Архивные источники генеалогической информации (И. В. Иванова, О. Ю. Сарафанов).

Глава 2. Поиск генеалогической информации 2.3. Библиотеки. 2.4. Архивные источники генеалогической информации (И. В. Иванова, О. Ю. Сарафанов). Школа краеведческой генеалогии: Учебно-методическое пособие для начинающих родоведов. / сост. Е. Ефремова. — Москва ; Екатеринбург : Кабинетный ученый, 2017. — 182 с.

2.4. Архивные источники генеалогической информации

Обзор архивов

Архивная служба Свердловской области представлена Управлением архивами Свердловской области, подведомственная сеть которого включает государственные и муниципальные архивы, расположенные на территории Свердловской области: Государственный архив Свердловской области, Центр документации общественных организаций Свердловской области, Государ-ственный архив административных органов Свердловской области, Государственный архив документов по личному составу, Государственный архив в городе Ирбите и Государственный архив в городе Красноуфимске. Кроме того, существуют архивные отделы администраций городских округов и муниципальные архивные учреждения. В каждом из них хранятся значительный объем документов по истории нашего региона, в том числе представляющих интерес для исследователя-генеалога.

Государственный архив Свердловской области — одно из крупнейших хранилищ архивных документов на Урале. На формировании фондов и документальных коллекций архива отразилась специфика Екатеринбурга, который по статусу был уездным городом Пермской губернии, но одновременно являлся центром всего горнозаводского Урала: здесь сосредоточились органы управления горными заводами от Воткинска до Тюмени. В то же время формировались документальные собрания казенных и частных горнопромышленных и иных предприятий, горнозаводских округов.

Комплексы ценных документов складывались в процессе деятельности на Урале органов государственной власти, местного самоуправления, сословных и религиозных учреждений, учреждений культуры и народного образования.

Огромное научное и культурное значение имеют хранящиеся в государственном архиве документы духовных управлений и учреждений. Среди них — крупное собрание документов Екатеринбургской епархии, метрических книг церквей, мечетей, костела. Это бесценный источник генеалогической информации, сведений по истории деревень, сел, городов, отдельных уральских семей.

Всесторонне отражена в документах Государственного архива история развития Урала в послереволюционный период. Широко представлены в архиве местные органы государственной власти и государственного управления, военные учреждения, органы суда и прокуратуры, управления народным хозяйством, планирования и статистики.

Центр документации общественных организаций Свердловской области — одно из крупнейших архивохранилищ по современной истории Свердловской области — хранит документы политических партий и общественных организаций. Архив комплектуется документами общественных объединений, общественно-политических движений, профессиональных объединений, женских, молодежных, ветеранских и национальных объединений, физкультурно-спортивных и добровольных обществ, творческих союзов, держателей личных фондов общественных деятелей.

Государственный архив административных органов Свердловской области хранит архивно-следственные дела граждан, репрессированных по политическим мотивам в 1920–1960 годы (впоследствии реабилитированных); фильтрационно-трофейные материалы военнослужащих, призванных в армию из Свердловской области, взятых в плен в годы Великой Отечественной войны и находившихся в концентрационных лагерях; картотека лиц, интернированных и мобилизованных органами контрразведки из стран Центральной и Восточной Европы в середине 1940 годов. Это единственный в России специализированный архив, комплектующийся документами силовых структур, организаций правоохранительного, правоприменительного, судебного и силового профиля Свердловской области и Уральского федерального округа. Архив проводит работу с держателями личных фондов, собрана коллекция до-кументов граждан, пострадавших от политических репрессий после 1917 года, бывших военнопленных, мирных граждан, насильственно депортированных в Германию в годы Великой Отечественной войны, Свердловского отделения Ассоциации «Харбин».

В Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области хранятся документы ликвидированных организаций: приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы, списки работников, личные дела (в том числе автобиографии, трудовые книжки и другие.

Государственный архив в городе Ирбите хранит документы органов местного самоуправления районов и областей Ирбитского уезда; округов и их отделов; уездных и окружных военных комиссариатов, судов, следственных органов, прокуратуры, милиции Ирбита и других городов за с 1919 по 1930 годы. Важное место в фондах архива занимают особо ценные документы, в том числе подлинные свидетельства о присвоении званий, аттестаты об окончании учебных заведений, удостоверения, анкеты и многие другие. Особый интерес представляют коллекции документов личного происхождения «Почетные граждане города Ирбита», «Коллекция документов учителей города Ирбита», «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны», «Коллекция документов работников культуры города Ирбита» и другие.

Государственный архив в городе Красноуфимске хранит документы органов местного самоуправления, управления народным хозяйством, предприятий, организаций и учреждений юго-западной части Свердловской области за период с 1917 года по настоящее время.

Документы муниципальных архивных органов и учреждений отражают материальную и духовную жизнь общества, историю становления и развития местного самоуправления на Среднем Урале.

Рождение, крещение, усыновление

Метрические книги — наиболее ценный информационно насыщенный документальный источник по генеалогии. Составление родословной, как правило, начинается с просмотра метрических книг и исповедных росписей, составлявшихся священнослужителями каждого прихода.

Метрическая книга — совокупность хронологических записей о рождении, браке и смерти по установленной форме. По принципу документирования и хранения метрические книги делятся на приходские и консисторские. В фондах духовных консисторий находятся периодические погодовые выписки («экстракты») из приходских метрических книг и копии некоторых приходских метрических книг.

Практика ведения метрических книг в России была законодательно оформлена в решениях Московского церковного собора 1666–1667 годов. Первое светское узаконение — указ Петра I от 14 апреля1702 года «О подаче в Патриарший духовный при-

каз приходским священникам недельных ведомостей о родившихся и умерших». В мае 1722 года «Прибавления к Духовному регламенту» установили обязательное повсеместное ведение метрических книг в Российской империи.

Указом Синода от 20 февраля 1724 года впервые введены графические формы метрических книг и уточнены особенности их ведения. После указа Синода от 23 ноября 1779 года «Об исправном содержании метрических книг во всех приходских церквах» наличие книг в приходах и консисториях стало обя-зательным. Указом Синода от 17 мая 1802 года «О содержании и предписанном порядке метрических книг» запрещено хранение книг в домах священников и их раздельное ведение: отныне в приходах регистрация осуществлялась в одной общей книге.

При работе с метрическими книгами необходимо знать, что консисторский экземпляр, включавший метрические тетради рождения, брака, смерти за один год по всем приходам одного уезда или города, достигал 1 000–1 200 листов. Приходской экземпляр имел другую структуру. Он включал записи

рождений, браков и смертей только одного прихода за несколько лет, в зависимости от численности прихода. До 1840–1850 годов приходская метрическая книга включала все виды регистрации, а позже каждый вид регистрации велся в отдельной книге. Объем приходской метрической книги чаще всего был около 200–250 листов. Полную юридическую силу имели документы, выданные на основе консисторского экземпляра.

Записи в метрической книги производились сразу же после совершения акта, а записи о браке сверялись с обыскными книгами.

Для иудеев существовал ежемесячный и годовой контроль духовных правлений и годовой — городских дум, сверявших метрические записи.

С конца 19 века обязанность вести метрические книги о военнослужащих по полкам возлагалась на военных священников. За плохое ведение метрических, а также исповедных и обыскных книг духовные лица наказывались выговором, денежным штрафом и даже лишением места. Плохое ведение метрических книг включало: пропуск записи акта, несвоевременная его запись, ошибочность записи, каллиграфическая небрежность, общая неряшливость ведения книги, подчистки и поправки без наличия соответствующих оговорок, исправления, несоблюдение порядка и формы записей.

При отсутствии метрических книг или при сомнительности их записей в качестве доказательства рождения принимались исповедные росписи, городские обывательские книги, формулярные списки и ревизские сказки, а также выписи из церквей, где родившийся был крещен. Дополнительно они подтверждались показаниями свидетелей, бывших при крещении. На основании записей в метрических книгах выдавались метрические свидетельства (выписи) духовной власти, которая допрашивала причт, венчавший брак, бывших при браке свидетелей и вообще лиц, знавших о достоверности брака. При отсутствии метрических книг факт смерти также доказывался медицинскими документами и свидетельскими показаниями.

По закону метрические книги считались судебным доказательством: по ним сверялось метрическое свидетельство при оспаривании подлинности последнего.

При отсутствии метрических книг как доказательство брачного союза принимались обыскные книги, исповедные росписи, а также удостоверения сословных учреждений, паспорта, судебные решения, то есть документы, доказывающие, что данные лица именовались супругами.

