Ситуация: сотрудник ВК, ссылаясь на неведомые законы, требует предоставления документов + угрозы штрафов и кар небесных.
Логика ВК проста, им проще увидеть документ или копию приказа, чтобы убедиться, что сведения в вашей карточке Ф10 соответствуют действительности, а не сверять со своей карточкой Ф8*. Никого там не волнует 152-фз "О ПД"...до момента наступления ответственности...
*У нас Ф10, в ВК это Ф8
Документы, которые мы обязаны вести и предъявлять при проверках/сверках — это форма №10 и делопроизводство, речь о котором ведется в п. 39, горячо любимых мной, - МР2017.
ВБ, приписное, прочие документы ВУ — это личные документы гражданина, а не собственность компании. Передача оригиналов (копий) паспорта или военного билета без письменного согласия сотрудника на передачу третьим лицам является нарушением закона о ПД. За это предусмотрены серьезные штрафы от Роскомнадзора.
Функция работодателя — информировать ВК, а не проводить верификацию за государство. Если военкомату нужно найти повод для штрафа проверить подлинность и данные документов, он должен сам вызвать гражданина по повестке.