Учёт основных средств в "1С:Бухгалтерии": поступление, амортизация, выбытие (с учётом норм 2026 года)

Добро пожаловать в мир "1С:Бухгалтерия"!

Работа с основными средствами (ОС) — важный элемент бухгалтерского учёта любой организации. В 1С:Бухгалтерии этот процесс автоматизирован, но требует понимания нормативных требований и правильной настройки параметров. Разберём все этапы подробно, с акцентом на актуальные правила 2026 года.

Нормативная база 2026 года

В 2026 году учёт ОС регулируется следующими документами:

• ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (приказ Минфина РФ № 204н) — основной стандарт, определяющий правила признания, оценки и списания ОС в бухгалтерском учёте (уже введен в действие и обязателен к применению).
• ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (приказ Минфина РФ № 204н) — регулирует учёт затрат на приобретение, создание и улучшение ОС (введен одновременно с ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и обязателен к применению).
• Налоговый кодекс РФ (часть вторая), глава 25 «Налог на прибыль организаций» — устанавливает правила налогового учёта амортизируемого имущества.
• ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» — новый стандарт, действующий с 1 апреля 2025 года, регламентирующий порядок и периодичность инвентаризации активов, включая ОС.
• Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (в редакции от 18.11.2022) — Классификация основных средств, используемая для определения сроков полезного использования в налоговом учёте.

Критерии признания актива основным средством

Согласно ФСБУ 6/2020, объект признаётся основным средством при одновременном выполнении четырёх условий:

1. Имеет материально-вещественную форму.
2. Предназначен для использования в обычной деятельности организации (производство, оказание услуг, управление и т. д.).
3. Планируемый срок использования превышает 12 месяцев (или операционный цикл, если он дольше).
4. Способен приносить экономические выгоды в будущем.

Важный нюанс: лимит стоимости для признания актива ОС организация устанавливает самостоятельно в Учётной политике, руководствуясь принципом существенности. Это позволяет гибко подходить к учёту малоценных активов.

Поступление основных средств: пошаговая инструкция

В программе 1С:Бухгалтерия поступление ОС оформляется двумя способами — выбор зависит от сложности операции и наличия дополнительных расходов.

Способ 1. Единовременное оформление (самый простой случай)

Используйте документ «Поступление основных средств», если:

1. объект не требует сборки или монтажа;
2. нет дополнительных расходов (доставка, установка и т. п.);
3. актив вводится в эксплуатацию сразу после покупки;
4. ликвидационная стоимость равна нулю;
5. сроки и стоимость совпадают в бухгалтерском и налоговом учёте.

Пример расположения раздела "ОС и НМА" и документа «Поступление основных средств».

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел «ОС и НМА» → «Поступление основных средств» → «Создать».

Пример перехода в журнал документов «Поступление основных средств» и введение нового документа через кнопку "Создать".

Заполните шапку документа: выберите организацию, контрагента, договор, материально ответственное лицо (МОЛ), склад.

1. В табличной части укажите:

• наименование ОС (выберите из справочника или создайте новое);
• количество (обычно 1);
• стоимость без НДС;
• ставку НДС;
• срок полезного использования (в месяцах);
• счета учёта (01.01 — основные средства, 02.01 — амортизация, 19.01 — НДС).

2. В нижней части документа введите данные счёта-фактуры от поставщика.

3. Нажмите «Провести».

Пример заполнения доккумента "Поступление основных средств".

При проведении программа автоматически сформирует проводки: сначала спишет стоимость на счёт 08.04.2 (приобретение ОС), затем перенесёт на счёт 01.01 (ввод в эксплуатацию).

Способ 2. Поэтапное оформление (сложный случай)

Применяется, если есть дополнительные расходы (доставка, монтаж, настройка). Порядок действий:

1. Оформите документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» → «Поступление оборудования»). Здесь укажите стоимость самого объекта.

Пример расположения документа "Поступление оборудования".

Отразите дополнительные расходы документами «Поступление услуг» или «Поступление товаров» (например, доставка, монтаж).

Пример расположения раздела для ввода доп.расходов.

Пример создания документа на монтаж оборудования (затраты, которые формируют стоимостсть основного средства (ОС))

Создайте документ «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС»). В нём:

• укажите объект и его первоначальную стоимость (сумма всех затрат);
• заполните параметры амортизации (способ, СПИ, ликвидационная стоимость);
• выберите группу учёта (здания, оборудование и т. д.);
• присвойте инвентарный номер (формируется автоматически);
• Проведите документ.

Пример расположения документа «Принятие к учёту ОС», который переводит внеобороный актив в основное средство.

После успешного проведения документа система генерирует бухгалтерскую запись Дт 01.01 и Кт 08.04. Значение суммы в этой проводке не является произвольным — оно строго соответствует совокупной величине затрат, аккумулированных на счёте 08.04 в процессе создания или подготовки объекта к эксплуатации. В состав этих затрат входят:

• закупочная стоимость оборудования;
• оплата услуг подрядчиков по монтажу и пусконаладке;
• логистические расходы (доставка, погрузочно-разгрузочные работы);
• страховые платежи, если они были предусмотрены;
• внутренние затраты организации (зарплата персонала, материалы, амортизация вспомогательного оборудования и т. п.).

Итоговая сумма, зафиксированная в проводке, юридически признаётся первоначальной стоимостью основного средства. Именно она берётся за основу при определении амортизационной базы и последующем начислении амортизации в соответствии с учётной политикой компании и требованиями ФСБУ 6/2020.

