Представьте обычную приемку в розничном магазине. Нужно пересчитать позиции, сверить артикулы, внести данные в базу. Это долгий процесс, часто сопровождающийся ошибками. А если речь идет о поступлении маркированного товара, такой способ работы просто невозможен: проверка DataMatrix в системе «Честный ЗНАК» требует электронного обмена данными. Терминал сбора данных со специализированным ПО решает обе задачи: автоматизирует оформление поступления товаров и обеспечивает полный контроль кодов маркировки (КМ). В статье разберем, как выбрать оборудование, ПО и настроить процесс шаг за шагом.
Что дает автоматизация приемки с помощью терминала сбора данных
Автоматизация меняет подход к работе. Вместо ручного ввода информации в базу и постоянной сверки позиций с накладными контрагента сотрудники используют мобильное устройство, которое становится рабочим местом приемщика.
- Ускорение операций. Сотрудник с помощью ТСД за секунды считывает коды с товаров, и система автоматически сопоставляет сведения с документом поставщика. Изделия быстрее попадают со склада в торговый зал и становятся доступными для продажи.
- Минимизация ошибок в учете. Сведения о поставке фиксируются через сканирование кодов, что минимизирует риск ошибок из-за человеческого фактора.
- Снижение операционных издержек. Сокращаются потери от пересорта и списания просрочки, повышается производительность труда персонала — тот же объем операций выполняет меньшее количество сотрудников.
- Прозрачность бизнес-процессов. Действия фиксируются в системе: кто оформлял приемку, какие товары поступили, есть ли расхождения.
- Мобильность. С терминалом сбора данных можно принимать груз на пандусе, в подсобке, на уличном складе.
Автоматизация розничной торговли — системное решение, которое ускоряет бизнес-процессы, исключает ошибки персонала, снижает операционные затраты и обеспечивает руководство достоверной информацией для планирования закупок и продаж.
Какое оборудование и программное обеспечение выбрать для автоматизации приемки в магазине
Внедрение автоматизации процессов начинается с выбора оборудования и программного обеспечения. Разберем, как подобрать идеальную «пару» для розничного магазина.
Выбор ТСД для работы в магазине
При выборе устройства для магазина учитывайте такие факторы:
- Качество сканера. Он должен считывать коды с любого типа поверхностей: матовых, глянцевых, мятых или бликующих. Для оприходования маркированного товара устройство должно корректно сканировать коды DataMatrix.
- Автономность. Важно, чтобы терминал выдерживал полную рабочую смену без подзарядки аккумулятора.
- Ударопрочность корпуса. В магазине и на складе устройство активно используется — падения не должны выводить его из строя.
- Поддерживаемые интерфейсы. Для передачи сведений в реальном времени важен стабильный Wi-Fi. Если в помещении слабый сигнал, выбирайте устройства с поддержкой 4G.
- Процессор и память. Эти параметры влияют на производительность оборудования.
Правильно подобранное устройство должно считывать DataMatrix, работать без подзарядки смену, не ломаться при падениях и быстро обрабатывать информацию.
DataMobile — удобное мобильное приложение для автоматизации приемки
Программа DataMobile помогает быстро и без ошибок оприходовать поставку на складе магазина. На мобильное устройство загружают перечень принимаемых позиций, после чего сотрудник сканирует штрихкоды (в том числе DataMatrix) с упаковок. Приложение автоматически сверяет сведения с документом и фиксирует результаты в системе учета.
Версия DataMobile Online позволяет передавать данные в «1С» в реальном времени. После выполнения операции сотрудник нажимает на кнопку «Завершить», и информация мгновенно отправляется в систему учета. Благодаря онлайн-обмену изменения сразу отражаются в «1С»: обновляются остатки, фиксируются расхождения, формируется итоговый документ поступления товаров.
Готовые решения для автоматизации розничной торговли
Рекомендуем приобретать мобильные терминалы и программное обеспечение вместе, это снимает риски несовместимости. Готовые комплекты для розничной торговли «Работа с Маркировкой» с ТСД АТОЛ и iData включают все необходимое, чтобы вести учет отслеживаемых товаров, а именно:
- Терминал сбора данных (на выбор).
- 12-месячную подписку на DataMobile (версия Стандарт или Online). Продлить доступ можно через облачный сервис DMcloud.
- Дополнительный программный модуль Маркировка для работы с DataMatrix.
Стандарт — это базовая версия с минимальными функциями. При необходимости функциональность ПО можно расширить в любой момент, доплатив разницу в цене.
Автоматизация приемки в магазине с помощью ТСД шаг за шагом
Разберем 5 последовательных этапов, которые позволят настроить бизнес-процесс.
Шаг 1. Подключение терминала сбора данных к «1С»
В систему учёта устанавливаются модули, расширение или внешняя обработка. При использовании Онлайна ТСД подключается по сети (WiFi или мобильной), при использовании Оффлайна ТСД подключается по USB, FTP или Я.Диску. Подключение не требует участия программиста.
