Поиск генеалогической информации. Домашний архив (А. В. Краско).

II. Поиск генеалогической информации 2.1. Домашний архив (А. В. Краско). - Школа краеведческой генеалогии: Учебно-методическое пособие для начинающих родоведов. / сост. Е. Ефремова. — Москва ; Екатеринбург : Кабинетный ученый, 2017. — 118 с.

II. Поиск генеалогической информации.

2.1. Домашний архив (А. В. Краско).

В самом начале работы начинающий генеалог должен тщательно и скрупулезно собрать сведения, относящиеся к ближайшим предкам: поколению своих родителей и дедов и бабушек, а если получится, то и прадедов. В идеале хорошо бы установить имена предков, живших в начале 20 века. Для этого нужно найти и изучить различные документы, фотографии, письма, хранящиеся дома или у родственников.В каждой семье найдутся семейные реликвии, напоминающие о каких‑то важных и памятных событиях. Важнейшее дело — найти и расспросить «живых носителей информации», людей старшего поколения, которые могут что‑либо знать о членах семьи. От первичных сведений, которые удалось собрать, напрямую зависит стратегия и тактика дальнейших поисков, которые позволят в дальнейшем уйти вглубь веков, к более старшим поколениям рода, расширить представление о численном составе родни, добавляя в каждое поколение неизвестных прежде дядей и тетей, двоюродных бабушек и дедушек, других родичей как со стороны отца, так и со стороны матери.

Работа с документами.

Люди всегда имели и хранили так называемые личные документы. С начала 1934 года главным личным документом советских, а ныне российских граждан был паспорт. Как известно, в нем указаны фамилия, имя и отчество владельца документа, вклеена его фотография, обозначены точная дата и место рождения. В паспорте имеются отметки о дате и месте заключения брака, фамилия супруги (супруга), дата ее (его) рождения. Есть сведения о месте жительства владельца паспорта, дата и адрес регистрации по данному адресу (прописки), а также имена, места и даты рождения детей. После смерти человека его паспорт возвращается в органы внутренних дел, поэтому нужно не откладывая сделать копию всех страниц паспортов членов семьи, особенно людей старшего поколения. В дальнейшем эти сведения помогут сделать следующий шаг в поиске.

Паспорта существовали и в царское время: действовал «Устав о паспортах». Эти документы в разное время назывались по‑разному, но в них также отражена личная информация. Наиболее близкими по содержанию к советскому образцу были паспортные книжки конца 19 — начала 20 века, которые также могут сохраниться в семье. В них, в отличие от советских паспортов, есть такие важные сведения, как сословная принадлежность владельца, место его службы, чин и, конечно, данные о семейном положении.

Паспорта в прошлом и ныне выдаются уполномоченными органами на основе метрических свидетельств о рождении или метрики (от латинского слова «matricula», что означает список).

В семейном архиве скорее всего хранятся метрики советского времени, выданные в органах ЗАГС по месту жительства родителей ребенка.

Но не исключено, что в некоторых семьях могли сохраниться документы царского времени, например метрики бабушек или дедушек, родившихся в начале 20 века. До отделения церкви от государства именно церковь фиксировала факты рождения, бракосочетания и смерти после совершения таинства крещения, венчания и отпевания. Записи об этом делались в метрических книгах, которые ныне находятся в региональных архивах. На руки выписка из метрической книги выдавалась по прошению в связи с надобностью (поступление в учебное заведение, на службу, для утверждения в сословных правах, для утверждения во владении имуществом, для вступления в брак и т. д.).

В метрических записях о рождении, кроме даты рождения ребенка, указывались сословная принадлежность, фамилия, имя и отчество отца, имя и отчество матери. У православных не принято было указывать девичью фамилию матери, но в метрических книгах церквей реформатских конфессий и римско-католической церкви она указывалась. В записи о крещении обязательно указывались также вероисповедание родителей ребенка и от какого по счету брака ребенок рожден. Важную роль в метрической записи имеют сведения о восприемниках при крещении (так называемых крестных родителях): фамилия, имя, отчество восприемников и их социальный статус. В восприемники приглашались обычно близкие родственники, и эти сведения помогают расширить знания о родственном окружении.

Метрическое свидетельство о браке содержало сведения о фамилии, имени и отчестве жениха и невесты, их социальном статусе, вероисповедании, возрасте и обязательно указывалось, первый, второй или третий по счету этот брак у каждого из венчавшихся. При венчании присутствовали поручители по жениху и невесте, их имена и социальный статус также записывались в метрической книге. Как правило, это были близкие родственники, друзья или соседи.

