Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Как мы выиграли тендер на шопперы, когда все субподрядчики сказали «14 дней»

В рекламно-полиграфическом бизнесе есть негласное правило: «срочно» и «качественно» — это два разных прайс-листа. Но иногда даже готовность доплатить не спасает, потому что сроки горят, а рынок не может дать нужный ритм. Недавно мы выиграли тендер. Заказ немаленький, позиций много, но одна из них чуть не сломала всю нашу логистику. Речь о шопперах с логотипом. Обычная история: тендер выигран, радость, эйфория. А потом смотришь в календарь и понимаешь: стандартные сроки субподрядчиков по сумкам — от двух недель. У заказчика же горит запуск. И мы пошли другим путём. Заказчик прислал чёткое ТЗ. Никакой экзотики, всё по ГОСТу эконом-сегмента, но с конкретными цифрами: Ничего запредельного. Такие шопперы заказывают тысячи компаний: от супермаркетов до промо-акций. Проблема была в другом. Мы начали обзванивать проверенных поставщиков — тех, кто специализируется на текстильной полиграфии. И услышали одно и то же: — Сделаем, но через 14–18 дней.
— Не можем раньше, очередь.
— Можем за 10 дней,
Оглавление
Шопперы из ткани бязь суровая 145 гр/кв.м, ручка - ременная стропа, нанесение - шелкография в 1 цвет
Шопперы из ткани бязь суровая 145 гр/кв.м, ручка - ременная стропа, нанесение - шелкография в 1 цвет

В рекламно-полиграфическом бизнесе есть негласное правило: «срочно» и «качественно» — это два разных прайс-листа. Но иногда даже готовность доплатить не спасает, потому что сроки горят, а рынок не может дать нужный ритм.

Недавно мы выиграли тендер. Заказ немаленький, позиций много, но одна из них чуть не сломала всю нашу логистику. Речь о шопперах с логотипом.

Обычная история: тендер выигран, радость, эйфория. А потом смотришь в календарь и понимаешь: стандартные сроки субподрядчиков по сумкам — от двух недель. У заказчика же горит запуск. И мы пошли другим путём.

Что требовалось по техзаданию (спойлер: не супер-сложно)

Заказчик прислал чёткое ТЗ. Никакой экзотики, всё по ГОСТу эконом-сегмента, но с конкретными цифрами:

  • Ткань: бязь суровая, плотность не менее 140 г/кв.м (чтобы сумка не «сопливила» и держала форму).
  • Размер: 34×40 см — классика для продуктового шоппера.
  • Ручки: красная ременная стропа, толщина не менее 25 мм (чтобы не врезалась в плечо).
  • Логотип: один слой, красный цвет, нанесение чёткое.

Ничего запредельного. Такие шопперы заказывают тысячи компаний: от супермаркетов до промо-акций. Проблема была в другом.

Проблема: все субподрядчики вдруг стали медленными

Мы начали обзванивать проверенных поставщиков — тех, кто специализируется на текстильной полиграфии. И услышали одно и то же:

Сделаем, но через 14–18 дней.
Не можем раньше, очередь.
Можем за 10 дней, но с доплатой за срочность 50% (срок всё равно не бился).

А нам нужно было готовое решение через 4 дня. Тендер мы выиграли, контракт на подписи, заказчик ждёт. Признаться, что «мы не везём», — не вариант.

Как мы вышли из ситуации (и теперь сами удивлены)

Мы сели и посчитали: что нам мешает сделать шопперы самим? У нас есть цех шелкографии для нанесения на плёнку, картон, пластик. Но нет швейного производства. Зато есть голова, руки и желание.

И мы сделали три вещи, которые обычно не делает обычная типография:

1. Купили ткань и стропу сами.
Нашли местного поставщика суровой бязи (плотность 145 г/кв.м — даже чуть выше требуемой). Стропу красную ременную — да, 25 мм — заказали в магазине фурнитуры. Привезли на следующий день.

2. Нашли обычное ателье в соседнем дворе.
Серьёзно. Пошли к портному, который шьёт чехлы и перелицовывает пуховики. Показали крой, объяснили задачу. Сказали: «Надо 500 шопперов, сшить из нашей ткани, пришить наши ручки. За 2 дня. Сделаете?»

Тётя Галя (давайте назовём её так) посмотрела, подумала и сказала: «Могу, если поможете раскроить». Мы помогали. Результат — через 46 часов все заготовки были сшиты. Идеальная строчка, ровные углы.

3. Логотип нанесли сами шелкографией.
И вот здесь наше родное. Шопперы поехали в наш цех, где мы посадили их на печатный стол и сделали трафарет под красный цвет. Шелкография на ткани — это классика: краска въедается в волокна, не трескается и не смывается. Логотип получился чётким, плотным и ярким. Один цвет — один прогон.

Что в итоге

Через 3 дня вместо четырёх все партии лежали упакованные. Заказчик получил шопперы раньше срока. А мы получили:

  • Выполненный тендер без штрафов и нервов.
  • Реальный кейс, которым теперь делимся с вами.
  • Новую услугу в прайсе — экстренное изготовление шопперов и сумок из ткани под ключ.

Да, это не массовое производство с конвейера. Это история про гибкость, когда ты не упираешься в «так не принято», а берёшь и делаешь.

Почему этот опыт полезен вам (если вы заказчик)

Вы можете подумать: «Ну окей, вы просто нашли ателье. И что?». А вот что.

  • Нам не нужен китайский контейнер. Мы купили ткань в соседнем городе.
  • Нам не нужен заводской цикл 3 недели. Если сроки горят — мы соберём производство из Lego за 48 часов.
  • Мы контролируем качество сами. И на крой, и на строчку, и на печать — всё под нашим носом.
  • Мы повторяем это теперь осознанно. Закупили бязь, стропу в запас. Любой срочный заказ на шопперы от 100 штук готовы отшить за 3–5 дней.

Стандартные поставщики говорят «от 14 дней». Мы говорим — «давайте попробуем быстрее».

Кому это может быть нужно

  • Маркетологам с внезапной акцией через неделю.
  • Event-агентствам, у которых перенесли дату мероприятия.
  • Производителям, кому нужна мерч-упаковка «на вчера».
  • Да и просто компаниям, которые хотят качественные шопперы без двухнедельного ожидания.

Что мы предлагаем сейчас

Сделали отдельную позицию в прайсе:

«Шоппер из суровой бязи (140–150 г/кв.м), размер 34х40 см, ручка ременная стропа 25 мм (красная, синяя, чёрная — по желанию), печать логотипа шелкографией в 1–2 цвета. Срок от 3 рабочих дней. Тираж от 100 штук.»

Можем больше? Да, можем любой размер, любую плотность, любую ручку. Но этот кейс — про классику, которая спасла тендер.

Если у вас сейчас горит задача по текстильной сувенирке — пришлите ТЗ. Посмотрим, сможем ли повторить фокус с ателье и шелкографией.

А если просто интересно, как мы раскраивали бязь на полу в цехе — пишите в комментариях, выложу фото процесса. Там было весело.

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые кейсы: мы рассказываем, как печатаем на том, на чем другие отказываются.