Когда люди слышат словосочетание «учёт финансов», многие сразу представляют огромные таблицы, сложные формулы и ежедневные отчёты.
Честно говоря, я бы сам не стал заниматься финансами, если бы это действительно выглядело именно так 😅
Поэтому со временем я пришел к максимально простой системе.
Без десятков категорий. Без многочасового анализа. Без ощущения, что ты работаешь бухгалтером в собственной семье.
Сейчас покажу, как я сам веду учёт семейных финансов с помощью обычной таблицы и приложения.
Чтобы не пропустить новые посты, подписывайтесь на мой канал в MAКС. Там много другого полезного контента.
Что я делаю раз в месяц
В последний день месяца я открываю таблицу и подвожу итоги. Смотрю, сколько денег осталось на картах и счетах после всех расходов.
Здесь есть важный момент. Я учитываю только обычные остатки денег, которые не были потрачены за месяц. Сбережения, накопления и различные целевые счета в эти суммы не входят.
Ещё одно правило, которое сильно упрощает жизнь: я никогда не включаю в бюджет деньги, которые «возможно придут».
Например:
— возможная премия
— подработка
— какой-то дополнительный доход
Пока деньги не поступили на счёт, их для меня просто не существует. Когда они реально приходят, я распределяю их уже в следующем месяце. Это помогает не строить планы на деньги, которых пока нет.
После этого распределяю бюджет на следующий месяц.
Сразу смотрю, чтобы на конец месяца оставался небольшой запас. Обычно оставляю минимум 2–3 тысячи рублей. Мне так спокойнее.
Когда бюджет готов, переношу суммы по категориям в приложение «Дзен-мани». На этом работа с таблицей заканчивается.
Что я делаю каждый день
На самом деле почти ничего 😄
Я просто записываю расходы в приложение. На это уходит буквально пара минут.
Больше всего мне нравится, что приложение сразу показывает остаток денег по категориям. Не нужно ничего считать вручную.
Открыл приложение и сразу видно:
— сколько уже потратили
— сколько осталось
— укладываемся мы в бюджет или нет
После этого таблицу я уже не открываю до конца месяца.
Если ты только начинаешь разбираться с финансами, то можно делать ещё проще.
Не вести учёт каждый день, а подводить итоги раз в неделю. Так часто бывает даже удобнее.
За неделю уже хорошо видно, куда уходят деньги и какие расходы начинают выходить из-под контроля.
Какие расходы мы контролируем
Многие системы финансового учёта предлагают разбивать расходы на десятки категорий.
Честно говоря, мне такой подход никогда не нравился. Чем сложнее система, тем выше вероятность её забросить.
Поэтому у нас всего три основные категории:
👉 продукты
👉 прочие покупки
👉 ЖКХ
Этого нам хватает. Все остальные расходы работают по другому принципу.
Как работают наши «конверты»
Для крупных и регулярных расходов мы используем отдельные накопительные счета. По сути это современная версия старых бумажных конвертов.
Например, у нас есть счёт «Школа».
Туда мы каждый месяц переводим 4 000 рублей.
Эти деньги предназначены для школьной одежды, обуви и других расходов на детей.
А детей у нас трое, поэтому такая категория очень помогает.
Когда приходит время что-то покупать к школе, мы просто оплачиваем покупки с этого счёта.
Никаких дополнительных таблиц. Никаких отчётов. Никакого контроля каждой копейки.
Деньги уже были заранее отложены именно на эту цель.
По такому же принципу можно создавать счета практически под любые задачи:
— отпуск
— ремонт
— подарки
— техника
— автомобиль
Главное преимущество в том, что такие расходы перестают быть неожиданностью.
Почему эта система мне нравится
Наверное потому, что она максимально простая. На ведение бюджета уходит совсем немного времени.
При этом я всегда понимаю:
— сколько денег осталось
— сколько можно потратить
— какие расходы уже запланированы
— и хватает ли нам текущего бюджета
Раньше мне казалось, что порядок в финансах требует сложных расчётов.
На практике оказалось наоборот. Чем проще система, тем дольше она работает.
Мы используем этот подход уже давно.
Он не делает человека богатым за одну ночь.
Но помогает избежать финансового хаоса и постоянно понимать, что происходит с деньгами.
А для обычной семьи это зачастую намного важнее любых сложных инвестиционных стратегий.
Если хотите забрать мою таблицу для ведения бюджета, она есть в моём канале MAКС в закрепленном сообщении.
Если статья была полезной - поставьте 👍