стал свидетелем чьей-то оплошности. Обсудим некоторые примеры:

❗️ Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — документ, который сотрудник пишет при совершении дисциплинарного проступка. Она помогает руководству найти виновных и выбрать меру наказания.

❗️ Как оформить объяснительную записку

Закон не устанавливает единых требований к содержанию, но компании могут утверждать свои формы. Структура текста: должность руководителя, название компании, ФИО составителя, наименование документа, место оформления, обстоятельства нарушения, роль составителя, последствия для работодателя, дата и подпись.

❗️ Примеры формулировок в объяснительных записках

Ошибка, несоблюдение инструкции, жалоба клиента: признание вины, указание на усталость и большой объем работ. Технический сбой: объяснение причин сбоя, подтверждение от системного администратора. Недостача материальных ценностей: подробное описание пересортицы и причин недостач. Отмена командировки: уважительная причина, подтверждение больничным листом.

Нарушение трудовой дисциплины: уважительные причины, подтверждающие документы. Невыполнение поручений или плана: указание на перегруженность, предложение дальнейших действий. Производственная травма: объяснение обстоятельств получения травмы, подтверждение от врача.

❗️ Могут ли уволить за отказ писать объяснительную

Отказ от написания объяснительной не является основанием для увольнения. Работник рискует лишиться доверия руководства и не избежать наказания за проступок.

✅ Как составить объяснительную записку на работу?
1 минута