Введение
Бывает, что руководитель компании не может лично открыть расчетный счет. Но это не повод останавливать работу, достаточно оформить доверенность на представителя.
Документ позволяет поручить оформление счета другому человеку. Например, сотруднику, партнеру или юристу. Но важно всё сделать правильно: выбрать подходящего представителя, учесть требования банка и грамотно составить саму доверенность.
Кто может открыть счет по доверенности
Перед оформлением доверенности важно выбрать, кому доверить такую задачу. Это должен быть человек, которому вы полностью доверяете, ведь от его действий зависит финансовая безопасность компании.
Чаще всего в роли представителя выступают:
● бухгалтер, юрист или другой сотрудник компании;
● один из учредителей;
● человек со стороны (родственник, адвокат или внешний агент).
В доверенности обязательно прописываются все действия, которые может выполнять представитель. Чаще всего это только открытие счета, но иногда еще и управление деньгами, подключение дополнительных услуг, подписание документов.
Какие бывают доверенности
Чтобы представитель мог открыть счет, нужна доверенность. Но у документа есть несколько вариантов и важно выбрать тот, который подойдет именно вам.
По сроку действия:
● Разовая — действует один раз только для открытия счета. Удобна, если вы не планируете передавать другие полномочия.
● Срочная — действует в течение заданного срока. Подходит, если представитель будет заниматься несколькими вопросами в банке.
По объему полномочий:
● Однократная — позволяет выполнить одно конкретное действие.
● Генеральная — дает доступ к широкому кругу прав.
По форме:
● Нотариальная — подтверждает доверенность официально, повышает ее юридическую силу. Часто используется при расширенных полномочиях.
● Банковская — оформляется в банке. Обычно ее можно получить без нотариуса, но важно уточнить требования заранее.
По формату:
● Бумажная — традиционный вариант, который подходит для большинства случаев.
● Электронная — подписывается квалифицированной электронной подписью. Удобна, если вы планируете делать всё дистанционно.
Что учесть, если счет открывает представитель
Оформление доверенность — только один из важных этапов. Банк примет ее, если соблюдены другие важные условия. Вот на что обращают внимание при открытии расчетного счета через доверенное лицо:
- Четко прописанные полномочия
Если в доверенности не указано прямо, что представитель может открыть расчетный счет и подписать договор на РКО, банк вправе отказать ему. - Полный пакет документов
Представителю нужно подготовить все бумаги, которые банк обычно запрашивает у владельца бизнеса: паспорт, устав, выписку из реестра, лицензии. Без них заявку не примут. - Знание правил банка
Один банк для открытия расчетного счета примет простую письменную доверенность, другой потребует нотариальную. Где-то достаточно бумажного варианта, где-то нужна ЭЦП. Важно заранее уточнить все требования организации, куда вы собираетесь обращаться. - Подтверждение личности представителя
Банк обязательно проверит паспорт доверенного лица. Если оформление проходит онлайн, понадобится квалифицированная электронная подпись. - Ограниченный круг представителей
По закону им может быть только совершеннолетнее дееспособное лицо. На практике чаще всего доверенность оформляют на сотрудника компании: бухгалтера, юриста или заместителя. - Оценка рисков по 115-ФЗ
Если в компании есть подозрительные операции или проблемы с репутацией, банк может затребовать дополнительные сведения. В сложных случаях он может даже отказать в открытии счета.
Какие данные необходимо включить в доверенность
Банки тщательно проверяют доверенности, и даже одна неточность может стать причиной отказа. Поэтому документ нужно составить с учетом всех требований.
Что обязательно должно быть в доверенности:
- Информация о доверителе
Если вы подаете документы от юридического лица (ООО), необходимо указать полное наименование компании, ИНН, ОГРН, юридический адрес и данные руководителя.
Индивидуальному предпринимателю (ИП) достаточно внести ФИО, паспортные данные, ИНН и адрес регистрации.
- Информация о доверенном лице
В доверенности должны быть указаны ФИО, паспортные данные и адрес регистрации представителя. Если он работает в компании, можно дополнительно указать его должность.
- Полномочия
В доверенности нельзя прописать их общими словами. Нужно перечислить конкретные действия:
● подача заявления на открытие счета;
● подписание договора на РКО;
● предоставление учредительных документов;
● получение реквизитов;
● подключение интернет-банка и других сервисов.
- Срок действия доверенности
Можно сделать документ бессрочным, но банки чаще рекомендуют указывать конкретный срок. Это снижает риски.
- Дополнительные условия
Некоторые банки требуют включить особые формулировки или предоставить доверенность по их шаблону. Лучше заранее уточнить эти нюансы, чтобы не переделывать документ.
Как открыть расчетный счет по доверенности
Процесс открытия расчетного счета через представителя практически не отличается от стандартной процедуры. Но есть нюансы, которые важно учесть, чтобы избежать задержек.
- Оформите доверенность
Некоторые банки принимают простую письменную форму, другие требуют нотариального заверения. Лучше уточнить это заранее.
- Подготовьте документы
Представителю понадобятся:
● паспорт;
● доверенность;
● документы на компанию — устав, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
● лицензии, если вид деятельности этого требует.
- Подайте заявку
Документы можно подать лично в отделении или онлайн, если банк поддерживает такую опцию. Специалисты проверят бумаги и при отсутствии вопросов одобрят заявку.
- Подпишите договор
После одобрения представитель подписывает договор на РКО от имени владельца бизнеса. Подпись ставится лично или с помощью квалифицированной электронной подписи.
- Получите доступ к счету
После подписания договора счет считается открытым. Представитель получает реквизиты и доступ к интернет-банку. В зависимости от указанных полномочий он может подключить эквайринг, корпоративные карты или зарплатный проект.
Подводим итоги
Если у владельца бизнеса нет возможности лично заниматься банковскими вопросами, оформление доверенности станет удобным способом для передачи полномочий другому человеку.
Перед тем как отправлять представителя в банк, проверьте три вещи:
● доверенность составлена правильно и учитывает все нужные полномочия;
● собран полный пакет документов;
● соблюдены требования конкретного банка (в том числе по форме доверенности).
Соблюдение этих условий поможет открыть счет без лишней бюрократии и задержек. Это сэкономит ваше время и даст возможность сосредоточиться на других задачах бизнеса.
А вы когда-нибудь оформляли доверенность для финансовых дел? Расскажите в комментариях, с какими нюансами вы столкнулись 👇