Когда мне было 17 лет, я работал и учился примерно по 20 часов в сутки. Я ходил в школу, делал домашку на переменах, а по ночам рулил некоммерческой организацией. В то время этот сумасшедший график принес мне кучу масштабных проектов, работу с топовыми компаниями и, казалось бы, успешную карьеру. Но чем старше я становился, тем больше менялись мои взгляды. Я вдруг осознал одну простую вещь: работать больше — далеко не всегда правильный и уж точно не единственный путь к успеху.
Иногда, чтобы получить крутой результат, нужно работать меньше.
Представьте себе владельца малого бизнеса, который пашет 24/7 без выходных. Поможет ли этот трудоголизм обойти крупных конкурентов? Вряд ли. Потому что время — ресурс строго ограниченный. Предприниматель может работать круглые сутки, но корпорация всегда может залить проект деньгами, нанять армию специалистов и потратить на ту же задачу в сотни раз больше человеко-часов.
Тогда почему маленькие стартапы порой достигают того, что не под силу огромным корпорациям? Вспомните: Facebook* купил Instagram*, когда там работало всего 13 человек, за целый миллиард долларов! А крошечный Snapchat с 30 сотрудниками в штате вообще отклонял офферы от Facebook* и Google. Отчасти такой успех — это везение, но во многом — вопрос эффективности. (*Facebook и Instagram являются продуктами Meta — запрещённой экстремистской организации)
Секрет успеха не в том, чтобы работать много, а в том, чтобы работать с умом.
Есть огромная разница между «быть занятым» и «быть продуктивным». Суета далеко не всегда означает реальный результат. И вопреки популярному мифу, продуктивность — это не столько про тайм-менеджмент, сколько про управление собственной энергией. Это, если хотите, бизнес-стратегия вашей жизни: как потратить минимум энергии, чтобы получить максимум выгоды. Лично я научился сокращать свою рабочую неделю с 80 часов до 40 — и при этом успевать гораздо больше. Для меня формула проста: меньше значит больше.
Вот 7 вещей, которые я перестал делать, чтобы стать продуктивнее.
1. Хватит перерабатывать (и начните спать!)
Вы когда-нибудь задумывались, откуда вообще взялась стандартная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными? В далеком 1926 году Генри Форд, основатель Ford Motor Company, провел смелый эксперимент на собственных сотрудниках:
Он сократил их рабочий день с 10 часов до 8, а рабочую неделю — с 6 дней до 5. Результат? Продуктивность рабочих взлетела!
Чем больше вы работаете, тем менее эффективным сотрудником становитесь — как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Об этом еще в 1980 году писали в отчете организации The Business Roundtable:
«Если график в 60 и более часов в неделю сохраняется дольше пары месяцев, накопительный эффект снижения продуктивности приведет к тому, что проект закончат позже, чем если бы та же команда работала по 40 часов в неделю».
А вот вам еще один факт. Редактор Сара Робинсон в одной из статей ссылается на исследование американских военных: «Потеря всего одного часа сна каждую ночь в течение недели вызывает такое же снижение когнитивных функций, как если бы в вашей крови было 1 промилле алкоголя». Забавно, правда? За пьянство на рабочем месте вас уволят, а вот прийти в офис после бессонной ночи с красными глазами почему-то считается нормой.
Как бы бодро вы ни держались после бессонной ночи, вряд ли вы будете излучать оптимизм и радость. Ваш пессимистичный настрой — это нормальное следствие переутомления. И дело не только в плохом настроении: такой недосып отбивает желание думать наперед, контролировать свои порывы, сопереживать окружающим и вообще пользоваться эмоциональным интеллектом.
Так что, если вы вдруг задаетесь вопросом, куда делась ваша продуктивность, ответ может быть до боли простым: вам просто нужно выспаться.
А вы знали, что...
- Леонардо да Винчи спал урывками несколько раз за день (а ночью спал меньше обычного).
- Наполеон обожал вздремнуть днем и делал это регулярно.
- Томас Эдисон хоть и стеснялся своей привычки спать днем, но практиковал её ежедневно.