Ведение книг актов гражданского состояния перешло к государству по декрету ВЦИК и СНК от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния».

Смешанные браки фиксировались в книгах двух различных исповеданий. Следует отметить, что сведения о католиках и лютеранах встречаются в метрических книгах православных церквей, в частях о родившихся и бракосочетавшихся. В таких случаях один из супругов был православным. В метрических книгах также содержатся сведения о принятии христианства лицами других вероисповеданий. Еврейские и мусульманские книги имеют много неточностей. У раскольников акты гражданского состояния регистрировались полицией. Раскольничьи браки не признавались церковью, но в некоторых приходах учитывались в ревизских сказках. С 1874 года раскольничьи браки приобретали в гражданском отношении силу и последствия законного брака.

Рождение и крещение детей фиксировалось в первой части метрических книг одной записью, она свидетельствовала о двух разных событиях: о событии рождения и о церковном совершении таинства крещения. У православных отмечались дни рождения и крещения (близнецы записывались одной за-писью), звание, сословие, имя и исповедание родителей, имя, звание и сословие восприемников. У мусульман указывались только дата рождения ребенка и имена родителей.

Дети-подкидыши крестились, если даже была записка об их крещении.

Административно-территориальные изменения, происходившие в составе Пермской губернии и, в частности, Екатеринбургского уезда, отразились на составе документов фонда Екатеринбургской духовной консистории и коллекции фондов церквей и монастырей, находящихся на хранении в Государственном архиве Свердловской области. Метрические книги и исповедные ведомости отдельных церквей сохранились частично.

Метрические книги в архиве сосредоточены в фонде Екатеринбургской духовной консистории (Ф. 6), а также в 99 фондах церквей и монастырей Верхотурского, Екатеринбургского, Камышловского, Красноуфимского и Шадринского уездов

Пермской губернии, фонде Старообрядческой церкви Белокриницкой епархии за 1838–1903 годы (Ф. 75). В фонде Екатеринбургской духовной консистории содержится большая часть всех метрических книг православных и единоверческих церквей Екатеринбургской епархии (в 1800–1885 годах — викариатства) Пермской губернии. По многим приходам имеются метрики с 1800 по 1918 год, в отдельных случаях — конца 18 века и двадцатых годов 20 века. Имеются также метрики церквей Туринского уезда Тобольской губернии начиная с 1862 года (Ф. 6. Оп. 10, 15). Метрики туринских приходов с 1765 по 1875 год хранятся в Государственном архиве в г. Тобольске (Ф. И-156. Оп. 15). В архивных документах последних описей шестого фонда ГАСО находятся метрические книги польского костела (костел Святой Анны), немецкой кирхи (Петропавловская кирха), Екатеринбургской городской управы (метрические записи лиц еврейского вероисповедания), Оровайского пехотного полка, посемейных списков Шарташской волости, а также книги мусульманских мечетей. Метрические книги церквей Красноуфимского уезда, относившегося к Пермской епархии, собраны в фонде 754 и частично в фонде 6. Значительное количество красноуфимских метрик хранится в Государственном архиве Пермского края (ГАПК).

При поиске целесообразно использовать печатные издания, например справочный указатель «Приходы и церкви Екатеринбургской епархии» (Екатеринбург, 1902). В книге также представлена информация о церковных учреждениях и территории, на которой они располагались, близлежащих населенных пунктах (города, села, деревни, заводы) и жителях по Екатерин-бургскому, Верхотурскому, Ирбитскому, Камышловскому и Шадринскому уездам Пермской губернии. Имеющийся в книге указатель позволяет уточнить географические рамки поиска архивных документов, ориентируясь по названиям населенных пунктов или географических объектов.

При поиске неоценимую помощь могут оказать карты Пермской губернии (1909) и Екатеринбургской епархии (1890), размещенные на официальном сайте Государственного архива Свердловской области в разделе «Мультимедиа — Исторические фотографии». Первая карта составлена и дополнена членом Уральского общества любителей естествознания И. Я. Кривощековым. Помимо рек, водоемов и дорог на карте обозначены города, села с церквями и волостным правлением, деревни, заводы и рудники. Используя карты, можно прояснить географическое положение определенного населенного пункта и определить приход, метрические книги которого могут служить источником генеалогической информации о жителях данной территории.

Кроме того, можно использовать карты, находящиеся в других фондах архива, например в коллекции карт и чертежей (Ф. 642), коллекции планов, карт, топографических съемок уральских горных округов, проведенных французскими топографами Алори и Бержье и корпусом военных топографов (Ф. 64), фонде чертежной Уральского горного управления (Ф. 59), фондах личного происхождения.

Место жительства

Состав населения России и его движение по территории государства регистрировалось посредством записи в документах разного рода. На протяжении длительного исторического периода виды и формы документов претерпевали изменения. Сохранившаяся в архиве часть этих документов содержит ценную генеалогическую информацию.

К архивным источникам такого рода относятся:

1) книги, содержащие сведения по статистике населения (писцовые, переписные, перечневые, ландратские и другие);

2) документы ревизского учета (ревизские сказки с 1719 по 1858 год I–X ревизии);

3) документы административного учета населения 18 — начала 20 века (городовые (городские) обывательские книги, домовые книги, регистрационные книги для записи крестьян деревни и др.);

4) документы полицейского учета населения 18 — начала 20 века (проезжие грамоты, подорожные листы, паспорта, виды на жительство, книги записи паспортов и другие);

5) документы полицейского учета иностранцев (проезжие грамоты, подорожные, ведомости об иностранцах, книги для записи иностранцев);

6) документы церковного учета (исповедные книги, списки и другие);

7) документы надзора и сыска (анкеты политически неблагонадежных, ведомости о лицах, состоящих под надзором полиции, книги записи лиц, состоящих под надзором полиции и другие);

8) документы о переселении населения (списки переселенцев, прошения (ходатайства о переселении) и другие документы).

1. Книги, содержащие сведения по статистике населения

Писцовые книги составлялись во время проведения переписи, одновременно писцы занимались обмером и межеванием земельных угодий, проверкой прав на владение землей, разбором судебных дел о спорных территориях. Писцовая книга представляет собой подробное описание города, села и другого населенного пункта. В книгах содержатся следующие сведения: перечисление имен вотчинников описываемого населенного пункта; перечисление сел и деревень уезда с указанием их принадлежности, количества дворов, сведений о торгово-промышленных предприятиях, земле и других земельных участках.

Дозорные книги содержат поправки и дополнения к писцовым книгам. Как правило, дозорные книги составлялись после писцовых книг по определенному населенному пункту как результат произведенной описи (или дозора) города, села, уезда и др.

Переписные книги содержат сводные сведения о количестве населения. Первые переписные книги в России датированы 17 веком, когда был осуществлен переход от общих хозяйственных описаний к подворному описанию. Периодически — в 1623–1624, 1647–1648, 1678–1683, 1710–1711 годах — проводились переписи, охватывавшие всю территорию России. В дополнение к переписи 1710 года на части территории страны была проведена Ландратская перепись 1715–1717 годов.

В начале 18 века переписные книги составлялись при проведении валовых переписей тяглого населения, переписей населения отдельных районов или категорий. Переписные книги 1720 и 1740 годов отражают итоги подушной переписи. Составление переписных книг служило средством для закрепления крестьян за их владельцами и давало возможность поиска беглых крестьян. В книгах указаны родственные отношения населения, которые в писцовые книги обычно не вносились. Переписные книги содержат сведения о движении населения, в том числе о бегстве.

Перечневые книги (подворные) — разновидность переписных книг, в которых перечислялись подробно все земли, находящиеся во владении определенного лица. В книгах указывались лица мужского пола и разного рода платежи для каждого отдельного лица.

Межевые книги — описание межей различных поземельных владений. Наряду с перечислением землевладельцев в них давалось подробное описание межевых границ, отделяющих друг от друга селения, деревни и пустоши. Одновременно существовали и переписные межевые книги, сочетавшие в себе данные переписи и межевания.

В Государственном архиве Свердловской области некоторые указанные выше документы (чаще в поздних копиях) содержатся в фондах уездных земских управ, уездных межевых контор, уездных землемеров, уездных землеустроительных комиссий. Большая часть писцовых материалов 17 — на-чала 18 века хранится в РГАДА. Документы европейской части России (в том числе Прикамья) сосредоточены в фонде «Поместный приказ» (Ф. 1209), сибирских уездов — в фонде «Сибирский приказ» (Ф. 214). Часть документов содержится в фонде «Верхотурская приказная изба» (Ф. 1111). Коллекция верхотурских переписных документов 17 века имеется также в отделе рукописей библиотеки Тобольского историко-архитектурного музея-заповедника.

