Вы думаете, главный энергетик — это человек, который чинит лампочки? Вы глубоко заблуждаетесь. Да, у него всего две основные функции, но при этом огромное количество разноплановых задач. И, если какую-то из них не выполнить вовремя, то увольнение будет одним из самых благоприятных результатов. Рассмотрим основные функции и задачи службы и подумаем как их организовать.
Это четвёртая статья курса для главных энергетиков и не только: «Энегоресурсы, оборудование и менеджмент.»
1. Функция первая: снабжение и учёт энергоресурсов
Вы должны зафиксировать сколько потратили газа, воды, электроэнергии за день, месяц и год, чтобы вести взаиморасчёты с поставщиками, разносить затраты на себестоимость разных видов продукции, а также прогнозировать сколько нужно будет заплатить за энергоресурсы в следующем году.
Это та часть работы, которую никто не видит, пока вы не ошиблись. Как только ошиблись — все видят. А ошибки стоят дорого.
Что входит в эту функцию (задачи, которые никто за вас не сделает):
- Выбор стратегии закупки энергоресурсов и тарифов. Опт или розница, с фиксацией цены или по рынку. Нужно разобраться в законах и тарифах и обосновать свой выбор руководству.
- Заключение договоров на электроэнергию, газ, воду, тепло, промышленные и ливневые стоки. И периодическое их обновление, изменение, согласование. В любых прениях с поставщиками приходится ссылаться на договор.
- Получение и подписание актов от поставщиков. Получить, проверить, подписать, поставить печать, отправить обратно. Ежемесячно по всем договорам.
- Проверка счетов. Тоже самое что с актами, только нужно ещё и оплатить.
- Снятие показаний с приборов учёта. Ежедневное, ежемесячное, по графику. Пропустили — нет данных для отчёта, штраф или перерасчёт не в вашу пользу. Хорошо если есть АСКУЭ, но в небольших организациях всё это делается ручками через ИК-порт
- Проверка приборов учёта совместно со снабжающей организацией. Точнее проверка целостности пломб. С составлением и подписанием акта. Раз в месяц, но тоже отнимает время. Акт нужно проверить, подписать и сохранить.
- Заполнение таблиц и разнесение затрат по цехам, по видам продукции. Без этого себестоимость — гадание на кофейной гуще.
- Прогноз потребления на месяц, квартал, год. Ошиблись в прогнозе — либо переплатили за неиспользованные мощности, либо доплачиваете за сверхлимит.
- Выбор режимов работы энергосистем. Какое оборудование и системы как должны работать, чтобы потребление энергоресурсов было минимальным.
- Поверка приборов учёта. Пропустили срок поверки — показания недействительны, оплата по максимальным паспортным мощностям установок.
Кто это делает? Часто — один человек - главный энергетик или инженер. Если организация богатая, то на учёт сажают отдельного человека, если нет, то это дополнительная нагрузка.
2. Функция вторая: ТОиР (техническое обслуживание и ремонт)
Это та часть, которую все видят. Потому что, когда она ломается — кричат громче всего.
В некоторых организациях эту функцию у главного энергетика отбирают, и он становится энергоменеджером.
Что входит в эту функцию (задачи, которые вы точно знаете, но не систематизировали):
- Составление базы данных оборудования. Чтобы оборудование обслуживать, нужно его сначала переписать.
- Выбор стратегии обслуживания. Для каждого оборудования целесообразнее определённая стратегия.
Реактивная (чиним после отказа) — дёшево, но простои большие.
Плановая (по графику) — дороже, но надёжнее.
Предиктивная (по состоянию) — дорого на старте, но минимальные простои.
- Составление графиков ППР, ТО, капитальных ремонтов. На бумаге или в EAM-системе.
- Плановые и капитальные ремонты. Остановили линию, заменили двигатель, протянули контакты в шкафу, проверили уставки на пусковой аппаратуре. Это не аварийка, это профилактика.
- Аварийный ремонт. Поиск причины, замена, запуск, анализ аварии, корректирующие мероприятия. Потушили пожар — молодец. Но руководители хотят, чтобы пожаров не было.
- Заказ запчастей и материалов. На складе всегда должны быть подшипники, автоматические выключатели, лампочки, изолента и так далее. А значит нужно своевременно заказывать и перед ремонтами проверять наличие. И здесь тоже появляются заявки, договоры на поставку, счета, универсальные передаточные документы и накладные.
- Выбор подрядчиков. Кто будет обслуживать компрессоры, горелки, роботов, трансформаторы? Вы сами или отдадите на аутсорс? А с подрядчиками появляются договоры, акты, счета, пропуска, письма, заявки и так далее.
