Переезд офиса из 8 кабинетов в новое здание. Сроки сжатые: подписан договор аренды, старое помещение нужно освободить за выходные. Своими силами через сотрудников — это потеря рабочего дня и нервы. Через
специализированный аутсорс — 1-3 дня и без вашего участия в процессе.
Разбираем как это устроено.
⏰ Что включает «переезд под ключ»
- Упаковка: коробки, плёнка, скотч, маркировка по зонам
- - Демонтаж мебели: разборка столов, шкафов, перегородок
- - Погрузка в авто (обычно 2-3 единицы Газель или 5-тонник)
- - Транспортировка
- - Разгрузка и расстановка по плану нового офиса
- Сборка мебели обратно
- - Утилизация ненужного
- Это полный пакет. Часто заказывают только часть: погрузка + транспорт + разгрузка, без сборки.
📋 Что готовить заранее
1. План расстановки в новом офисе. Чтобы грузчики (personalgr.ru) ставили мебель сразу куда нужно, не двигали потом.
2. Маркировка зон. Каждая коробка и стол подписаны: «кабинет 4, зона у окна», «переговорка». Без маркировки получите кучу коробок посреди опен-спейса.
3. Список ценного. Серверы, оргтехника, документы из сейфа. Это везут отдельно или с особыми инструкциями.
4. Ключи от старого и нового объекта. Кто открывает, кто закрывает, когда сдаётся охране.
✅ Состав бригады (personalgr.ru)
Для офиса 100-200 м² (8-15 рабочих мест) стандартно:
- 4-6 грузчиков
- - 1 такелажник с опытом на крупногабарите (сейф, тяжёлые шкафы)
- - 1 бригадир-координатор с планом и списком
- - 2-3 единицы транспорта в зависимости от объёма
- Сроки: 1 рабочий день на офис до 150 м², 2-3 дня на 300-500 м² с разноской по этажам.
💰 По бюджету
Москва: переезд офиса 100-150 м² стандартный пакет 35-55 тыс ₽ «всё включено». Офис 300-500 м² с разборкой/сборкой мебели и такелажем — 90-150 тыс ₽. Транспорт за МКАД считается отдельно по тарифу (personalgr.ru) 25-40 ₽/км.
Итог
Корпоративный переезд через аутсорс это не про экономию по деньгам. Это про скорость и непрерывность бизнеса. Сотрудники в понедельник заходят в готовый офис, не тратя рабочий день на коробки. Сильный подрядчик берёт на себя план, сроки и риски повреждения.
📞 PersonalGR — аутсорсинг линейного персонала на склады, производство и стройплощадки
Алексей
8 (985) 502-95-22
8 (968) 010-11-05
garantpersonal@yandex.ru
https://personalgr.ru/