📄 Куда «улетают» документы, когда сотрудник нажимает на кнопку «отправить»?
Мессенджеры стали нашим главным рабочим инструментом. Это быстро и удобно. Но у такого способа обмена документами есть риски, о которых часто забывают.
В чём кроется проблема?
1️⃣ Теневое ИТ. Как только документ перемещается из контура корпоративных сервисов, компания теряет контроль над его распространением. Если сотрудник увольняется, коммерческая тайна уходит вместе с ним.
2️⃣ Риски ИБ. Общедоступные мессенджеры не контролируются системами защиты (DLP/SIEM). Ошибка в одном клике, взлом аккаунта или утечка на стороне сервиса — и конфиденциальные данные оказываются в публичном доступе.
3️⃣ Версионный хаос. Попробуйте найти «тот самый финальный договор» (нет, не договор_финал.docx, а действительно последнюю версию) в потоке из сотен сообщений, мемов и голосовых. Файлы фрагментированы: часть в личке, часть в группах, часть — в «Избранном».
Есть ли жизнь без «пересылки в мессенджерах»?
Мы подготовили видеообзор возможностей Кибер Файлов: объясняем, как организовать обмен данными по корпоративным стандартам, сохранив ту же легкость и скорость, к которой все привыкли:
• Как закрепить данные за компанией, а не за конкретными аккаунтами
• Как давать доступ по защищенным, ограниченным по времени ссылкам
• Как совместно редактировать документы прямо в системе, не скачивая их на устройства
Заполните короткую форму на сайте, чтобы получить обзор и увидеть систему в действии✍️
