Договор заключили 28 апреля. А уже 15 мая мы были на монтаже. Три дня на сборку — и стенд занял первое место как самый концептуальный и красивый. При том, что вся страна отдыхала на майских праздниках, а бюджет был давно утвержден и не подлежал изменению. Рассказываем, как это было.
Сначала просили только декор
Всё началось с обычного запроса. Заказчик, компания bouticle, обратилась к нам за декором стенда. Предполагалось, что сам стенд будет строить другой подрядчик, а мы только украсим.
Это был конец апреля. Мы начали обсуждать детали, концепцию, сроки. Ничто не предвещало шторма.
«А можете сами?» — спросил заказчик
И вдруг — поворот.
В какой-то момент заказчик задал вопрос, от которого у многих организаторов кровь стынет в жилах:
«А вы можете сами, полностью, в полном объеме реализовать проект?»
Постройка стенда, декоративные элементы, костюмы для стендистов, скрипты для них — всё с нуля.
Мы оценили масштаб. Оценили сроки. Посмотрели друг на друга и… согласились.
Три ограничения, которые делали проект почти нереальным
Почему этот проект был рисковым? Три фактора работали против нас.
1. Бюджет уже был утверждён
Заказчик обозначил бюджет задолго до того, как мы взялись за полную реализацию. И мы не могли его менять. То есть строить стенд и делать декор нужно было в рамках той же суммы, которая изначально предназначалась только для декора.
2. Майские праздники
Впереди были длинные выходные. Вся страна отдыхает. Часть подрядчиков не работает. Государственные учреждения закрыты.
А нам ещё нужно было пройти аккредитацию — бюрократический процесс, который в обычное время занимает дни, а в праздники может растянуться на недели.
3. Сроки — почти нереальные
Договор на полную реализацию мы заключили 28 апреля.
Уже 15 мая мы должны были быть на площадке.
Считаем: 28 апреля — 15 мая. Это 17 дней.
За это время нужно:
- разработать концепцию
- подготовить техническую документацию
- пройти аккредитацию
- построить стенд
- изготовить все декоративные элементы
- сшить костюмы для стендистов
- написать скрипты
- и всё это уложить в утвержденный бюджет
Обычно на такое уходит 2–3 месяца. А у нас было 17 дней.
Как мы мобилизовались
Вся команда «МосДизайнЛаб» собралась. Распределили задачи.
Кто-то занялся документацией и аккредитацией. Кто-то — разработкой концепции и чертежей. Кто-то — поиском материалов и подрядчиков. Кто-то — костюмами и скриптами.
Работали практически круглосуточно. Майские праздники? Мы их не заметили.
Да, это было сложно. Да, мы понимали, что каждый день на счету. Но мы знали: если мы скажем «да» — мы сделаем.
28 апреля — договор, 15 мая — монтаж
15 мая мы уже были на площадке.
Три дня на монтаж. Точнее: два полных дня и полдня на финальную сдачу.
И мы уложились.
На следующий день утром стенд уже встречал первых посетителей выставки.
Три дня выставки и конкурс
Выставка длилась три дня.
В один из дней организаторы провели конкурс на лучший стенд.
Участвовали многие. У всех были ресурсы, время, бюджеты. У нас — только наша команда и эти 17 дней.
И по всеобщему признанию голосовавших наш стенд занял первое место.
Организаторы и гости назвали его самым концептуальным, самым красивым, самым притягательным.