В метрической записи о смерти указывались фамилия, имя, отчество умершего, его социальный статус, число лет, причина смерти, место захоронения (в советское время отметка о месте захоронения ставилась на обороте такого документа).

Еще раз напомним, что до революции копии метрик выдавались церковными властями, в советское время — территориальными органами ЗАГС. Если необходимо, в районном ЗАГСе по месту жительства можно затребовать копию метрики, однако на получение их распространяются ограничения в соответствии с законом об охране персональных данных (подробности должны объяснить сотрудники этого учреждения).

В некоторых семьях могли сохраниться дореволюционные сословные документы: грамота на дворянство, промысловое свидетельство на право торговли, свидетельства из Купеческой, Ремесленной или Мещанской управ.

Практически в любой семье имеются документы о службе (работе). В советское время это трудовые книжки. С 1926 по 1939 год документ назывался «трудовой список», в 1939 году в оборот введена трудовая книжка единого образца. Оформляется трудовая книжка при первом поступлении на работу и хранится в отделе кадров организации-работодателя. В трудовой книжке также имеются важные личные данные ее владельца: фамилия, имя, отчество, дата и год рождения, образование, профессия и специальность. Туда вносятся сведения о трудовом пути, запись об увольнении. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдается гражданину на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передается в ее отдел кадров. В отличие от паспортов, документ остается в семье после смерти ее владельца. Помимо трудовой книжки, могут сохраниться и разного рода справки, особенно военного времени, когда обстоятельства не позволяли выдавать документы по принятым в мирное время правилам. В семье могут быть свидетельства о профессиональных достижениях предков и других родственников: их печатные труды, свидетельства об изобретениях (патенты), статьи, заметки в газетах написанные о члене рода по случаю юбилея или смерти; почетные грамоты и благодарности и т. п.

До 1917 года, если человек состоял на государственной службе, на него заводился формулярный (послужной) список, иногда это были свидетельства об отставке. В этих документах указывается фамилия, имя и отчество, чин и должность на определенный момент, число лет или точная дата рождения, вероисповедание, награды, получаемое содержание, полученное образование, дата поступления на службу, порядок ее прохождения, пребывание в отпусках, участие в военных действиях и, что для генеалога особенно важно, имя и происхождение супруги и наличие детей с датами их рождения.

В домашнем архиве могут храниться документы о воинской службе членов семьи.

В советское время это военный билет, в котором есть дата рождения, время поступления на военную службу, записи об участии в военных действиях, о полученных наградах, о семейном положении. До 1917 года кадровые офицеры получали, в случае надобности, копию своего послужного списка. Нижние чины при поступлении на службу имели так называемые «записные книжки». В них указывались фамилия и имя солдата, дата поступления на службу, порядок ее прохождения, вероисповедание, семейное положение, сословная принадлежность. Особенно важны эти сведения в том случае, если владелец книжки происходил из крестьян: там точно указывалось, из какой губернии, уезда, волости и деревни он призван на службу.

В домашнем архиве могут быть документы о полученном образовании (аттестаты школ, свидетельства или дипломы о среднем специальном и высшем образовании). До 1917 года в документах студентов высших учебных заведений (аналог студенческого билета советского времени) полицейские власти ставили отметку о месте проживания. Нельзя игнорировать также документы о разных формах повышения квалификации, переподготовках и т. п.

Возможно, сохранились важные имущественные документы, например свидетельства о праве на владение землей, частным домом, дачей и т. д.

Во многих семьях были люди, подвергшиеся репрессиям в годы «большого террора», а затем реабилитированные, нередко посмертно. Документ о реабилитации дает право потомкам такого человека в дальнейшем ознакомиться с делом репрессированного, где всегда содержатся сведения о членах семьи.

Не стоит пренебрегать документами о членстве в различных организациях, читательскими билетами библиотек: они содержат некоторую фактическую информацию и свидетельствуют об увлечениях человека.

Особое внимание нужно обратить на сохранившиеся старые письма и почтовые открытки. На конвертах есть адреса, которые помогут восстановить место проживания членов семьи. В тексте писем могут встречаться упоминания о важных семейных событиях: рождениях, смертях, браках, поступлении на работу, в учебное заведение, на срочную военную службу. Во многих семьях есть письма с фронта в годы Великой Отечественной войны. Типичные грамматические и стилистические ошибки, особенности почерка, используемые бумага и чернила могут при внимательном изучении много рассказать о личности автора письма, его образовании, материальной обеспеченности.

