2604 подписчика
В конце 2021 года в Трудовом кодексе появились новые статьи, регулирующие порядок перехода на кадровый ЭДО и правила создания, обмена и хранения электронных документов. За год многие работодатели уже настроили все процессы и упростили взаимодействие с сотрудниками. А некоторые еще только начинают этот путь. Напомним права и обязанности сторон в части электронного обмена кадровыми документами.
Прежде всего стоит сказать, что переход на кадровый ЭДО — это не обязанность всех участников трудовых отношений, а право. Это свободное решение работодателя. Если он принял его, то обязан информировать об этом работников и соискателей, а с действующих работников взять еще и согласие. Согласие с тех, кто впервые трудоустраивается не надо.
Со своей стороны, работник может не согласиться или попросить время на раздумье — это его право. Если человек отказывается от ЭДО, это не основание для увольнения или отказа в трудоустройстве. Если нет согласия, кадровая служба обязана выдавать и оформлять документы только в бумажном виде.
Организация, которая приняла решение перейти на кадровый ЭДО, должна создать локальный нормативный акт. Можно сделать отдельное положение, а можно ввести раздел в правила трудового распорядка.
1 минута
23 ноября 2022
140 читали