2. Ревизский учет населения (1719–1858), перепись населения

В 18 — первой половине 19 века ревизский учет был основной формой учета податного и неподатного населения.

Ревизская сказка — документ, на основании которого производилось взимание подушной подати в 18–19 веках. В ревизской сказке содержались сведения об одном лице или ряде лиц, составляющих одну семью. На основании каждой поданной сказки в ходе ревизии составлялись сводные ревизские сказки, содержащие обобщенные сведения отдельных сказок по селениям, волостям и уездам. В ревизской сказке последовательно перечисляются все члены семей или отдельные лица, жившие на определенной территории. Ревизские сказки, как правило, составлялись и подавались в имениях их владельцами или их приказчиками, в поселениях государственных крестьян — старостами

или другими должностными лицами, отвечающими за своевременное проведение ревизий, в городах — представителями городского управления.

Ревизиями в указанный период назывались переписи податного населения, подлежащего подушному обложению и воинской повинности. Единицей подушного обложения являлась ревизская душа. По собственному желанию к податному сословию причислялись лица, которым предоставлялось право по-ступать на службу или избирать род занятий (дети чиновников, причетников). Обязательному включению в состав податного населения подлежали лица, пропущенные по ревизии, возвратившиеся из побега, лица, у которых истек срок льготы освобождения от подушной подати, лица, возвратившие в податное сословие (например, монахи, оставившие сан).

Всего было проведено десять генеральных (общероссийских) ревизий — в 1719–1722, 1744–1745, 1762–1763, 1781–1782, 1794–1795, 1811, 1815–1816, 1833–1834, 1850, 1857–1858 годах.

По ревизским сказкам можно установить следующие сведения: сословную принадлежность лица, подающего сказку; возраст, фамилию, имя, отчество и место рождения; место постоянного проживания; наличие детей с указанием их возраста; имеются ли другие родственники и «подворники» с указанием фамилий, имен, возраста и сословной принадлежности. Начиная со второй ревизии (1744–1745) фиксируются даты и причины выбытия семей и отдельных лиц, а также указывается прежнее место жительства вновь объявившихся.

Формуляр ревизий несколько раз менялся. В исходных ревизских сказках 1719 года были показаны лица женского пола, а также размеры податей, уплачиваемых казне, и других повинностей; имущественное положение подающего сказку. В окончательную редакцию, датированную 1722 годом, вошли только лица мужского пола, при этом были сохранены возраста 1719 года. В ревизии 1744–1745 года женский пол не учитывался. Окончательная редакция была датирована 1747 годом с сохранением возрастов 1745 года. В ряде случаев в ревизиях указывалась национальность, в ревизии 1719–1722 годов — физические недостатки, в первых трех ревизиях для заводского населения указывались профессии.

С ревизии 1762–1763 годов вводится единая печатная форма ревизской сказки, существовавшая практически без изменений до 1858 года.

Начиная с ревизии 1762–1763 годов в сказки вносились сведения обо всех лицах как мужского, так и женского пола (фамилия, имя, отчество, возраст, сословная принадлежность, место жительства). В ревизии 1763 года происхождение всех женщин показано максимально подробно (с указанием родителей). В двух следующих ревизиях указывалось только происхождение женщин, вышедших замуж после предыдущей ревизии. При этом часто опускались сведения о родителях, ограничиваясь местом происхождения.

В ревизии 1811 года женщины не учитывались. Но в ГАСО сохранились черновые варианты этой ревизии по Нижне-Тагильскому заводу, оформленные по образцу предыдущих ревизий, то есть с женским населением.

В формуляр сказки ревизии 1815–1816 годов снова вносятся сведения о лицах женского пола, которые с этой ревизии выделяются и составляют правую часть сказки. Сведения о женщинах более скудные, чем в третьей-пятой ревизиях: нет указаний на происхождение, не показан возраст по предыдущей ревизии и не указаны причины выбытия.

По итогам ревизии составлялись ревизские ведомости, в которых опускалась информация об изменениях между ревизиями — приводился только список наличных на момент проведения.

Кроме генеральных, по мере надобности проводились ревизии для отдельных поселений или категорий населения. Их иногда называют «промежуточными» или «дополнительными».

В ГАСО хранятся в основном ревизские сказки заводского населения и приписанных к заводам территорий. Они содержатся преимущественно в следующих фондах: коллекции ревизских сказок казенных и частных заводов (Ф. 179), Уральского горного управления (Ф. 24), а также в фондах управлений горными округами, заводских контор и других предприятий, учреждений и организаций досоветского периода.

Сказки первых трех ревизий хранятся в РГАДА (Ф. 350. Оп. 2; Ф. 271). Там же хранятся и более поздние ревизии населения,

зависимого от Строгановых (Ф. 1267) и Демидовых (Ф. 1278). Ревизские сказки 19 века хранятся в ГАПКе (Ф. 111. Оп. 1). Ревизии по бывшему Туринском уезду с 1782 по 1858 год хранятся в архиве Тобольска (Ф. И-154. Оп. 8).

После десятой генеральной ревизии (1858 год) следующая общероссийская перепись населения была проведена через сорок лет. Официально она называлась «Первая всеобщая перепись населения Российской империи 1897 года».

Переписные листы составлялись в трех экземплярах. Первый экземпляр переписного листа направлялся в Главную переписную комиссию (РГИА), вторые экземпляры оставались в губернских земских управах (ГАПК), третьи — в волостных правлениях (по нескольким волостям они сохранились в ГАСО).

Формуляр бланка полного переписного листа состоял из следующих граф: фамилия (прозвище), имя, отчество или имена, если имен было несколько; отдельная отметка ставилась для лиц, слепых на оба глаза, немых, глухонемых; пол; возраст; семейное положение (женат, холост, вдов или разведен); сословие, состояние или звание; место проживания (деревня, уезд, город); отметка об отсутствии, отлучке и о временном пребывании; вероисповедание; родной язык; грамотность (умение читать, место обучения); занятие, ремесло, промысел, должность или служба (источник средств к существованию, вспомогательное занятие, приносящее доход, положение по воинской повинности) и другие.

При составлении переписного листа первым всегда указывали хозяина, степень родства всех остальных членов семьи по отношению к нему: жена, сыновья, дочери (или дети по старшинству), мужья и жены детей, внуки, отец и мать, братья, сестры, племянники и другие родственники.

По закону переписные листы подлежали уничтожению, но благодаря нерадивости местных чиновников часть первичных документов переписи уцелела. Сохранились переписные листы по Тобольской губернии (хранятся в Государственном архиве г. Тобольска), в том числе по Туринскому уезду (Ф. И-417. Оп. 2).

3. Документы административного учета населения 18 — начала 20 века

Каждый городской обыватель — тот, кто постоянно проживал и имел в городе недвижимую собственность, — записывался в алфавитном порядке в городовую (городскую) обывательскую книгу. В ней указывались фамилия, имя, отчество, звание, чин, сословие; семейное положение — фамилия, имя, отчество жены; дети — пол, имена; место жительства, служба или промысел.

Городовая обывательская книга состоит из шести частей. В первую часть вносились данные о тех, кто владел недвижимостью в черте города независимо от их сословной принадлежности. Во второй части содержались сведения о купцах трех гильдий: в нее вносились все, кто объявил свой капитал, независимо от происхождения или своего прежнего занятия. В третью часть вносились все, записавшиеся в цехи (цеховые ремесленники), мастера, подмастерья, ученики различных ремесел. Четвертая часть отводилась для сведений об иногородних жителях и иностранных

гостях, приписавшихся к городам для мещанских занятий и работ по разным промыслам. В пятую часть вносились сведения об именитых гражданах, которые были разделены на разряды:

1) служившие на выборных городских должностях; 2) ученые, имевшие академические или университетские аттестаты; 3) художники, архитекторы, живописцы, скульпторы, композиторы, имеющие академические свидетельства; 4) владеющие капиталом от 50 тыс. руб. и более, а также банкиры, объявившие капитал от 100 до 200 тыс. руб.; 5) оптовые торговцы и другие. В шестую часть городовой книги вносились сведения о старожилах города, о занимающихся промыслами, рукоделием и о тех, кто не принадлежал ни к одной из перечисленных выше категорий.