- Джон Ф. Кеннеди обедал в постели, а затем обязательно дремал — каждый божий день!
- Уинстон Черчилль считал дневной сон святым делом. Он был уверен, что это помогает ему успевать в два раза больше.
От себя добавлю: как как только я начал спать по 7-8 часов каждую ночь, всё изменилось. Я стал в разы продуктивнее и успевал больше, чем в те времена, когда пахал по 16 часов в сутки. Кто бы мог подумать, что подушка и одеяло — это лучшие инструменты для маркетолога?
2. Перестаньте говорить «да» на всё подряд
Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата, а вот оставшиеся 20% результата сжирают 80% наших сил. Вместо того чтобы пахать как проклятые, нам стоит сосредоточиться на тех самых эффективных 20% и просто забить на остальное. Так у нас появится время на действительно важные задачи. Перестаньте соглашаться на проекты, которые приносят мизерный (или вообще нулевой) результат.
«Разница между успешными людьми и очень успешными заключается в том, что очень успешные говорят "нет" почти всему». — Уоррен Баффет
Так чему же говорить «да»? И когда пора сказать «нет»? Если вы сомневаетесь, стоит ли задача вашего времени, проведите простой эксперимент. Попробуйте отслеживать абсолютно всё, что вы делаете, сколько времени на это уходит и какой получается результат. Потом посмотрите на свой список, оцените, что было полезным, а что — пустой тратой времени, и оптимизируйте свою работу на будущее.
Чаще всего мы говорим «да» из-за чувства вины, желания быть хорошими или просто потому, что сказать «нет» гораздо сложнее. Никто не хочет быть плохим парнем.
В исследовании 2012 года ученые разделили 120 студентов на две группы, когда дело касалось соблазнов. Одну группу научили использовать фразу «Я не могу», а вторую — «Я не (делаю этого)».
Студенты, которые говорили себе: «Я не могу есть шоколад», сдавались и съедали батончик в 61% случаев. А вот те, кто говорил: «Я не ем шоколад», срывались лишь в 36% случаев. Одно маленькое изменение в словах — и какие разные результаты!
Так что в следующий раз, когда вам нужно будет от чего-то отказаться, используйте формулировку «Я не...». Это поможет вам увереннее говорить «нет» тому, что не стоит вашего времени.
А вот еще один классный трюк для борьбы с дурными привычками — «Правило 20 секунд». Хотите отучить себя от чего-то? Создайте искусственное препятствие, которое добавит хотя бы 20 секунд на пути к этой привычке. Например, если вы хотите меньше сидеть в соцсетях, просто удалите приложения с телефона. Теперь, чтобы проверить ленту, вам придется встать, найти ноутбук, включить его... лишние 20 секунд неудобств сильно снизят ваше желание залипать в экран.
«Снижайте стартовый барьер для полезных привычек и повышайте его для вредных», — Шон Ачор, автор книги «Преимущество счастья».
3. Хватит тянуть всё на себе. Позвольте другим помочь
В какой-то момент моей карьеры я управлял огромным сообществом пользователей и просто перестал справляться в одиночку. Я выгорел дотла, и... комьюнити в итоге взяло управление на себя. И знаете что? Они справились лучше, чем я мог бы сделать это сам! Тогда я понял всю силу аудитории и осознал, почему брендам так нужен контент, созданный самими пользователями.
Потребители всегда лучше маркетологов знают, чего они хотят. Вы в курсе, что на YouTube пользовательские видео собирают в 10 раз больше просмотров, чем официальные ролики брендов? Более половины людей (51%) доверяют отзывам обычных людей больше, чем красивым обещаниям на официальном сайте (16%). Маркетологам просто необходимо снять корону и научиться просить помощи у своей же аудитории.
Быть крутым контент-маркетологом — это не создавать лучший контент самому. Это построить классное комьюнити, которое будет генерировать этот контент за вас.
То же самое касается и работы: нельзя сделать всё в одиночку. Лучше разделить нагрузку с коллегами или командой, освободив время для стратегических задач.
Кстати, иногда даже просто присутствие других людей рядом помогает работать продуктивнее!