Фотографии, как индивидуальные, так и семейные или коллективные, тоже могут нести некоторую информацию о тех, кто на них изображен. Фотографии делались по случаю важных семейных событий, поскольку услуги фотографов были достаточно дорогими. Дореволюционные фотографы, особенно в больших городах, обычно помещали на паспарту название города и адрес своего заведения. Можно попробовать атрибутировать фотографию по мундиру или орденам, но это требует специальных знаний. Особенности одежды и обуви, украшения и аксессуары изображенных лиц могут подсказать, к какому времени относится фотография и к какому имущественному слою принадлежат изображенные лица. Важно не смешивать сословную принадлежность с уровнем достатка и модой. Например, дама в длинном платье с треном и шляпе с большими полями не обязательно была дворянкой: она имела возможность одеваться по моде своего времени и могла быть дочерью или женой офицера, купца, чиновника, успешного ремесленника. При разборке домашнего архива следует обязательно подписать и датировать фотографии, насколько это возможно.

Это лишь основные виды документов, в которых можно найти сведения о человеке или о семье. По данным Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), существует около 150 типов документов, которые содержат информацию генеалогического характера. По преимуществу ее нужно разыскивать в архивах, но не исключено, что некоторые документы, кроме вышеназванных, также могут оказаться в домашнем архиве.

При разборке и изучении домашнего архива старые бумаги лучше всего сразу «рассортировать» по персонам: собственные документы, документы супруга (супруги), отца, матери, других родственников. Надо позаботиться об их физической сохранности: документы, письма и фотографии не следует хранить на свету и помещать надолго в «недышащий» пластик. Лучше всего сразу сделать их копии и в случае необходимости, например при посещении библиотеки или архива, пользоваться копиями.

Работа с живыми источниками информации.

Не откладывая в долгий ящик, нужно расспросить людей, которые могут обладать какими‑либо сведениями о семье. Такими живыми носителями информации могут быть родственники старших поколений, их друзья, знакомые, коллеги по работе, а также родня из более молодых поколений рода и даже соседи по дому или даче. В разговорах часто обнаруживается, что в семье уже были люди, которые составляли родословную или вели дневник, и на этой основе легче продолжать работу. Нужно обязательно наладить связь с членами семьи, которые живут в другой местности: семьи советского времени оказались «разбросанными» по многим городам и весям.

Многие представители послевоенных поколений, начиная задумываться о прошлом своей семьи и задавать вопросы старшим, сталкивались с тем, что бабушка или дедушка наотрез отказывались говорить об этом, в свою очередь спрашивая: «А зачем тебе все это надо?» Такое нежелание вспоминать о прошлом наводит на мысль, что в семье были «враги народа», о которых вспоминать было небезопасно. Времена изменились, но чувство опасности от существования «неправильных» родственников засело в людях глубоко.

Иногда пожилые люди отговариваются тем, что всё забыли. Но старики обычно лучше помнят то, что происходило в их молодые годы, чем события недавних дней. Человеческая память так устроена, что ее нужно «разбудить». Ее могут подстегнуть сохранившиеся семейные реликвии: иконы, предметы быта и т. д. Результат расспроса людей старшего возраста будет более эффективным, если в разговоре опираться на семейные фотографии, другие вещественные «подсказки»: с ними связаны важные события семейной истории. Например, по старым иконам иногда можно определить, откуда однажды приехал в большой город кто‑то из предков. Скажем, известно особое почитание памяти св. Митрофания на воронежской земле, св. Геннадия в Костромской губернии и т. п. В этих регионах именами своих особо чтимых святых люди часто называли детей (это наблюдение относится к дореволюционному периоду). Кроме икон, можно обратить внимание и на предметы домашней утвари. Разговор о старинной прялке, о швейной машинке фирмы «Зингер», старой пишущей машинке, о позеленевшем от времени подсвечнике может вызвать поток воспоминаний о многих родственниках: всплывут если не точные даты рождений, то сведения об образе их жизни, роде занятий и увлечениях. Можно собрать для общего разговора о семейной истории нескольких человек из одного поколения, а может быть, и из разных поколений.

Если представится возможность, лучше записать устные рассказы на магнитофон, и эта запись сама по себе станет частью домашнего архива, сохранит для следующих поколений семьи живой голос представителя старшего поколения. Может быть, такие внутрисемейные контакты приведут к написанию старшими родственниками воспоминаний о прошлом.

Стоит отметить, что при длительном сроке хранения любые носители информации устаревают, поэтому важно вовремя расшифровать и записать магнитофонные записи. При расшифровке необходимо произвести транскрибирование, то есть отметить все паузы, особенности реакции рассказчика, буквально воспроизвести все его слова и выражения, не подвергая текст даже грамматическому редактированию. Запись должна отражать тот словарный запас, которым обладает рассказчик.

Кроме того, любая расшифрованная запись должна сопровождаться паспортичкой, в которой приводятся основные сведения о рассказчике:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Год рождения.

