Оформление ВНЖ, открытие счета в зарубежном банке, поступление в иностранный вуз или заключение брака в другой стране — все эти важные жизненные этапы начинаются с пакета документов. Паспорт, свидетельство о рождении, диплом, справка о несудимости — это ваша визитная карточка для иностранных ведомств. Поэтому они должны быть оформлены для иностранных инстанций соответствующим образом.
Кажется, что перевести паспорт — дело пяти минут. Текста там мало, формулировки стандартные. Но именно в личных документах кроется самое большое количество подводных камней. Ошибка всего в одной букве может обойтись в десятки тысяч рублей и сорвать важную сделку.
Разбираем главные особенности перевода личных документов, о которых нужно знать заранее.
1. Транслитерация имен: одна буква меняет всё. Самая частая причина отказов в приеме документов — разночтения в написании имени и фамилии. Правила транслитерации меняются, и если в вашем загранпаспорте написано Aleksandr, а переводчик по старой памяти напишет Alexander, для иностранного ведомства это будут два разных человека.
- Золотое правило: Имена и фамилии всегда переводятся в строгом соответствии с загранпаспортом, ранее выданными визами или другими документами.
- Если переводится сразу пакет документов (например, паспорт, свидетельство о браке и диплом), написание ФИО должно быть абсолютно идентичным, и никак иначе.
2. Внимание к неочевидному: печати, штампы и сноски. В личных документах важен не только основной текст. Иностранное ведомство должно получить полную картину того, что представляет собой оригинал.
- Переводится всё: оттиски печатей, мелкий шрифт на штампах, голограммы и даже водяные знаки (они описываются текстом, например: [Гербовая печать: ...]).
- Если подпись должностного лица прочитать невозможно, переводчик так и пишет: [подпись неразборчива]. Пропускать такие элементы категорически запрещено.
3. Географические названия и даты. Названия городов, поселков и областей, особенно тех, которые переименовывались, часто вызывают сложности. Город выдачи свидетельства о рождении (например, Свердловск или Ленинград) должен переводиться именно так, как указано в оригинале, без адаптации к современным реалиям (Екатеринбург или Санкт-Петербург). Формат дат тоже имеет значение. В США пишут сначала месяц, а потом день. Чтобы избежать путаницы, переводчики часто прописывают месяц словом или используют однозначный международный формат.
4. Визуальное оформление (верстка).Перевод личных документов должен визуально зеркалить оригинал. Если в паспорте есть таблица — в переводе будет таблица. Если текст разбит на колонки — они тоже сохраняются. Человек, который не знает русского языка, должен иметь возможность легко сопоставить структуру оригинального текста с его переводом.
5. Специфика свидетельств о рождении и браке. В этих документах часто встречаются специфические термины, такие как «актовая запись» или «орган ЗАГС». В разных странах аналогичные органы называются по-разному, и задача специалиста — подобрать максимально точный юридический эквивалент, чтобы за рубежом поняли, какая именно инстанция выдала документ.
Подведем итоги: личные документы не терпят самодеятельности и машинного перевода. Рисковать своими планами, отдавая паспорт фрилансеру-новичку, — не лучшая идея. Здесь нужна насмотренность и знание актуальных требований конкретных консульств и ведомств.
Лучше сразу обращаться к профильным специалистам, которые ежедневно готовят такие пакеты «под ключ». Например, за качественным переводом, версткой и нотариальным заверением можно заглянуть в бюро «ЛингваКонтакт» на Апраксином переулке, если вы в Санкт-Петербурге, или в бюро «Блиц-перевод» на 1-ю Тверскую-Ямскую улицу, если вы в Москве. Там точно знают, как оформить документы так, чтобы их приняли с первого раза в любой точке мира.