173 подписчика
Взялась описывать процессы редакции: давно пора было
Идет восьмой месяц, как я организую публикации в Газете НФ: по 8 материалов ежемесячно — это статьи и кейсы. Работаю с двумя замечательными редакторами и сотней лучших экспертов в мире, поэтому столько времени удавалось делать норм без инструкций и описанных процессов.
Но поняла, что если завтра к нам придет кто-нибудь еще с подобной задачей, всё развалится: слишком много негласных правил и параметров, которые живут только у нас в головах. Вводить нового человека в работу будет тяжело.
Так что села описывать процессы. Понятия не имею, как это делать правильно, поэтому пока делаю как могу:
— выгружаю в один большой файл всё-всё, что у нас происходит;
— сортирую выгрузку по разделам;
— записываю негласные правила и штуки типа «это по умолчанию понятно»;
— помечаю, где нужно сделать инструкцию, чек-лист, записать видео, добавить шаблоны, уточнить что-то у других людей.
Уже обнаружила, что метки, например, редакторы ставили по одной логике, а верстальщик по другой. Тут же собрала все метки в отдельный файл, удалила мусорные, написала правило.
Еще поняла, что совмещаю слишком много ролей, и в других проектах, скорее всего, часть придется делегировать.
Увидела, где у нас могут сломаться процессы.
В целом задача нудная: в теории звучит как что-то масштабное, а на практике — сидишь, пишешь, пишешь, пишешь. Но как говорят в Нескучных: чтобы выйти из операционки, ее нужно сначала построить.
* * *
Буду рада, если поделитесь своим опытом решения таких задач в комментах и дадите советов 😇
1 минута
13 января 2023