Различия в учёте ОС: Бухгалтерский (БУ) и Налоговый (НУ) в 2026 году

Кратко и просто:

1. Когда объект считается ОС

• БУ: ОС — если есть материальная форма, используется больше года и приносит выгоду. Лимит стоимости компания выбирает сама (прописывается в учётной политике).
• НУ: ОС — если срок использования больше года, а стоимость свыше 100 000 рублей (без НДС). Дешевле — сразу списывается на расходы.

2. Как формируется первоначальная стоимость

• БУ: включает все затраты до ввода в эксплуатацию: покупку, доставку, монтаж, зарплату рабочих, обязательства по демонтажу и т. д.
• НУ: учитывает только основные затраты: покупку, доставку, доведение до рабочего состояния. Например, проценты по кредиту сюда включить нельзя — их списывают отдельно.

3. Срок полезного использования (СПИ)

• БУ: определяет бухгалтер, исходя из реального износа и планов использования.
• НУ: берётся из официальной Классификации ОС (по амортизационным группам). Если объекта нет в списке — ориентируются на рекомендации производителя.

4. Способы амортизации

БУ: три варианта:

1. линейный;
2. уменьшаемого остатка;
3. пропорционально объёму продукции.
НУ: два варианта:

1. линейный;
2. нелинейный (кроме зданий, сооружений и ОС со СПИ > 20 лет).

5. Амортизационная премия

• БУ: не применяется.
• НУ: можно списать сразу часть стоимости: до 30 % для 3–7 групп, до 10 % — для остальных [7].

6. Когда начинается амортизация

• БУ: компания сама выбирает периодичность (ежемесячно, ежеквартально и т. п.).
• НУ: строго с 1‑го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).

7. Малоценные активы

• БУ: если стоимость ниже лимита компании — списывается сразу, без амортизации.
• НУ: до 100 000 рублей — сразу списывается, но только если используется в производстве.

Что это значит на практике?

Из‑за этих различий суммы амортизации и остаточная стоимость ОС в БУ и НУ часто не совпадают. Это создаёт временные разницы, которые нужно учитывать по правилам ПБУ 18/02.

Совет: чтобы упростить учёт, многие компании в БУ ставят лимит ОС 100 000 рублей — как в НУ. Но даже тогда расхождения возможны из‑за разных методов амортизации и премии.

Важно: регулярно сверяйте данные БУ и НУ и обновляйте учётную политику при изменениях в законах.

Амортизация: расчёт и отражение в 1С

Амортизация — это постепенное списание стоимости ОС на расходы.

1. Перейдите в раздел «Операции» → «Закрытие периода» → «Закрытие месяца».
2. Запустите регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств».
3. Программа автоматически рассчитает суммы амортизации для всех ОС с учётом:

• балансовой стоимости;
• ликвидационной стоимости;
• оставшегося срока полезного использования.

1. Проверьте результаты в отчёте «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты»).

Пример расположения раздела "ОС и НМА" и отчета "Ведомость аморизации ОС"

Пример сформированного отчета "Ведомость амортизации ОС".

Выбытие основных средств: порядок оформления

Выбытие ОС происходит при продаже, списании из-за износа или ликвидации. В 1С:Бухгалтерии для этого предусмотрены два документа:

1. «Списание ОС» — используется, если объект пришёл в негодность (физический или моральный износ).
2. «Передача ОС» — применяется при продаже или безвозмездной передаче контрагенту.

Пример расположения подраздела "Выбытие основных средств".

Пошаговая инструкция для списания:

1. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Списание ОС».
2. Заполните документ:

• выберите объект из справочника;
• укажите причину выбытия (износ, авария и т. д.);
• выберите счёт списания (обычно 91.02 «Прочие расходы»);
• при необходимости укажите материалы, оставшиеся после демонтажа.

3. Проведите документ. Программа выполнит следующие действия:

• начислит амортизацию за последний месяц;
• спишет остаточную стоимость на счёт расходов;
• исключит объект из состава ОС.

Пример заполнения документа "Списание ОС".

Практические рекомендации для бухгалтеров

Чтобы избежать ошибок в учёте ОС, следуйте этим советам:

1. Настройте учётную политику заранее. В разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» укажите:

• метод начисления амортизации в НУ (линейный/нелинейный);
• лимит стоимости ОС (если отличается от 100 000 рублей);
• порядок применения ФСБУ 6/2020 (например, отказ от проверки на обесценение для упрощённого учёта).

2. Заполняйте карточки ОС подробно. В справочнике «Основные средства» укажите:

• группу учёта (по Классификации ОС);
• код ОКОФ (для налогового учёта);
• адрес местонахождения;
• данные о производителе.

3. Проверяйте сроки использования. Ошибка в СПИ исказит амортизацию на весь период эксплуатации. Сверяйте данные с Классификацией ОС (Постановление № 1).

4. Проводите инвентаризацию вовремя. По ФСБУ 28/2023 инвентаризация ОС должна проводиться не реже одного раза в три года. Используйте документ «Инвентаризация ОС» для фиксации результатов.

5. Контролируйте ликвидационную стоимость. Если она значительна, пересмотрите СПИ или способ амортизации, чтобы избежать искажений в отчётности.

Заключение

Учёт основных средств в 1С:Бухгалтерии — это сочетание нормативного регулирования и технической настройки программы. Следуя актуальным требованиям ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020 и НК РФ, а также используя автоматизацию процесса в конфигурации 1С:Бухгалтерия, вы обеспечите точность учёта и избежите претензий со стороны контролирующих органов. Если мы разобрались во всех ньюансах-то нам есть чем гордится! Это один и самых сложных разделов учета. Главное — внимательно заполнять первичные документы и регулярно проверять корректность расчётов. У нас все получится! Пишите про свои успехи и затруднения, разберем Ваши вопросы "по косточкам".