Шаг 2. Загрузка документа поступления на ТСД
В «1С» создают документ Приемки и в один клик выгружают его на мобильный терминал в качестве задания на приемку. Соответствующая форма появляется в меню бизнес-процессов приложения — сотрудник видит перечень позиций, которые подлежат оприходованию.
Шаг 3. Идентификация товаров и проверка кодов маркировки
Кладовщик сканирует коды с коробок или изделий и получает информацию о товарах. Если продукция маркированная — приложение отправляет запрос в «Честный ЗНАК» и получает данные о статусе кода. При обнаружении недействительного, заблокированного или уже выбывшего из оборота DataMatrix программа автоматически блокирует приемку такой позиции: провести операцию невозможно, пока проблема не будет устранена (замена, возврат поставщику и т. д.).
Шаг 4. Сверка данных и фиксация расхождений
Программа DataMobile сверяет штрихкоды (в том числе DataMatrix) с документом поставщика, подтверждая соответствие между тем, что пришло по факту, и тем, что значится в накладной.
Шаг 5. Передача данных в «1С» и завершение приемки
После сканирования идентификаторов кладовщик нажимает «Завершить» в интерфейсе приложения. Результаты операции с отсканированными кодами маркировки, сериями, сроками годности отправляются в «1С». На их основе программа автоматически выявляет расхождения с исходным документом поставщика (если они есть). В учетной системе автоматически формируется документ поступления, продукция оприходована и готова к продажам.
Так выглядит оптимизированный процесс без бумажных накладных. Весь цикл — от сканирования первого кода до формирования итогов в системе учета — занимает минуты, а не часы.
Частые ошибки при автоматизации приемки в магазине
Вот какие просчеты чаще всего встречаются на практике:
- Неподходящая версия ПО. Например, используют ручную выгрузку информации там, где нужен онлайн-обмен.
- Отсутствие возможности работать с DataMatrix. Если ПО не проверяет коды в «Честном ЗНАКе», то есть риски попадания контрафакта на склад и проблем при продажах.
- Некорректно настроена интеграция мобильной программы с учетной системой. Документы теряются или дублируются.
- Запуск проекта без обучения персонала. Сотрудники не понимают логику действий и возвращаются к бумажным накладным.
- Некорректный выбор модели ТСД. Покупают устройство с избыточными характеристиками для маленького магазина или, наоборот, берут бюджетную модель под интенсивные нагрузки.
Большинство проблем связано с решениями, которые принимают до запуска проекта: неправильно выбрали софт, сэкономили на совместимости, не настроили интеграцию, не обучили людей. Каждая ошибка оборачивается потерянным временем, сбоями в учете и разочарованием в технологии. Избежать этого просто — автоматизируйте приемку с помощью профессиональных решений на базе DataMobile.
Краткий итог
Автоматизация приемки в магазине или на складе позволяет перейти от работы с бумажными накладными к быстрому и безошибочному оприходованию партии ТМЦ с помощью ТСД. Мобильный терминал и специализированное ПО помогают ускорить оформление поступления продукции, минимизировать ошибки в учете и корректно работать с маркированной продукцией.
При правильной настройке сведения без задержек передаются в «1С», сведения об остатках обновляются автоматически, а руководство получает актуальную информацию о товарных запасах. В результате магазин снижает операционные издержки, обеспечивает корректный оборот товаров с маркировкой и выстраивает прозрачную систему управления бизнес-процессами.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Нужен ли интернет для работы ТСД?
Для сканирования кодов и сбора сведений интернет не требуется — терминал функционирует в офлайн-режиме, сохраняя сведения в памяти. Wi-Fi или 4G нужен для загрузки документов из «1С», проверки маркировки в «Честном ЗНАКе» и передачи результатов в базу. Данные с ТСД могут передаваться также через коммуникационную подставку (кредл) или по USB-проводу.
Сколько времени занимает внедрение автоматизации приемки?
В обычных условиях — типовая конфигурация «1С» (не переписанная), стандартные бизнес-процессы — полный цикл внедрения занимает 1–3 рабочих дня. Входит: подбор оборудования, установка ПО, настройка интеграции с учетной программой и обучение персонала.
В чем особенность оприходования маркированного товара и почему это нельзя сделать без ТСД?
Приемка маркированного товара подразумевает обязательную проверку каждого КМ в «Честном ЗНАКе». Нужно подтвердить, что код легален, не выбыл из оборота и не заблокирован. Только после этого продукция допускается к продажам.
Нужно ли покупать отдельную программу для работы с маркировкой «Честный ЗНАК»?
В линейке DataMobile предусмотрен специальный программный модуль Маркировка, который входит в состав готовых комплектов. Софт обеспечивает считывание и расшифровку КМ, мгновенную проверку их статусов в ГИС МТ, контроль сроков годности изделий и вложенность агрегированных упаковок.
Как узнать, совместима ли программа для ТСД с нашей конфигурацией «1С»?
DataMobile поддерживает популярные решения: «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С: Торговля и склад» и другие. Интеграция выполняется посредством готовых модулей, без драйверов.