Склад 6000 м², 12 000 наименований SKU, последняя полная инвентаризация была 9 месяцев назад. Бухгалтерия требует пересчёт до конца месяца. Своими силами склад на пересчёт встанет на 8-10 дней с привлечением всего
персонала. Это значит остановка отгрузок. 30 внешних людей на 5 дней решают задачу без остановки.
Дальше разбираем как.
⏰ Шаг 1. Спланируйте окно
Инвентаризация это не «когда найдём время». Это блок в 5-7 рабочих дней с фиксированными датами. Лучшее время:
- 2-3 неделя месяца (пик отгрузок прошёл)
- - Не перед сезоном (декабрь, август)
- - После завоза основной массы товара (обычно 1-я неделя)
- Согласуйте с бухгалтерией дату на 4-6 недель вперёд и зафиксируйте.
📋 Шаг 2. Подготовьте ТЗ для подрядчика
Минимум что должно быть в заявке:
- Количество SKU и зон хранения
- Тип учёта: штучный, паллетный, смешанный
- - Оборудование: ТСД, бумажные листы, мобильные приложения
- - Требуется ли работа на высоте (стеллажи свыше 2-х метров — допуск)
- - График: с 08:00 до 20:00, с обедом, либо 24/7 в 2 смены
- - Объект и подъездные пути
⚙️ Шаг 3. Состав бригады (personalgr.ru)
Стандарт для 6000 м² и 12 000 SKU:
- 22 пересчётчика
- - 4 проверяющих (двойной счёт по выборочным паллетам)
- - 2 операциониста с ТСД для внесения в систему
- - 1 бригадир-координатор
- - 1 резервный человек на подмену
Всего 30 человек. На 5 рабочих дней по 11 часов.
✅ Шаг 4. Условия которые стоит прописать
- Работники проходят 1-часовой инструктаж в первый день
- - Бригадир ведёт ежедневный график: какая зона закрыта, какая в работе
- - Промежуточные сверки: после первой и третьей зоны
- - Финальный акт со списком расхождений и подписями двух сторон
- - Замена работника в случае невыхода в течение 2-3 часов
💰 По бюджету
Москва и МО: пересчётчик 615-680 ₽/час, операционист с ТСД 690-750 ₽/час, бригадир 770-800 ₽/час. За смену по типовому объекту выходит 6500-7500 ₽ на пересчётчика. Для 30 человек на 5 дней по 11 часов выходит ориентировочно 1,05-1,15 млн ₽ «всё включено».
Альтернатива через собственный штат с переработками и привлечением админов — сопоставимо по деньгам, но плюс остановка отгрузок на 5-7 дней.
Итог
Инвентаризация через внешний пул это не про экономию, это про скорость и непрерывность работы склада. 30 человек закрывают пересчёт за 5 дней без остановки отгрузок. Сильный подрядчик подаёт бригаду за 3-5 дней от подписания и берёт на себя контроль качества счёта.
📞 PersonalGR — аутсорсинг линейного персонала на склады, производство и стройплощадки
Алексей
8 (985) 502-95-22
8 (968) 010-11-05
garantpersonal@yandex.ru
https://personalgr.ru/