Велгия Эко – это серия мероприятий для компании «Промомед» по презентации продукта «Велгия Эко».
Первый вызов: две недели на всё
Несмотря на объём и масштаб декора и самого мероприятия, на реализацию этого проекта у нас было чуть меньше трёх недель, около двух, если быть точнее.
Мы начинали собирать конструкции, продумывать крепления и их реализацию параллельно с тем, как заказчик и организатор выдавали нам декор. Всё делалось практически одновременно.
Второй вызов: три раза собрать, три раза разобрать
Многие понимают, что большинство декора делается как некая одноразовая конструкция. Его главная задача — пережить мероприятие, а дальше он отправляется на утилизацию. Ну, если, конечно, речь не идёт о каких-то основательных конструкциях.
Здесь же у нас были достаточно хрупкие элементы из оргстекла, очень много цветочных композиций, очень много мха, очень много текстиля. И всё это должно было сниматься и одеваться три раза подряд.
Поэтому мы продумывали весь декор и его использование так, чтобы он выжил на трёх мероприятиях и остался в хорошем виде.
Третий вызов: сохранить стиль, но не повторяться
Нам нужно было сохранить общую стилистику, но при этом каждое мероприятие не должно было выглядеть как абсолютная копия предыдущего. Мы хотели, чтобы гости не чувствовали дежавю.
Поэтому, сохраняя общую концепцию, мы меняли:
- мебель;
- цветочные композиции;
- конфигурацию элементов декора;
- добавляли новые оттенки в текстиле, фактуры, посуду.
Если на первом мероприятии у нас больше были деревянные доски и спилы, то на втором мероприятии — уже больше камня. А на третьем добавилась ещё и фарфоровая посуда. Мы играли с деталями.
Цифры и реализация
Что было сделано:
- закуплено более 1000 единиц цветов;
- изготовлено и повешено больше 80 метров ткани;
- напечатано огромное количество пленки.
Всё это нужно было смонтировать буквально за 12 часов и разобрать за 3–4 часа.
И после этого — сохранить, аккуратно перевезти к себе на склад, а затем снова бережно привезти, распаковать и установить повторно.
Что в итоге?
Мы полностью реализовали концепт заказчика в рамках заявленного бюджета и в установленные короткие сроки.
При этом мы не просто отнеслись к декору как к расходному материалу. Мы забрали его на свой склад, хранили до следующего мероприятия, а потом снова использовали.
Такой подход — редкость. И для нас это ещё один шаг к тому, чтобы быть не просто подрядчиками, а партнёрами, которые думают на шаг вперёд.
Создадим уникальный стиль вашего мероприятия, оставьте заявку на https://mosdesignlab.ru/