Данный вид документов содержится в фондах Екатеринбургской городской полиции (Ф. 35), Екатеринбургской, Ирбитской и Камышловской городских дум.

Домовая книга составлялась в каждой из полицейских частей города частными приставами и содержала следующие сведения: фамилию, имя, отчество, чин, звание, место жительства, состав семьи. Отложились в фондах Екатеринбургской окружной полиции (Ф. 37), Екатеринбургской городской полиции (Ф. 35), при-ставов, городничих, заводских полиций, уездных и заводских исправников, уездных полицейских управлений, полицейских надзирателей и других.

Регистрационная книга для записи крестьян деревни составлялась в волостном правлении (с 1890 годов). Содержала сведения о крестьянах определенной деревни: фамилию, имя, отчество, звание, род занятий, семейное положение, дату рождения, место рождения, дату смерти, образование. Регистрационные книги можно встретить в фондах волостных правлений.

Книга о разделе крестьян также составлялась в волостном правлении на основе прошений глав крестьянских семей, имеющих намерение разделиться. Такая книга содержит фамилии, имена и отчества членов разделившихся семей; фамилии и имена родственников, указание о месте жительства. Подобные доку-менты можно найти, например, в фонде Ирбитского уездного по крестьянским делам присутствия (Ф. 655), земских начальников; до 1899 года — в фондах мировых судей, а также в фондах волостных правлений.

Списки приписанных к заводу крестьян составлялись ориентировочно с 1721 года, когда заводовладельцы получили право приобретать крепостных крестьян, которые числились при заводах. В списках указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество, возраст, прежнее место жительства, степень родства. Подобные документы содержатся в фондах промышленных предприятий, акционерных обществ и их правлений.

В списках жилых корпусов при заводе поименно перечислялись проживавшие в помещениях рабочие, указывалась их сословная принадлежность, возраст, место жительства, семейное положение, рабочий стаж и размер заработной платы. Такие книги составлялись в заводских конторах.

Алфавит жителей содержал следующую информацию: фамилию, имя, отчество, сословную принадлежность, возраст, место жительства, состав семьи, род занятий. Такие документы составлялись в Екатеринбургской городской полиции (Ф. 35), подобные документы также встречаются в фондах приставов Богословского горного округа (Ф. 529), Екатеринбургского уезда (Ф. 494), города Екатеринбурга (Ф. 527), Камышловского уезда (Ф. 587). 4. Документы полицейского учета 18 — начала 20 века

Проезжая грамота была введена в 1719 году в связи с введением подушной подати и рекрутской повинности. В ней указывались имя, фамилия, откуда выехал и куда направляется, место жительства, характеристика рода деятельности, а иногда и сведения об отце.

Паспорт — документ, с помощью которого удостоверялась личность отлучающихся с постоянного места жительства лиц, а также иностранцев. В паспорте указывались: фамилия, имя, отчество, род занятий, возраст, вероисповедание, сословная принадлежность, а также конечное место путешествия, его продолжительность и цель. С 1763 года паспорт имел фискальное значение как средство для сбора паспортных пошлин. Такое значение паспорта сохранялось до апреля 1897 года, когда он сохранил только полицейские и податные функции.

В 1903 году по «Указу о паспортах» лица, проживавшие постоянно по месту жительства, не обязывались иметь паспорта. Для дворян, купцов, чиновников, почетных граждан и разночинцев постоянным местом жительства было то, где они имели недвижимое имущество или домашнее хозяйство или были заняты по службе; для мещан и ремесленников — город или другой населенный пункт, где они были причислены к мещанскому или ремесленному обществу; для крестьян — сельское общество или волость, к которой они были приписаны. На заводах и горных промыслах, на которые распространялось действие правил о надзоре за заведениями фабрично-заводской промышленности, все рабочие обязаны были иметь паспорта, даже если место их работы совпадало с местом постоянного проживания.

Не было необходимости получать паспорт при отлучке с постоянного места жительства в пределах одного уезда или вне его на расстояние не более 50 верст и на срок не более шести месяцев. Также можно было наниматься на сельские работы без ограничения срока отлучки и не получать паспорт, если место работы находилось в соседней волости в пределах «своего» уезда.

В остальных случаях при перемене постоянного места жительства выдавались паспорта. Бессрочные паспорта выдавались неслужащим дворянам, уволенным с государственной службы, а также офицерам в запасе, почетным гражданам, купцам и разночинцам. Паспорт с пятилетним сроком действия выдавался мещанам, ремесленникам и сельским обывателям, но только с согласия обществ, к которым они были приписаны.

Лица мужского пола до семнадцати лет, не состоящие на государственной службе, и лица женского пола до 21 года могли получать самостоятельные паспорта только с согласия своих родителей и опекунов, в паспорта которых они были внесены. Замужние женщины получали паспорта только в тех случаях, когда их мужья находились в безвестном отсутствии, в местах заключения, ссылке.

Членам крестьянских семей, в том числе совершеннолетним, паспорта выдавались и возобновлялись только с согласия хозяина крестьянского двора. Без его согласия паспорта могли быть выданы по распоряжению земского или крестьянского начальника или других должностных лиц. Учащимся учебных заведений вместо паспортов выдавались бесплатные свидетельства.

Отбывшие наказание в исправительно-арестантских отделениях, тюрьмах и крепостях отдавались под особый надзор полиции. Таким лицам паспорта выдавались только с разрешения полиции, в них отмечался факт судимости его владельца.

Лицам, состоящим на государственной службе, духовенству всех вероисповеданий, кроме римско-католического, паспорта выдавались по месту служения или духовными властями. На общих основаниях паспорта выдавались раскольникам всех сект, кроме скопцов. Учет раскольников производился частными приставами.

Вид на жительство существовал одновременно с паспортами и выдавался в месте постоянного проживания главе семьи, на крестьянский двор. В 1894 году было принято положение о видах на жительство. В документе указывалась жена получателя, а также сыновья и родственники мужского пола, приемные дети и опекаемые дети мужского пола до достижения восемнадцати лет, дочери до 21 года, лица преклонного возраста или те, кто по состоянию здоровья не мог обходиться без посторонней помощи. Дети мужского пола до восемнадцати лет, а также дочери до 21 года могли получать отдельные виды на жительство исключительно по просьбе родителей. В таком случае оформлялся отпускной билет, в котором была сформулирована цель получения отдельного вида на жительство, а также указывались фамилия, имя, отчество отпускаемого лица, возраст, пол, место жительства, характеристика лица, сведения о родителях: фамилию, имя, сословная принадлежность, чин, возраст.

В 1844 году полицмейстерам предписывалось заводить книги в старообрядческих церквах и выдавать свидетельства о рождении и смерти. Именные списки о родившихся и умерших должны были представляться обер-полицмейстеру. Надзор за записями совершался частными приставами, которые такие книги подписывали. Раскольникам на основании квартальных домовых книг выдавались свидетельства, содержащие следующую информацию: фамилия, имя, отчество, место жительства, а также сведения о проживавших с ними родственниках.

В 1918 году паспортная система применялась против нетрудящегося населения. В период гражданской войны была введена общегражданская трудовая книжка в связи с введением трудовой повинности.

Паспортные книги составлялись частными приставами, на крестьян — в волостных правлениях. В них содержатся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, семейное положение, состав семьи. Иногда встречаются другие варианты ведения паспортных книг, в которые вписы-ваются сведения о лице, получившем паспорт: номер дома, фамилия, имя, отчество, звание, откуда прибыл, дата выдачи паспорта, вид на торговлю, ремесло, куда убыл.

Свидетельства (удостоверения) об отпуске на волю крепостных людей содержат следующие сведения: дату и место выдачи документа, фамилию, имя, возраст, описание (рост, цвет волос и глаз), сведения о супруге, если отпускаемый на волю был женат (фамилию, имя, возраст, описание жены); далее приводились сведения о лице, которому принадлежали крепостные люди (фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, чин).

Документы полицейского учета населения отложились в фондах полиции и жандармерии, например в фонде Екатеринбургской окружной полиции (Ф. 37), Екатеринбургской городской полиции (Ф. 35), уездных полицейских управлений, уездных и заводских исправников, полицейских надзирателей и других.

5. Документы полицейского учета иностранных граждан

В проезжей грамоте (проезжем листе) предписывалось пограничным воеводам пропустить иностранца; указывались место приезда, национальность, фамилия, имя и цель приезда.

Анкеты (сведения) о прибывших и выбывших иностранцах составлялись в годы Первой мировой войны в полицейских управлениях и содержали фамилию, имя, отчество, вероисповедание, национальность, состав семьи, сведения об имущественном положении, место жительства, подданство.

