Выплата заработной платы — казалось бы, рутинная задача, которая не должна вызывать сложностей. Многие привыкли к стандартному графику: например, 5‑го и 20‑го числа каждого месяца. Но на практике даже в этой, казалось бы, отлаженной процедуре работодатели нередко допускают ошибки. Они могут привести к неприятным последствиям: судебным искам со стороны сотрудников и штрафам от трудовой инспекции.
В этой статье разберём все нюансы выплаты зарплаты с точки зрения законодательства — чтобы вы могли выстроить безупречный процесс в своей компании.
Периодичность выплаты зарплаты: что говорит закон
Порядок выплаты заработной платы строго регламентирован статьёй 136 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца.
Важно отметить: закон не запрещает выплачивать зарплату чаще. Например, вы можете:
- установить еженедельную выплату (например, по пятницам);
- для отдельных категорий сотрудников ввести ежедневный расчёт — если это удобно и оправдано спецификой работы.
Тем не менее на практике большинство компаний придерживаются стандартного подхода: выплата зарплаты за первую и вторую половину месяца. Это удобно с точки зрения бухгалтерского учёта и планирования денежных потоков.
Как установить даты выплаты зарплаты: правила и нюансы
Конкретные даты выплаты заработной платы должны быть чётко закреплены в одном из следующих документов:
- правилах внутреннего трудового распорядка;
- коллективном договоре;
- трудовом договоре с работником.
Ключевое требование: в организации должны быть установлены точные даты выплаты. Указание диапазона дат (например, «с 20 по 25 число») не допускается.
При этом в крупной компании допустимо установить разные даты выплаты для различных подразделений или категорий работников. Например:
- подразделения 1–3 получают зарплату 20‑го числа;
- подразделения 4–6 — 21‑го числа;
- подразделения 7–9 — 22‑го числа.
Но для каждого конкретного сотрудника дата должна быть чётко зафиксирована в его трудовом договоре или иных локальных актах.
Сроки выплаты зарплаты: установленные законом рамки
Законодательство устанавливает максимальный срок для выплаты заработной платы: работник должен получить деньги не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Разберём на примерах:
- за первую половину месяца (с 1 по 15 число) зарплата должна быть выплачена не позднее 30 числа текущего месяца;
- за вторую половину месяца (с 16 по последнее число месяца) — не позднее 15 числа следующего месяца.
На практике многие компании выбирают следующие даты:
- 20‑е число — для выплаты за первую половину месяца;
- 5‑е число — для выплаты за вторую половину.
Однако эти даты не являются обязательными: работодатель вправе выбрать любой удобный график расчётов, главное — соблюдать установленные законом сроки.
Досрочная выплата зарплаты: когда это возможно
Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, поэтому аванс в классическом понимании исключён. Выплатить зарплату раньше установленного срока нельзя — ни по инициативе работодателя, ни по просьбе работника.
Единственный случай, когда досрочная выплата разрешена законом, — это совпадение дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём. В такой ситуации зарплата должна быть выплачена накануне этого дня.
Пример:
- в компании установлена дата выплаты — 20‑е число;
- 20‑е число выпадает на воскресенье;
- зарплата должна быть выплачена работникам в пятницу, 18‑го числа.
Перенос выплаты на ближайший рабочий день (например, на понедельник) неправомерен и может быть расценён как задержка зарплаты.
Ответственность за задержку выплаты: штрафы и компенсации
Если работодатель задержал выплату заработной платы, он несёт материальную ответственность перед работником. Это регулируется статьёй 236 Трудового кодекса РФ.
Работодатель обязан выплатить зарплату с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от начисленных, но не выплаченных в срок сумм. Компенсация начисляется за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, когда зарплата должна была быть выплачена.
Проще говоря, ситуация выглядит так: работник как бы даёт работодателю деньги в долг, а работодатель обязан вернуть их с процентами.
Важные нюансы расчёта компенсации:
- компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя (даже если задержка произошла по техническим причинам);
- размер компенсации может быть увеличен коллективным договором, локальным актом или трудовым договором;
- конкретный срок выплаты самой компенсации ТК РФ не установлен;
- компенсация за задержку зарплаты облагается НДФЛ — поскольку она не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Вывод: главные правила для работодателя и работника
Чтобы избежать проблем с выплатой заработной платы, работодателю необходимо:
- Закрепить в локальных документах точные даты выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц).
- Строго соблюдать установленные сроки — даже однодневная задержка влечёт начисление компенсации.
- Выплачивать зарплату накануне, если установленный день выплаты совпадает с выходным или праздником (перенос на ближайший рабочий день незаконен).
- Учитывать НДФЛ при выплате компенсации за задержку зарплаты.
Работникам стоит помнить:
- «плавающие» даты в трудовом договоре (диапазон вместо точной даты) — нарушение закона;
- при задержке зарплаты вы имеете право на компенсацию, даже если работодатель не виноват в задержке;
- компенсация облагается налогом на доходы физических лиц.
Соблюдение этих правил поможет вам выстроить прозрачные и законные отношения с сотрудниками, избежать штрафов и судебных споров.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс»: 8 (800) 222-21-75
Сервис бухгалтерских услуг полного спектра. Можем полностью заменить бухгалтерский отдел или сопровождать существующий. Подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.