3. Место рождения.

4. Профессия.

5. Где и в каком качестве работал или работает (если на пенсии, то с какого времени).

6. Адрес.

В конце расшифрованной записи указывается дата и место записи, дата расшифровки, кто производил запись и расшифровку 285.

(285 - Подробнее о требованиях к записи устных историй см.: Щеглова Т. К. Методика сбора устных исторических источников: метод. пособие. Вып. 3. Изд. 3‑е, испр. Барнаул, 2006; Филюшкин А. И. Методические указания по проведению исследований по устной истории. СПб., 2004.)

Однако практика показывает, что семейные предания могут быть неточными и потому нуждаться в дальнейшей документальной проверке. На всех этапах работы следует строго соблюдать правило — скрупулезно отмечать, из какого источника получены те или иные сведения.

Информация, почерпнутая из сохранившихся документов и устных свидетельств, дает возможность в будущем обратиться за более полными сведениями в библиотеки иархивы.

Первичная фиксация найденных сведений.

С самого начала работы над родословной надо создать свою систему хранения найденных сведений и правильно их оформить. Для систематизации сведений по родословной служат разного рода картотеки, генеалогические досье на каждого члена семьи, родословные схемы и родословные росписи. Материал хранят как в бумажном, так и в электронном виде.

Практика показывает, что целесообразно с самого начала поиска правильно систематизировать сведения, относящиеся к каждому человеку, который входит в круг родственников.

Лучше всего с самого начала завести на него «персональное досье», в виде отдельного листа бумаги. Оно может включать в себя следующий набор сведений:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Дата и место рождения. Если человек родился до перехода с юлианского на грегорианский календарь 31 января 1918 года, нужно иметь в виду, что в его документах может быть указана дата рождения «по новому стилю» (разница для начала 20 века составляла тринадцать дней, с 1800 по 1900 год — двенадцать дней). Кроме того, могло измениться административно-территориальное деление страны в сравнении с предреволюционным временем.

3. Вероисповедание (православный, католик, протестант, магометанин, иудей). Особенно актуально знание данного вопроса для лиц, рожденных до отделения церкви от государства в 1918 году.

4. Дата и место смерти, место захоронения. Желательно выяснить, сохранилась ли могила, и при возможности сделать фотографию надгробия, особенно если на нем указаны даты жизни.

5. Сословная принадлежность для лиц, родившихся до ноября 1917 года, когда декретом Совнаркома были уничтожены сословия (из дворян такой‑то губернии, из купцов такого‑то города, мещан или ремесленников такого‑то города, из духовного сословия такой‑то епархии, из крестьян такой‑то деревни, волости, уезда, губернии, из казаков…).

6. Наличие недвижимого имения (поместья, дачи, дома, лавки, огорода: какое, где, в какие годы имелось.

7. Полученное образование (гимназия, училище, школа, институт или университет).

8. Место службы (работы), чины, должности, награды. Профессиональные достижения (опубликованные труды, имеющиеся изобретения). Все — в хронологической последовательности.

9. Место жительства (в хронологической последовательности): губерния (область), город, уезд (район), волость (сельсовет). Все в соответствии с административно-территориальным делением на нужный период времени.

10. Дата и место вступления в брак (место венчания или гражданской регистрации брака); добрачная фамилия и происхождение супруга. Время и место рождения детей.

11. Иконография (для дореволюционных фотографий указать, в каком городе и у какого фотографа сделан снимок).

12. Все выявленные свидетельства о данном человеке (письменные и устные воспоминания, письма, открытки, дневниковые записи…).

На первых порах большинство этих пунктов досье будут невыясненными, но со временем «белых пятен» станет значительно меньше, и каждая из персон составляемой родословной понемногу будет обрастать биографическими сведениями.

Важно понимать, что каждый заполненный пункт — это возможность в дальнейшем обратиться за более полными сведениями к печатным или архивным источникам (например, определить тот региональный или федеральный архив, где скорее всего найдутся сведения, разыскать подлинное метрическое свидетельство о рождении, формулярный список о службе, сведения о характере купеческой деятельности и т. д.).

Комментарий от автора канала:

Большинство подписчиков и читателей изучают информацию, размещённую на канале, не только из исторического или краеведческого интереса, но и с целью поиска своих далёких предков и составления родословной семьи. Многие уже добились значительных успехов на этом пути, однако советы профессиональных родоведов никогда не бывают лишними.

Именно такие рекомендации от специалистов я и предлагаю вашему вниманию в надежде, что они окажутся полезными и помогут вам в работе по составлению истории вашей семьи.

Фото из моего домашнего семейного архива. Справа моя мама.