Документы полицейского учета иностранных граждан сосредоточены в фондах Екатеринбургской окружной полиции (Ф. 37), Екатеринбургской городской полиции (Ф. 35), уездных полицейских управлений, уездных и заводских исправников, полицейских надзирателей и других.

6. Документы церковного учета

К таким документам относятся исповедные книги, списки и ведомости, учитывающие монашествующих и послушников в монастырях и монастырских служителей.

Первая инструкция о ведении исповедных книг принята в 1697 году, по самой простой форме. Каждый причт обязан был вести у себя три именных списка: в первый вносились все прихожане, бывшие на исповеди, во второй — не бывшие, в третий — раскольники.

Указом 1737 года определена форма исповедных ведомостей, остававшаяся практически неизменной до 1917 года. В первой графе обозначался порядковый номер домов или дворов, во второй — число проживавших в них людей, раздельно мужчин и женщин. Если семья была полной, то фамилия записывалась один раз для всех членов семьи, для супругов указывались имена и отчества, для детей — только имена. Если один из супругов умер, то в отношении второго указывалось вдовство (это позволяло проверить факт смерти супруга при отсутствии записи в метрической книге), далее указывались (отдельно для мужчин и женщин) возраст на данный год каждого члена семьи. В росписи вносили имена всех детей старше одного года, в графе об исповеди священник ставил прочерк. Остальные графы генеалогической информации не содержат и касаются только исповеди.

Исповедную роспись подписывал не только настоятель храма, но весь его причт. Официально исповедные росписи прекратили свое существование в 1917 году, но в отдельных храмах священники продолжали их вести, поэтому в фондах церквей, духовных правлений и духовных консисторий сохранились ис-поведные росписи и за более поздний период.

В ГАСО имеются сводные исповедные росписи, охватывающие целые уезды: Верхотурский — 1800 (Ф. 6. Оп. 3. Д. 1), 1801 (Ф. 6. Оп. 3. Д. 3); Екатеринбургский — 1812 (Ф. 24. Оп. 23. Д. 7081, 7082), 1822 (Ф. 6. Оп. 2. Д. 442), 1823 (Ф. 6. Оп. 2. Д. 444), 1824 (Ф. 24. Оп. 23. Д. 7168), 1827 (Ф. 6. Оп. 2. Д. 455), 1829 (Ф. 6. Оп. 3. Д. 744), 1838 (Ф. 6. Оп. 2. Д. 479); Ирбитский 1800 (Ф. 6. Оп. 3. Д. 345); Камышловский — 1809 (Ф. 6. Оп. 2. Д. 432), 1822 (Ф. 6. Оп. 2. Д. 443); Шадринский — 1800 (Ф. 6. Оп. 3. Д. 638). В Тобольском архиве хранятся исповедные росписи Туринского уезда с 1787 по 1801 года (Ф. И-156. Оп. 15).

7. Документы надзора и сыска

Ведомость о состоящих под надзором полиции составлялась еженедельно уездными исправниками и содержала следующую информацию: фамилию, имя, отчество, чин, сословную принадлежность, место жительства, род занятий, сведения о родственниках.

Документы данной категории сосредоточены в фондах Екатеринбургской окружной полиции (Ф. 37), Екатеринбургской городской полиции (Ф. 35), уездных полицейских управлений, уездных и заводских исправников, полицейских надзирателей и других.

Брак и развод

Брачный обыск — документ, составленный перед венчанием причтом церкви, который удостоверял отсутствие препятствий для вступления в брак. Форма брачного обыска определилась к 1837 году. В конце 19 — начале 20 века у брачного обыска появилось второе название — предбрачное свидетельство. Этот документ включал сведения о лицах, вступающих в брак: фамилии, имена, отчества, возраст, сословие, чин, семейное положение. Брачные обыски заносились в обыскные книги, которые скреплялись печатями духовных консисторий.

Кроме брачных обысков и предбрачных свидетельств, при вступлении в брак были необходимы и другие документы. Они собирались в делах приходских церквей под названием «брачные документы». В небольших приходах можно встретить брачные документы и в обыскных книгах. В больших городских и сельских приходах обыскные книги и книги брачных документов велись раздельно.

В набор документов, прилагаемых к обыску, входили:

— прошение о вступлении в брак;

— разрешение на вступление в брак;

— свидетельство или удостоверение о разрешении на вступление в брак жениху;

— паспорта, если жених и / или невеста были из другого города;

— метрическое свидетельство о рождении;

— свидетельство об исповеди и причастии;

— свидетельство об оглашении с подписями членов причта и церковной печатью;

— свидетельство о номере брака после вдовства или развода;

— указ консистории о разрешении повенчать третий брак (с 1840 года);

— указ консистории о расторжении предыдущего брака и разрешении вступить в новый брак;

— свидетельство о явке к исполнению воинской повинности (для лиц старше 21 года);

— показание — обязательство для иноверцев при вступлении в брак с православными о соблюдении законов.

Кроме того, могли быть затребованы и другие документы, поэтому в книгах брачных документов можно встретить метрические свидетельства о смерти одного из супругов при вступлении в брак второго; о принадлежности вступающих в брак к определенным сословиям; об окончании учебных заведений и другие.

Записи о бракосочетавшихся включались во вторую часть метрической книги. Содержание записи зависело от исповедания. У православных запись о браке включала имена жениха и невесты и родителей, возраст вступающих в брак, время совершения брака, кто его совершал, указывались также поручители, которые по желанию могли подписать акт. У мусульман в записи включали только имена супругов, родителей и свидетелей, время совершения брака и условия договора между родителями.

На основании записей в метрических книгах выдавались метрические свидетельства и выписи из метрических книг.

Документы о разводе, содержащие генеалогическую информацию, немногочисленны, набор документов в бракоразводных делах зависел от каждого конкретного случая. Обязательными документами были:

— прошение о расторжении брака;

— метрическое свидетельство о браке;

— метрические свидетельства о рождении детей;

— решение духовного суда о расторжении брака.

После расторжения брака в метрических книгах, паспортах и других документах делались отметки об изменении семейного положения данного лица. Собственно бракоразводным документом являлось решение духовного суда (или протокол) о расторжении брака. В нем содержались следующие данные: фамилии, имена, отчества супругов, их сословие, должность, чин, сведения о детях (пол, возраст), место жительства.

Сословные документы

Один из важнейших источников генеалогической информации о крестьянах — посемейные списки, составлявшиеся на лиц податных сословий, крестьян и мещан. Подобные списки велись с 1858 года казенными палатами и волостными правлениями. Особое значение посемейные списки приобрели после введения нового устава о рекрутской повинности от 1 января 1874 года, который предписывал составление призывных списков лиц податных сословий по посемейным спискам. С этого времени ежегодно приходские священники сверяли крестьянские посемейные списки с метрическими книгами, а с 1885 года эта обязанность была возложена на волостных старшин. Поэтому списки лиц мужского пола, которым исполнилось в очередном году двадцать лет, сохранились в фондах волостных правлений.

Фактически посемейные списки — продолжение ревизских сказок, через ссылки они были привязаны к ревизии 1858 года. Но, в отличие от ревизских сказок, первоначально составленный посемейный список дополнялся новой информацией на протяжении многих лет, а когда внесение поправок стано-вилось затруднительным, составлялся новый список. В фондах волостных правлений можно найти несколько посемейных списков. В основном они доведены до середины девяностых годов 19 века, когда проводилась Первая всеобщая перепись населения Российской империи 1897 года. Но и после всеобщей переписи (в 1913–1914 годах) создавались посемейные списки, привязанные к ревизии 1858 года.

Формуляр посемейного списка состоял из одиннадцати графи был отпечатан типографским способом. В первой графе обозначался номер семьи по порядку, во второй — номер семьи по последней ревизской сказке. Графы с третьей по восьмую заполнялись сведениями о мужской части семьи (фамилия, имя и отчество главы семьи и имена его сыновей, внуков, братьев с сыновьями, проживавших совместно), графы 4–6 показывали возраст мужчин (год, месяц и день рождения) на 1 января текущего года. В седьмую графу вносились сведения о смерти и рождении членов семьи, в восьмую — начало поступления на действительную службу. Имена и отчества жен членов семьи и имена дочерей вносились в девятую графу, а факты замужества или смерти — в десятую.