В лечении СДВГ есть концепция «двойника», — говорит нейропсихолог Дэвид Ноуэлл. Люди, склонные отвлекаться, успевают больше, если рядом кто-то есть — даже если этот человек никак не помогает и не контролирует процесс. Если вам предстоит скучная и унылая задача (например, разобрать шкаф или чеки для налоговой), просто позовите в гости друга на роль вашего «двойника».
4. Убейте в себе перфекциониста
«Мы выяснили, что перфекционизм сильно мешает профессорам в их научной работе. Чем больше профессор стремится к идеалу, тем ниже его продуктивность», — рассказал профессор психологии Саймон Шерри. Он обнаружил прямую связь: больше перфекционизма — меньше результатов.
Вот главные беды перфекционистов:
- Они тратят на задачу в три раза больше времени, чем нужно.
- Они прокрастинируют в ожидании «идеального момента». В бизнесе, если момент идеальный — вы уже опоздали.
- Они застревают в мелочах и теряют из виду общую картину.
Маркетологи обожают ждать «идеального момента». И в итоге благополучно его упускают.
Идеальный момент — СЕЙЧАС.
5. Завязывайте с рутиной: да здравствует автоматизация!
Команда из пяти человек тратила на повторяющиеся задачи от 3% до 70% своего рабочего времени. Спустя два месяца работы над своей продуктивностью они сократили эту рутину почти до минимума. (Исследование Tethys Solutions).
Неделю назад я потратил 15 минут на написание простенького скрипта на Python. Идея была в том, чтобы вытаскивать данные из Twitter через бота и автоматически планировать посты в соцсетях через Hootsuite. Раньше эта задача отнимала у меня целый день. Теперь — меньше пяти минут! Сегодня мое правило звучит так: если я делаю одно и то же действие больше пяти раз, я ищу программу, которая сделает это за меня.
Вам не обязательно уметь кодить, чтобы автоматизировать свою работу. Уметь программировать — здорово, но не обязательно. Не можете написать скрипт сами? Купите готовое решение.
Люди часто забывают, что время — это деньги. Вручную модерировать 30 фоток в соцсетях для конкурса — это нормально. Но если вам нужно разгрести 30 000 фото и видео с пяти разных платформ, вам нужен хороший софт. Если не можете найти нужную программу — наймите эксперта, который настроит всё за вас. Помните: чтобы заработать деньги, нужно потратить деньги, а время — ваш самый дорогой актив.
Лайфхак для маркетологов: загляните на GitHub или в библиотеку Google Apps Script. Там полно бесплатных готовых решений, для которых вообще не нужно быть хакером.
6. Хватит гадать на кофейной гуще — опирайтесь на данные
Если вы умеете оптимизировать сайты для поисковиков, вы точно сможете оптимизировать свою жизнь для максимального роста.
В сети полно исследований о продуктивности. Например, вы знали, что большинство людей чаще всего отвлекаются в промежутке с полудня до 4 часов дня? А если вы не можете найти статистику под свой конкретный вопрос — просто проведите тест на себе и изучите собственные результаты!
7. Перестаньте работать и научитесь НИ-ЧЕ-ГО не делать
Многие не понимают, что, слишком сильно на чем-то фокусируясь, мы буквально запираем себя в коробке. И это часто вредит нашему результату. Крайне важно иногда отрываться от дел и просто побыть в одиночестве. Это полезно и для мозга, и для душевного равновесия.
Одно из исследований Гарварда показывает: люди формируют более долговечные воспоминания, если думают, что переживают опыт в одиночестве. Другое исследование подтверждает, что определенная доза одиночества делает нас более эмпатичными. И даже у подростков немного времени наедине с собой улучшает настроение и оценки в школе.
Очень важно оставлять себе время на рефлексию. Чаще всего мы находим гениальные решения именно тогда, когда перестаем судорожно их искать.
И последнее: не ждите, что вы станете продуктивным гением за одну ночь. Как и всё в этой жизни, это требует усилий и практики. Изменения не падают с неба на тех, кто просто сидит и ждет. Изучайте свой организм, ищите свои ритмы и оптимизируйте свою энергию, чтобы стать успешнее и — главное — счастливее.