2449 подписчиков
Тренды КЭДО в HR: итоги 2022 и актуальная повестка 2023
1️⃣ Любые кадровые процессы можно перевести в цифру
На данный момент существует только три исключения, которые обязательно подписываются на бумаге:
1. Акт о несчастном случае на производстве,
2. Приказ об увольнении сотрудника,
3. Документ о прохождении инструктажа об охране труда.
3️⃣ Тренд на экологию
Давайте посчитаем, какой эффект для компании в 1000 сотрудников будет с переходом на КЭДО:
1. от 19 спасенных деревьев в год;
2. 1 дерево = почти 12 тысяч листов А4;
3. в среднем в год на сотрудника 6-8 пакетов документов.
4️⃣ Цифровые архивы
Закон требует, чтобы кадровые документы сохраняли легитимность десятки лет, а то и бессрочно. Это справедливо и для КЭДО, но нужно выполнить ряд условий:
1. использовать усовершенствованную технологию ЭП;
2. позаботиться о том, чтобы документ можно было выгрузить из системы даже через полвека – только так подпись смогут проверить сторонние сервисы.
5️⃣ Что получит компания от перехода на КЭДО
Для компании переход на КЭДО несет в себе только плюсы:
1. снижаются затраты на печать, пересылку, хранение документов;
2. уменьшается груз рутины, упрощаются регламенты;
3. бизнес-процессы становятся прозрачнее;
4. трудоустройство другие кадровые процессы положительно сказывается на имидже компании.
Больше о выгодах КЭДО для компании узнайте по ссылке: clck.ru/...drw
1 минута
18 января 2023