Основные документы, содержащие сведения о купцах и мещанах, находятся в фондах учреждений городского самоуправления — ремесленных и мещанских управах, городских думах и городовых магистратах. Ведомости о владельцах недвижимого имущества, различных промышленных заведений, списки купцов и другие документы позволяют даже при отсутствии метрических книг выявить сведения, которые дают возможность продолжить генеалогический поиск по имеющимся на хранении ревизским сказкам. Значительное количество видов документов является вспомогательными источниками при проведении генеалогического исследования для всех социальных групп — дворян, купцов, мещан, крестьян, священно-церковнослужителей и других.

Образование

В формулярных документах Уральского горного правления с начала 18 века содержатся и списки учеников действовавших тогда школ (Ф. 24. Оп. 12).

В 1802 году для «воспитания юношества и распространения наук» было создано Министерство народного просвещения, а в 1803–1804 годах — система его учреждений. Учебные заведения делились на общеобразовательные, медицинские, юридические, технические, педагогические, сельскохозяйственные, лесные, духовные и другие. К средним общеобразовательным учебным заведениям относились классические гимназии, прогимназии (четырехклассные) и реальные училища. Они были доступны для всех сословий. Курс гимназий был рассчитан на восемь лет, реальных училищ — на шесть.

Начальное образование получали в приходских школах, земских и начальных городских училищах (с трехлетним курсом обучения), городских училищах. Значительная часть начальных школ находилась под контролем Министерства народного просвещения, учебные заведения содержались земством, городски-ми общественными учреждениями и частными лицами. Существовали фабричные школы для малолетних рабочих. С 1875 года Министерством народного просвещения стали открываться одноклассные и двухклассные сельские училища со сроком обучения от трех до пяти лет. Существовали конфессиональные школы: католические, протестантские, еврейские и так называемые инородческие. Общественные начальные школы — школы грамоты и церковно-приходские школы — были одноклассными и двухклассными. В ведении духовенства состояли и воскресные школы, которые учреждались в виде самостоятельных учебных заведений. К числу духовных учебных учреждений относились также духовные семинарии и духовные училища.

Большая часть художественных и музыкальных учебных учреждений содержалась частными лицами и обществами. Низшее художественное образование получали в вечерних и воскресных школах.

Какие документы об образовании содержат генеалогическую информацию?

Аттестат зрелости выдавался по окончании гимназии, училища или пансиона и содержал следующие сведения: фамилию, имя и отчество, сословную принадлежность, вероисповедание, дату рождения, дату поступления в учебное заведение, дату окончания курса обучения, состав предметов, отметки. Состав содержащейся в документе информации мог быть сокращен: фамилия, имя, отчество, происхождение, предметы, отметки, дата выдачи документа об образовании.

Выпускное свидетельство удостоверяло факт прохождения полного курса учебного заведения, вручалось всем выпускникам и было допуском к окончательным испытаниям для получения диплома и связанных с этим служебных и сословных прав. Со- став информации: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, вероисповедание, время обучения, состав предметов и отметки, дата выдачи документа.

Свидетельство об окончании одного из классов гимназии (училища) содержит следующую информацию: фамилию, имя, отчество, сословную принадлежность, вероисповедание, дату рождения, время обучения в учебном заведении, состав предметов и отметки, место обучения до поступления в учебное заведение, дату выдачи документа.

Свидетельство об исключении из учебного заведения: фамилия, имя и отчество отца, сословная принадлежность, место проживания, возраст, дата поступления в учебное заведение, сведения об успехах в учебе, мотивировка исключения, дата выдачи документа.

Диплом об образовании: фамилия, имя, отчество, время обучения в учебном заведении, сословная принадлежность, вероисповедание (до 1917 года), присвоенная квалификация (специальность), дата выдачи диплома.

Классный журнал содержит сведения об ученике, его родителях, месте жительства, отметки.

Прошения родителей о допуске к испытаниям в гимназию (училище), принятии детей на обучение за казенный счет, переводе в другие учебные заведения содержат следующие сведения: фамилию, имя и отчество просителя, его социальный статус, домашний адрес, фамилию и имя ребенка, его возраст.

Прошения гимназистов по разным вопросам (о переводе, зачислении, восстановлении после исключения и прочее) включают информацию об имени, отчестве, сословной принадлежности, сведения о семье, месте жительства и другие.

Личное дело учащегося заводилось на каждого воспитанника при определении в учебное заведение. В нем, как правило, содержатся следующие документы: выписка из метрического свидетельства, прошения, выписка из домовой книги, документы об образовании, послужные (формулярные) списки родителей и другие.

Удостоверения учащихся выдавались в учебных заведениях. В них указывалась фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, вероисповедание, возраст, класс учебного заведения.

Кроме того, в учебных заведениях составлялось большое количество разнообразных списков учащихся по классам или курсам, в которых указывались фамилия, имя, отчество, возраст, в ряде списков — фамилия, имя, отчество родителей, класс или курс.

Именная годичная ведомость об учениках составлялась по отделениям (классам, курсам). В ней сообщались следующие данные: имя и фамилия ученика, место жительства, имена и фамилии родителей, их звание и чин, возраст ученика, дата поступления в учебное заведение, сведения об успеваемости, куда поступили учиться, на какое содержание. Составлялись именные ведомости об учениках, окончивших курс или класс обучения, годовые или помесячные.

Ведомости об учениках, выбывших из гимназий до окончания курса, содержали информацию о фамилии и имени ученика, сословной принадлежности, возрасте, времени выбытия из гимназии, причине выбытия, количестве оконченных классов, курсов.

Донесение о смерти ученика поступало в учебное заведении от родителей. В нем указывалась фамилия, имя и отчество учащегося, дата смерти, сведения о родителях (фамилия, имя и место службы).

В циркулярах об исключении студентов и учеников из учебных заведений представлены фамилии и имена студентов, их сословная принадлежность, год рождения и причины исключения.

В архиве указанные выше документы содержатся в фондах учебных учреждений досоветского и советского периодов: коллекция фондов мужских и женских гимназий Министерства народного просвещения за 1861–1919 годы, коллекция фондов реальных училищ за 1873–1918 годы, фонды Уральского горного училища за 1845–1917 годы (Ф. 93), Екатеринбургского учительского института (Ф. 2), Екатеринбургского отделения Императорского Русского музыкального общества (Ф. 71), коллекция фондов училищ и школ за 1845–1919 годы, фонды земских управ.

Документы об образовании, представляющие интерес для исследователя-генеалога и относящиеся к советскому периоду, содержатся в фондах Уральского областного, Екатеринбургского губернского, Свердловского окружного, уездных и Свердловского областного и городского отделов народного образования, отделов народного образования исполнительных комитетов городских и районных советов, а также в фондах высших и средних профессиональных учебных заведений: Уральский политехнический институт (Ф. Р-227), Уральский государственный университет (Ф. Р-2110), Свердловский горный институт (Ф. Р-1151), Свердловский юридический институт (Ф. Р-2143), Свердловский педагогический институт (Ф. Р-2162) и другие, в коллекции фондов техникумов, профессионально-технических училищ и школ за 1919–1983 годы, а также в фондах личного происхождения.

Профессиональная деятельность

Гражданская служба в России с начала 18 века регламентировалась законодательством: Генеральным регламентом (28 февраля 1720 года), Табелью о рангах (24 января 1722 года), Уставом о службе по определению от правительства (1832 год), который с незначительными изменениями сохранял свою силу, пока не был отменен декретом СНК в ноябре 1917 года.

При первоначальном определении на службу чиновники принимали присягу. Поступающий на службу подавал в канцелярию прошение о принятии его на службу, в котором указывались фамилия, имя, отчество, сословие, образование, место службы, чин и должность, если он до этого проходил службу.

К прошению прилагались документы о рождении, сословном происхождении, образовании, а после введения в 1874 году всеобщей воинской повинности к прошению прикладывалось свидетельство о приписке к призывному участку, в котором указывались фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, бракосочетание, степень родства, сословная принадлежность.

Прошение об отставке или увольнении подавалось в канцелярию учреждения, в котором служил чиновник. Оно содержало фамилию, имя, отчество, место жительства, сословную принадлежность, место службы, чин, должность, сведения о здоровье.

На чиновников определенных классов и должностей заводились специальные документы о прохождении службы: формулярные (в 18 веке — послужные) списки, а также личные дела. На служащих, которые не получали чинов и числились служащими по найму (переписчики, курьеры и другие), формулярные списки не заводились.

