Лизинг — это удобный способ получить оборудование, транспорт или недвижимость в пользование с правом выкупа. По сути, это аренда с опцией покупки: вы платите регулярные платежи, а в конце срока становитесь собственником.
Но для бухгалтера лизинг — это не просто аренда. Это особый порядок учёта: свои счета, свои проводки, свои нюансы с НДС и амортизацией. Ошибка в настройке — и декларация не сойдётся, а налоговая задаст вопросы.
В этой статье разберём, как правильно отразить лизинговые операции в 1С:Бухгалтерия 8 — от первой настройки до ежемесячных платежей.
Совет эксперта: Чтобы не пропустить изменения в правилах учёта лизинга (например, требования ФСБУ 25/2018), подключите 1С:ИТС. Здесь автоматически обновляются нормативные документы, разъяснения Минфина и готовые алгоритмы для 1С.
Кейс из практики: почему просто провести документ не работает
К нам обратилась транспортная компания. Закупили в лизинг 5 грузовиков, бухгалтер провела поступление как обычно — через документ Поступление товаров. Итог: амортизация не начисляется, НДС висит на неправильном счёте, в декларации расхождения.
Бухгалтер думала, 1С всё сделает сама. А теперь нужно переделывать квартал, а времени нет.
Мы помогли настроить учёт лизинга с нуля: включили нужную функциональность, проверили счета расчётов, показали, как правильно проводить ежемесячные платежи. Через два дня всё сошлось.
Вывод: Лизинг в 1С — это не стандартное поступление основных средств. Нужны специальные настройки. Ниже — пошаговый алгоритм, который сэкономит вам время.
Шаг 1. Включаем учёт лизинга в настройках
Прежде чем проводить документы, нужно сказать программе, что вы работаете с лизингом.
- Зайдите в раздел Администрирование — Функциональность.
Откройте вкладку Основные средства и поставьте галочку напротив пункта Лизинг.
Важно: Эта настройка доступна в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Если у вас старая версия или упрощённая конфигурация — обратитесь к партнёру 1С для обновления или настройки учёта.
Шаг 2. Настраиваем счета расчётов с лизингодателем
Чтобы программа сама подставляла правильные счета в документах, настройте карточку контрагента.
- Откройте Справочники — Контрагенты.
Найдите лизингодателя и откройте его карточку двойным кликом.
- Перейдите на вкладку Счета расчётов с контрагентами и укажите:
- Счёт расчётов с поставщиком: 76.07.2 Задолженность по арендным платежам
- Счёт авансов выданных: 60.02 Расчёты по авансам выданным
Лайфхак: Если вы работаете с несколькими лизинговыми компаниями, настройте счета для каждой — это избавит от ручного выбора счетов в каждом документе.
Шаг 3. Перечисляем аванс лизингодателю
Создайте документ Списание с расчётного счёта, заполните реквизиты платежа. Счета подставятся автоматически, если вы выполнили настройку из Шага 2.
Проводка: Дебет 60.02, Кредит 51.
Принимаем НДС с аванса к вычету
Лизингодатель прислал счёт-фактуру на аванс? Зарегистрируйте его в 1С:
- В документе Списание с расчётного счёта нажмите Создать на основании — Счёт-фактура полученный.
- Проверьте настройки:
- Вид счёт-фактуры: На аванс
- Галочка Отразить вычет НДС в книге покупок: установлена
- Код вида операции: 02 Авансы выданные
Проведите документ. Проводка: Дебет 68.02, Кредит 76.ВА.
Автоматизация: Сервис 1С:Отчетность автоматически проверит, правильно ли заполнен счёт-фактура, и напомнит, если вычет нужно заявить в другом периоде.
Шаг 4. Отражаем поступление имущества в лизинг
Имущество поступает к вам по акту приёма-передачи. В 1С это отражается документом Поступление в лизинг.
- Откройте раздел ОС и НМА — Поступление в лизинг.
- Заполните шапку документа:
- Контрагент и договор
- Дата окончания договора лизинга
- Счёт расчётов: 76.07.1 Арендные обязательства
- Расходы в НУ: выберите счёт учёта (например, 26.01)
- Способ принятия к учёту: Этим документом или Позднее
- В табличной части укажите:
- Номенклатуру и стоимость по договору
- Срок использования (ориентируйтесь на ожидаемый срок эксплуатации)
- Счёт учёта: 01.03 Арендованное имущество
- Счёт амортизации: 02.03 Амортизация арендованного имущества
- Счёт НДС: 76.07.9 НДС по арендным обязательствам
Проведите документ и проверьте проводки.
Важно: При передаче имущества в лизинг счёт-фактура не выставляется, поэтому право на вычет НДС у лизингополучателя на этом этапе не возникает.
Шаг 5. Учитываем расходы на регистрацию и страхование
Госпошлина за регистрацию ТС в ГИБДД
- Создайте документ Списание с расчётного счёта:
- Вид операции: Уплата налога
- Налог: Госпошлина
- Счёт учёта: 68.10 Прочие налоги и сборы
Проведите документ. Проводка: Дебет 68.10, Кредит 51.
- Отразите затраты на госпошлину в учёте через документ Операция, введённая вручную:
- Раздел Операции — Операции, введённые вручную
Нажмите Создать — Операция.
- Заполните:
- Содержание операции
- Сумма
В табличной части:Дебет: 26.01, субконто Прочие налоги и сборы
Кредит: 68.10, субконто Налог начислено/уплачено + выбор бюджета
Совет: Чтобы не терять документы по лизингу (договоры, акты, доп. соглашения), используйте 1С:Документооборот. Он позволяет хранить сканы, привязывать их к операциям в 1С и быстро находить по запросу.
Что дальше? Ежемесячные платежи и амортизация
После первоначальной настройки программа будет помогать вам в рутинных операциях:
- Ежемесячные лизинговые платежи — создаются на основании договора, НДС автоматически принимается к вычету
- Амортизация — начисляется регламентной операцией Закрытие месяца по правилам ФСБУ 25/2018
- Выкуп имущества — отражается документом Принятие к учёту ОС с переносом стоимости с 01.03 на 01.01
Вывод
Учёт лизинга в 1С — это не магия, а последовательность понятных шагов. Главное — правильно настроить программу в начале и следить за изменениями в законодательстве.
Чек-лист для безопасного учёта лизинга:
- Включите функциональность Лизинг в настройках 1С
- Настройте счета расчётов в карточке каждого лизингодателя
- Используйте документ Поступление в лизинг, а не стандартное поступление ОС
- Проверяйте, что НДС с авансов и платежей отражается на правильных счетах
- Храните договоры и акты в электронном виде с привязкой к операциям
Нужна помощь с настройкой?
Эксперты Центра сопровождения 1С Бизнес-Логика помогут:
- Настроить учёт лизинга в вашей конфигурации 1С
- Проверить корректность проводок и отчётности
- Обучить бухгалтера работе с лизинговыми операциями
- Ответить на вопросы по ФСБУ 25/2018 и налоговым нюансам
Оставьте заявку на консультацию — разберём вашу ситуацию и предложим решение: https://www.buslog.ru/service/common/remote-support/
Полезные ссылки:
- Узнать подробнее о 1С:Бухгалтерия 8