Выставка на Красной Пресне, 3 дня монтажа, 5 дней работы, 2 дня демонтажа. Стенды на 800 м², пункты регистрации, две сцены, поток 12 000 посетителей. На монтаже нужно 30 человек, на дни работы — 10 человек посменно, на
демонтаж снова 30. Это не та задача, где найм через Авито закроет вопрос.
Разбираем, как правильно собрать бригаду (personalgr.ru) под event.
⏰ За сколько начинать
За 2-3 недели до монтажа. Сильные подрядчики на event-нишу расписаны на пиковые сезоны (сентябрь, ноябрь, март, апрель). За неделю до мероприятия искать — это переплата 20-30% и компромиссы по составу.
Бронирование с предоплатой 20-30% фиксирует бригаду за вами.
📋 Что прописать в заявке
- Дата начала монтажа и точное время на проходной
- - Объём работ: общий метраж стендов, количество позиций
- - Тип работ: сборка металлоконструкций, обтяжка тканью, установка оборудования
- Высота: работают ли на стремянках до 4 метров, нужны ли допуски
- - Форма одежды: своя у подрядчика, фирменная заказчика, дресс-код
- - График по дням: монтаж, основные дни, демонтаж
- - Контактное лицо со стороны заказчика, ответственный по смене
⚙️ Состав бригады
Event-формат требует разные роли по дням:
- Монтаж/демонтаж: 25-35 разнорабочих (personalgr.ru) + 1-2 такелажника + 2 бригадира
- - Дни работы: 8-12 человек на смену — стендисты-помощники, переноска, пополнение зон
- - Ночные смены (при необходимости): 6-8 человек на доукомплектацию утром
Бригадир-координатор обязательно. На event без бригадира быстро превращается в хаос: 30 человек без чёткой задачи в первый час теряются.
✅ Что часто упускают
Питание на длинных монтажах 12+ часов: либо обед на объекте, либо кейтеринг от подрядчика. Без этого выработка падает к 6-му часу.
Раздевалка и хранение личных вещей. На выставочной площадке некуда сложить рюкзаки и куртки. Согласуйте подсобное помещение заранее.
Общий чат бригадиров. Если на стенде работают 3-4 подрядчика, бригадиры в одном чате с менеджером выставки.
💰 По бюджету
Москва, ставки event-сегмента: разнорабочий-монтажник 690-800 ₽/час, такелажник 800 ₽/час, бригадир 800 ₽/час по верхней границе вилки. За смену 11-12 часов 7500-8500 ₽. На монтаж 30 человек × 3 дня × 11 часов: ориентировочно 760-820 тыс ₽.
К ставке часто добавляется ночной коэффициент 25% и выходной 20%.
Итог
Event-формат это узкая ниша линейного персонала (personalgr.ru). Подрядчик с опытом склада не равен подрядчику с опытом выставок. Спрашивайте конкретные выставки прошлого года, площадки, число людей. Подрядчик с реальным портфолио по 5+ event-объектам в год даёт стабильный результат. Без этого получаете «грузчиков (personalgr.ru) на час», без понимания специфики мероприятия.
📞 PersonalGR — аутсорсинг линейного персонала на склады, производство и стройплощадки
Алексей
8 (985) 502-95-22
8 (968) 010-11-05
garantpersonal@yandex.ru
https://personalgr.ru/