В послужном списке чиновника содержались следующие графы:

— чин, имя, фамилия и должность, возраст;

— сословное происхождение; — сколько имеет во владении мужского пола душ, людей и крестьян, в каких уездах, и названия селений;

— дата поступления на службу, сведения о ее прохождении и награждениях;

— участие в походах против неприятеля, участие в сражениях;

— сведения о штрафах и нахождении под судом;

— возможность прохождения штатской службы, сведения о заслугах;

— сведения об отставке;

— семейное положение, наличие детей, их возраст и место постоянного проживания.

В 1815 году в формулярные списки начали вносить сведения о получаемых орденах и наградах, денежных подарках, пенсиях, арендах и землях.

В 1849 году была разработана форма списка для лиц гражданского ведомства. В ней указывались чин, имя, отчество, фамилия чиновника, его должность, возраст, вероисповедание, знаки отличия, получаемое содержание, происхождение, имущественное положение, образование, время поступления на службу, назначения на должность, награды, участие в походах и сражениях, взыскания по службе, время нахождения в отпусках и отставке, семейное положение (сведения о супруге и детях и их возрасте).

В 1905 году графа о семейном положении была дополнена сведениями о времени вступления чиновника в брак, датами рождения жены и детей, их вероисповедании и месте проживания. Такая форма формулярного списка существовала до 1917 года и заполнялась на основании подлинных документов о рождении, происхождении, образовании, браке и т. д.

Священно- и церковнослужители учитывались отдельными ревизскими сказками. В первой ревизии (1720 года) они записаны вместе со служилыми людьми: по Верхотурскому уезду — РГАДА. Ф. 214. Оп. 1. Д. 1508, по Тобольскому — РГАДА. Ф. 214. Оп. 1. Д. 1617. В ГАПКе (Ф. 111. Оп. 1.) сохранились ревизии церковников: Верхотурского уезда 1795 года (Д. 2981), Екатеринбургского уезда 1834 года (Д. 2418), Ирбитского уезда 1834 года (Д. 2764), Камышловского уезда 1834 года (Д. 7212).

Проводились также специальные переписи церковников. В ГАСО хранится такая перепись за 1737 год (Ф. 24. Оп. 1. Д. 683). Большинство документов учета населения духовного звания 18 века находится в архиве г. Тобольска.

Клировые ведомости, или списки лиц духовного ведомства, по закону считались актами, удостоверяющими состояние лиц духовного звания. Впервые клировые ведомости были введены в 1769 году под названием «именных списков всем лицам духовного звания православного исповедания». Форма клировых ведомостей была введена в 1829 году, а в 1876 году дополнена графой о собственных имущественных владениях духовного лица, а также его родителей и жены.

Клировые ведомости состояли из трех частей. В первую часть вносили сведения о здании церкви, церковном имуществе и доходах, наличии школы и богадельни. Во вторую часть включались послужные списки причта, в которых возраст указывался на основании метрических свидетельств. Кроме того, в них были внесены все дети членов причта, даже если они проживали отдельно. В третьей приводились статистические данные по приходу. Обычно велось два экземпляра клировых ведомостей, один из которых оставался в приходе, а второй подавался в консисторию.

В клировой ведомости (послужном списке духовного лица) указывались фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, степень родства, сословие, образование, место службы, должность, награды, владение землей и недвижимостью, нахождение под судом.

Ценный генеалогический источник — личные дела чиновников. В 18 и первой половине 19 века личные дела оформлялись на одного и того же чиновника при всех служебных изменениях: назначении на должность, перемещении по службе, выдаче пособий, назначении пенсий и т. д. С 1858 года — одно личное дело о службе чиновника с момента его назначения до выхода в отставку или смерти.

Личные дела, как правило, содержат прошение о приеме на службу, метрическую выпись, документ о происхождении, аттестат или диплом об образовании, свидетельство о вступлении в брак и другие документы, на основании которых составлялся полный формулярный список. В ходе службы личные дела пополнялись краткими формулярными списками о представлении к чинам и наградам, иногда и полными формулярными списками в связи с назначением или избранием на новую должность, копиями указов, свидетельствами, аттестатами о службе, прошениями об отпусках, пенсиях, пособиях, а со второй половины 19 века — личными паспортами, метрическими записями на детей, справками полицейских участков о благонадежности, свидетельствами о приписке к призывному пункту и другими документами.

К архивным источникам генеалогической информации относятся материалы аттестаций. В аттестате (служебном) указаны фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, семейное положение, степень родства (не всегда), сословие, образование, место службы, должность. В аттестационном листе (карточке) —фамилия, имя, отчество, вероисповедание, семейное положение, степень родства (не всегда), образование, место службы, чин, должность, владение землей, недвижимостью.

В советский период значительный интерес представляют личные листки по учету кадров и автобиографии, особенно те из них (личные листки), которые были заполнены в советское время и включены в личные дела наряду с заявлениями о приеме на работу и анкетой.

Формуляр личного листка по учету кадров советского времени существенно отличается от того, который заполняется в наше время. Советский личный листок по учету кадров включал 37 пунктов, а современный — только шестнадцать. И если тогда в числе вопросов, ответы на которые были строго обязательны, были вопросы о социальном происхождении родителей соиска-теля рабочего места и их занятиях до 1917 года, то сейчас таких вопросов нет. Кроме того, на личных листках по учету кадров была предусмотрена фотография лица, собственноручно заполнившего такой листок.

В форме документов имеются блоки, в которых предусмотрена информация об образовании и предыдущих местах работы с самого начала трудовой деятельности, наградах, в том числе полученных после 1917 года. Кроме того, из учетных документов можно почерпнуть довольно подробные сведения об отношении к воинской обязанности, включая информацию о составе (ко-мандный, политический, административный, технический и т. д.) и роде войск, в которых служил или к которым был приписан тот или иной работник предприятия, а также сведения по военно-учетной специальности и ряду других вопросов военной тематики.

Важнейшей составляющей любого генеалогического исследования, позволяющего уточнить информацию личного и биографического характера, могут стать документы партийного учета Коммунистической партии Советского Союза: партбилет, учетная карточка члена КПСС, отчетная карточка на партбилет (комплект образца 1973 года) и т. д. Портфель партийных документов члена ЦК КПСС (или любого работника высшей партийной номенклатуры) дополняли соответствующее номерное удостоверение и личное дело.

Основным средством партийного учета был номерной партийный билет члена Российской (позднее Всесоюзной) коммунистической партии (большевиков), а затем — КПСС, насчитывавшей по состоянию на 1 января 1989 года 19 487 822 члена.

После очередного (и последнего в истории Советского Союза) обмена партийных документов (1973 год) новый бланк партбилета имел порядковый номер из восьми цифр и включал в себя следующие данные: фамилию, имя и отчество, год рождения, дату вступления в партию, наименование партийного органа, выдавшего билет, и дата его выдачи. Были также предусмотрены строки для личных подписей владельца партбилета и секретаря партбюро. Нужно отметить, что сейчас порядковый номер партбилета — ключ к поиску информации о том или ином члене партии в областных архивах и центрах новейшей истории. Интересно, что в бланках партбилетов образца 1973 года компартий союзных республик была предусмотрена страничка на языке той республики, в которой он выдавался, а титул такого партбилета со знаменитой строкой из «Манифеста Коммунистической партии» («Пролетарии всех стран, соединяйтесь!») был двуязычным.

Как правило, первичное вручение партбилета происходило в самой торжественной обстановке и было приурочено к каким‑либо крупным событиям или годовщинам советской истории.

Еще один документ партийного учета — номерная учетная карточка члена КПСС. Она содержит гораздо больший объем информации. В данном случае понятие «карточка» весьма условно. Это, скорее, многостраничный мини-буклет с подробнейшей информацией, начиная от года и места рождения, информации об образовании и заканчивая этапами трудовой биографии, включая награды. Составлялась такая карточка первичной партийной организацией по месту работы члена партии, например парткомом завода или фабрики. Общими с партбилетом были печать и портретная фотография лица, на которое было составлена эта карточка. Безусловным плюсом учетной карточки были записи крайних дат (начало и конец события) в формате «месяц-год», указания названий местности, в которой происходило то или иное событие из жизни члена КПСС, и род его занятий или профессия на тот или иной промежуток вре-мени, в том числе его участие в Великой Отечественной войне (для участников) или служба в рядах Советской Армии.

Регистрационный бланк члена КПСС — это упрощенная версия учетной карточки члена КПСС из 24 пунктов на двух страницах, в котором указывался номер партбилета, сведения о трудовой биографии, наградах и иные данные, в том числе информация о партвзысканиях.

