Мой знакомый, назовём его Анатолий. Хороший предприниматель, у него хорошо получается продавать, бизнес развивается, команда расширяется. На первых порах Толе пришлось самому заниматься закупками, потому что соответствующей команды ещё не было.
Он разработал свою, на его взгляд «идеальную» систему управления запасами.
Выглядела она так: он брал максимальный по продажам квартал за последние три года, умножал его на 1,5 и вычитал текущий запас. Полученная разница и была размером нового заказа.
⚠️ Как это работало на практике
Когда ко мне в руки попали итоги работы этой системы, картина была неприглядной.
Ходовые товары (категория А) были вечно в дефиците. Почему? Если на складе много товара, формула давала очень маленький заказ. Этот заказ приходил, а к тому моменту ходовой позиции уже почти не оставалось. Возникал дефицит.
Неходовые товары (категория С) лежали мёртвым грузом. Представьте: позиция продавалась по 10 штук в месяц. Но однажды случился аномальный всплеск - 100 штук за месяц. Толя брал квартал с этим всплеском, умножал на 1,5 и вычитал остаток. В итоге заказывал товар на годы вперёд.
Деньги заморожены, склад забит, а ходовых позиций нет. Клиенты жалуются, прибыль падает.
🔍 Как Толя нашёл «второй бюджет»
Проблема была не в людях и не в рынке. Проблема была в логике расчётов.
Я показал ему, какие позиции и почему превратились в неликвиды, и как именно его формула создаёт дефицит.
Толя наконец прозрел.
Он потратил вечер, чтобы пересчитать запасы по правильной формуле. Сравнил прогнозы с фактом, остатки с продажами, выделил позиции, которые не продавались больше полугода.
Результат поверг его в шок.
Он обнаружил, что 15 миллионов рублей заморожено в товаре, который не нужен, не продаётся и, скорее всего, уже не продастся никогда.
Это и был его «второй бюджет»!
💡 Что Толя сделал дальше
Понял проблему: его формула работала против него. Она не учитывала ни реальный спрос, ни оборачиваемость.
Внедрил правильные формулы расчёта заказа: с учётом страхового запаса, сроков поставки и реальных продаж.
Перестал заказывать «на глаз» и доверился математике.
Результат через три месяца:
• Запас излишков приобрёл устойчивый тренд на сокращение.
• Высвободилось 12 млн рублей, которые он пустил в оборот.
• Дефицит ходовых позиций снизился с 25% до 5%.
💡 А что сделал я?
После этой истории я задумался.
Если у такого опытного предпринимателя, как Толя, есть скрытые потери в 15 млн, сколько их у других компаний?
Так родилась идея калькулятора скрытых потерь - простого инструмента, который за 2 минуты подсвечивает основные «слепые зоны» в системе управления запасами.
💎 Хотите проверить, есть ли у вас в запасах «второй бюджет»?
👉 Наш калькулятор за 2 минуты подсветит проблемы в управлении закупками. Покажет, какие деньги могут быть заморожены на вашем складе.