Использование собственных расценок для расчета стоимости на практике
Все большее число крупных компаний переходят от расчета стоимости строительства по сметам к формированию стоимости на основе собственных справочников единичных расценок.
Такие справочники разрабатываются специалистами компании и учитывают особенности производства работ – содержат в себе специфические работы и, вместе с тем, не содержат работ, которые в компании никогда не выполняются.
Разработка такого справочника – процесс сложный и трудоемкий, а поддержка справочника в актуальном состоянии (а ведется он, как правило, в Excel) зачастую сопряжена с высоким риском возникновения рассинхронизации версий, циркулирующих как внутри компании, так и за ее пределами (если расчеты по справочникам выполняют подрядные организации), а также с возникновением ошибок, связанных с человеческим фактором.
Основные справочники в системе Adept
Для того чтобы автоматизировать процесс и максимально минимизировать возможные риски при разработке и актуализации справочников, в системе Adept есть целый модуль – Основные (ценовые) справочники.
Чтобы найти этот модуль в системе, необходимо выбрать пункт «Справочники» в левом меню системы и выбрать «Основные справочники». После этого в левой части экрана будет отображаться перечень доступных справочников, а справа (при выделении строки в дереве) – их содержимое.
Данный модуль предназначен для создания, хранения и актуализации таких видов справочников, как, например:
- справочник единичных расценок (который может вестись только с нормами расхода или содержать в себе так же стоимости выполнения работ),
- справочники стоимостей людских и технических ресурсов,
- справочник укрупненных единичных расценок, справочник единичных расценок контрагентов.
Так же в системе предусмотрено наличие системного справочника УНЦ (по Приказу Минэнерго РФ от 26.02.2024 N 131 Об утверждении укрупненных нормативов цены типовых), который может использоваться в соответствующих расчетах (подробнее об этом – в следующей статье).
То, какие справочники отображаются у конкретного пользователя (их перечень, а так же возможность их создания, редактирования и экспорта) зависит от роли пользователя в настроенной ролевой модели компании.
Возможна настройка типов справочников, которые будут вестись в компании и задание их основных параметров. Перечень параметров, в свою очередь, зависит от типа справочника. Например, для справочника единичных расценок можно выбрать возможное число справочников и число уровней внутри справочника, длительность хранения архивных справочников и др.
Так же возможно изменение стандартных наименований столбцов внутри любого типа справочника, чтобы в системе было полное соответствие принятым в компании значениям.
Перечень настроек доступен как через левое меню, так и непосредственно в окне работы со справочником (при наличии доступа в Настройкам согласно ролевой модели)
Создавайте и актуализируйте собственные справочники, согласуйте (при необходимости) изменения в них.
А если у вас уже есть наработки в Excel – то загружайте их в систему и продолжайте работу в удобном пространстве вместе с коллегами.
А использование при работе с основными справочниками - справочников вспомогательных (таких, например, как «Единицы измерения» или «Статусы ЕР») практически исключит риск возникновения ошибок, обусловленных человеческим фактом, ведь данные по таким полям не будут набираться вручную, а будут выбираться из выпадающих списков, сформированных на основе данных, предзаполненных в системе специалистами компании.
В результате
Основные справочники в системе Адепт позволяют выстроить единый порядок работы с расценками внутри компании.
За счет этого снижается зависимость от разрозненных файлов и ручного ввода данных, а сами справочники становятся рабочим инструментом, с которым удобно работать всем участникам процесса — от разработки до применения в расчетах.
Заказать презентацию экосистемы Adept (Адепт) и посмотреть все её возможности.
Рекомендуем почитать: Вспомогательные справочники в системе Адепт.
Посмотреть один из кейсов по цифровизации
Новости цифровизации строительства читайте в нашем Телеграм-канале и ВКонтакте