- Охрана труда. Чтобы никого не ударило током, а вас не посадили нужно своевременно проводить инструктажи, заполнять журналы, обеспечивать поверку и выдачу СИЗ, организовывать обучение и проверку знаний.
- Модернизация или подбор нового оборудования. Нужно рассчитать и обосновать эффект, составить проект, подобрать оборудование и подать заявку в службу снабжения.
Кто это делает? Ваши электромонтёры, слесари КИПиА, инженеры. И вы, когда бегаете с отвёрткой и мультиметром, если персонала нет.
Это основные задачи службы главного энергетика. В каждой организации разделение своё.
3. Организация работы энергослужбы
Для того чтобы эти функции работали стабильно и не мешали друг другу, а задачи не терялись необходимо организовать работу службы главного энергетика.
Разделить границы и делегировать выполнение части функции. Кто отвечает за учёт энергоресурсов, кто отвечает за ТОиР газового хозяйства, электрической части оборудования, КИПиА и так далее.
Определить, кто и когда выполняет все эти задачи. Кто и когда снимает показания, кто и когда заполняет таблицы, кто и когда проверяет счета и акты, кто и когда составляет графики ремонта оборудования, кто и когда подаёт заявки на ремонт и так далее.
Решить, как вы будете контролировать выполнение этих задач. Кто в каком виде отчитывается о выполнении. Ежедневно, еженедельно, устно, письменно, в мессенджер, в почту.
Установить свои KPI для каждой функции:
- Для учёта: точность прогноза, своевременность сдачи отчётов, экономия на тарифах.
- Для ремонта: время простоя, выполнение графиков ППР, бюджет ремонта.
4. Как разделить две функции
Давайте разберём на примере как это происходит или должно происходить. Немного утрирую ситуацию.
1. Маленький цех. Вы — и главный энергетик, и инженер, и монтёр, и кладовщик, и бухгалтер (в части проверки счетов). У вас одна трансформаторная подстанция, два десятка станков, один счётчик на входе. Показания сняли — сами. Подшипники заказали — сами. Двигатель поменяли — сами. Акт поставщику подписали — вы. Счёт проверили — вы. Отопление тепловыми пушками — вы же. И ночью, когда пушка сдохла и трубы замёрзли, приехали опять вы.
2. У вас уже две ТП, компрессорная, котельная, два цеха. Вы руководите двумя инженерами и парой электромонтёров. Один инженер заточен на учёт, второй — на ремонты. Вы распределяете задачи:
- Инженер по учёту. Снимает показания и заносит в таблицы. Следит за сроками поверки приборов. Готовит договоры, акты, сверки. Считает удельные расходы по видам продукции.
- Инженер по ТОиР. Составляет графики ППР для всех установок. Заказывает запчасти для всех установок. Координирует ремонты (своими силами или подрядчиками). Следит за охраной труда на своих объектах.
- Главный энергетик. Контролирует обоих. Проверяет счета и акты перед оплатой. Выбирает подрядчиков и стратегию закупки энергоресурсов. Выезжает на самые сложные аварии.
3. У вас несколько цехов, распределённая энергосистема, несколько ТП, котельная, компрессорная станция. Служба главного энергетика превратилась в управление (или департамент).
- Отдел учёта и энергоменеджмента. Они занимаются только договорами, тарифами, прогнозами, разнесением затрат.
- Отдел ремонта (ППР и капремонты). Они не лезут в учёт. Их KPI — время простоя, выполнение графиков, бюджет. Внутри отдел делится на ТГВ, КИПиА, АСУТП, и так далее.
- Главный энергетик (вы): Вы — руководитель управления. Ваша задача: координация, стратегия, бюджет, защита интересов службы перед директором и смежниками. В идеале вы даже не знаете, где лежит мультиметр. Потому что у вас для этого есть люди.
Выводы
- У главного энергетика функции: учёт и ТОиР. Они конфликтуют за время и внимание, но обе нужны.
- Организуйте службу под две функции. Если не можете разделить людей — разделите время. Но не смешивайте в кучу.
- Если вы работаете один — вы делаете всё. Если вас двое — делите, но перекрывайте друг друга. Если вас много — стройте отделы, но не теряйте контроль над стыками.
- На любом размере предприятия критически важно определить, кто что делает, когда и как отчитывается. Иначе бардак.
Выпишите всё что вы должны делать. Напротив каждого пункта напишите кто это делает, когда это делает, как и когда отчитывается.
В следующей статье расскажу, как составить базу данных оборудования.
👇 Подпишитесь, чтобы не пропустить.