Централизованный учет членов партии осуществлялся в аппарате ЦК РКП (б) уже в 1922 году, причем переход на единый образец партбилетов состоялся двумя годами ранее, в 1920 году, еще во время Гражданской войны. Обмен партбилетов с введением новых образцов и форм единого образца и сохранением общей нумерации на протяжении всей истории КПСС осущест-влялся пять раз — в 1922, 1927, 1936, 1954, 1973 годах.

На каждого нового члена партии и на всех членов партии при очередном обмене партийных документов заполнялись регистрационные бланки (единого же образца 1936 и 1954 годов) и учетные карточки (последний образец которой был установлен в 1973 году).

За централизованный учет всех членов партии в разное время отвечали учетно-распределительный отдел (1919–1924 годы); организационно-распределительный отдел (1924–1930); организационно-инструкторский отдел (1930–1939); управление кадров (1939–1948); отдел партийных, профсоюзных и комсомольских органов (1948–1954) и другие полномочные структуры аппара-та ЦК. Погашение партийных документов в связи со смертью их владельца осуществлялось соответствующей записью в этих документах.

В настоящее время весь массив документальных материалов составляют фонды бывших обкомов, горкомов и райкомов партии (на территории Свердловской области документы хранятся в Центре документации общественных организаций Свердловской области). При запросе информации о члене РКП (б) — ВКП (б) — КПСС (учетных данных) может потребоваться документальное доказательство родства с лицом, в отношении которого такая информация запрашивается.

Имущество

Имущественные документы в основном сохранились в фондах тех учреждений, в обязанности которых входило фиксирование имущественного положения человека, в дореволюционный период во многом зависевшего от его сословной принадлежности. Имущество подразделялось на категории: имеющееся, приобретаемое, продаваемое, передаваемое другому лицу за долги, в качестве подарка и по наследству.

Наиболее часто встречающимся документом периода 17–18 веков была жалованная грамота, которая могла быть поместной, льготной и т. д. Жалованные грамоты торговому сословию касались вопросов разрешения вести торговлю, в том числе заграничную, освобождения от повинностей и пошлин, предоставления привилегий при разбирательстве исков. Набор сведений генеалогического характера в грамотах можно найти как в виде подобных подробных родословных, так и кратких сведений о конкретном лице.

Жалованным грамотам, как правило, предшествовали челобитные, подаваемые для получения определенных льгот или пожертвований. Особое внимание уделялось перечислению заслуг не только просителя, но и его родственников. В челобитных, как правило, указывались фамилия, имя, отчество, место жи-тельства, степень родства, сословие, место службы, должность, сведения о том, находился проситель под судом или нет.

В 18–20 веках вместо челобитных появляется новый вид документа — прошение, в котором содержалась та же информация, что и в челобитных.

При разделе земельного имущества составлялись раздельные грамоты. Поскольку зачастую раздел имущества происходил между родственниками, в раздельных грамотах, кроме подробных сведений о земельной собственности, приводились сведения о лицах, между которыми происходил раздел и его ос-нование. С 18 века этот документ получил название раздельной записи. Сложилось несколько вариантов раздельной записи: в полном варианте указывались фамилия, имя и отчество, сословие, место жительства, семейное положение, степень родства, сословие, место службы, чин, сведения об имуществе; в кратком — только фамилия, имя и отчество, место жительства и сословие.

В 19–20 веках широкое распространение получил домашний акт на раздел имущества, где указывались: фамилия, имя и отчество, место жительства, семейное положение, степень родства, сословие, владение землей и недвижимостью.

Особый интерес для характеристики имущественного положения граждан представляет комплекс документов, связанный с фиксированием и исполнением последней воли человека — с завещанием: духовная запись, книги записи духовных завещаний, а позднее — домашнее духовное завещание, нотари-альное духовное завещание. Набор сведений в этих документах, как правило, схож: фамилия, имя и отчество, место жительства, семейное положение, степень родства, сословие, место службы, владение землей и недвижимостью.

При решении наследственных прав через суд к уже перечисленным документам добавлялись мнения наследников о разделе имущества и мнение суда, реестр оставшегося имущества.

Судебно-межевые разбирательства в имущественных спорах происходили с привлечением межевых карт, планов и других материалов межевания.

В межевых планах и межевых книгах перечисляются в качестве владельцев члены семьи, указываются девичьи фамилии женщин-землевладелиц. Если владельцы проживали в других населенных пунктах, то указывалось их место жительства, а также чины, титулы, должности и звания.

В 19 веке большое место в имущественных отношениях граждан стал занимать залог имущества. Под залог кредитными обществами и банками бралось имущество независимо от сословной принадлежности лица.

При покупке земли составлялись посемейно-имущественные списки крестьянина, которые содержали сведения о фамилии, имени, отчестве, возрасте, степени родства, сословии, владении землей и недвижимостью. Списки составлялись на крестьян при покупке ими земли через Крестьянский поземельный банк.

После реформы 1861 года широкое распространение получили укрепительные постановления, содержавшие сведения о фамилии, имени, отчестве, месте жительства, степени родства, сословии, владении землей и недвижимостью. Эти документы составлялись земским начальником, закрепляли право собственно-сти крестьянина на его надельную землю и сохранились в фондах уездных земских начальников.

Последняя группа имущественных документов массового характера связана с налогами. Следует отметить, что в них не всегда содержится генеалогическая информация, так как они составлялись в двух вариантах: кратком и полном. В полном варианте уставной грамоты содержатся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, место жительства, степень родства, сословие, имущественное положение, фамилия владельца, имена членов семьи, отпускаемых на волю. Из налоговых документов массового характера наиболее информативны окладные листы, в которых, наряду с подробной характеристикой земельного владения, указаны фамилия, имя и отчество владельца, сословие, звание, имя и отчество жены (если владелец — мужчина) и имена детей (если владелец имения — женщина).

Смерть и погребение

Факты смерти регистрировались в третьей части метрических книг или в отдельных книгах у мусульман, а в полковых церквах эта обязанность была возложена на полковых священников.

Кроме того, книги записи умерших велись в больницах, родильных приютах, детских приютах и воспитательных домах, в воинских частях составлялись обстоятельные списки потерь, а в случае кончины переселенца — акт о смерти переселенца.

Все перечисленные документы содержали следующую информацию: фамилию, имя, отчество, место жительства и место приписки, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, возраст, место службы, чин, дата смерти, причину смерти, место погребения (не всегда). На основании перечисленных документов выдавались свидетельства о смерти, в которых указывались: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сословие, степень родства и дата смерти.

Частные приставы вели книги выдачи свидетельств на погребение. В этих книгах кратко указывались: дата смерти, фамилия, имя, отчество, возраст, сословие, место смерти, семейное положение и обязательно — место погребения.

Архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела

В Государственном архиве административных органов Свердловской области на хранении имеются документы, представляющие интерес для исследователя-генеалога. Это документы из архивно-следственных и фильтрационно-проверочных дел о задержании и аресте: постановления об избрании меры пресечения, справки на арест с последующим обоснованием, ордеры на арест, протоколы ареста и обыска, квитанции об изъятых вещах или их списки. Отдельную группу документов представляют документы о ходе следствия: анкета арестованного, протоколы допросов и очных ставок, показания арестованного, чистосердечное признание в форме заявления.

Итоговые материалы следствия представлены в делах следующими документами: протоколом судебного заседания, приговором суда, справками об исполнении приговора, нарядами на отправку в места заключения.

Немаловажное значение имеют материалы, приобщенные к следствию: 1) документы, официально приобщенные следствием в качестве доказательств, то есть материалы о подозреваемом, добытые оперативным путем; 2) материалы, изъятые во время обыска и ареста, в том числе рукописи, дневники, переписка; 3) переписка заключенного с родными и близкими.

Отдельного внимания заслуживают тюремные и лагерные дела заключенных. Основные анкетно-биографические данные на каждого заключенного заносились на специальную учетно-статистическую карточку. Она, как правило, заполнялась со слов заключенного, после чего он расписывался на карточке, что предупрежден об ответственности за ложные показания.

В 1930 годы здесь помещались сведения о рождении, происхождении, национальности, гражданстве, образовании, профессиональной подготовке, трудовой деятельности до ареста, владении иностранными языками, семейном положении, наличии и адресе родственников. Здесь же имеются сведения об особых приметах: рост, телосложение, цвет волос и глаз, форма носа и прочее). Уже в 1930 годы заключенному делалась дактилоскопия большого пальца правой руки, оттиск которого заносился на лицевую часть учетно-статистической карточки.